Роль бухгалтерского учета в обеспечении экономической безопасности хозяйствующего субъекта

В условиях рыночной экономики различных форм собственности, самостоятельность предприятий (хозяйствующих субъектов) расширяется, появляются новые экономические феномены, а также конкретные рыночные условия хозяйствования. Независимо от формы собственности и вида деятельности, все субъекты хозяйствования намерены получить больший доход и прибыль. Тем не менее, повышается уровень угроз ведения бизнеса предприятий, что сопровождается все большим увеличением роли экономической безопасности хозяйствующего субъекта и бухгалтерского учета в системе экономической безопасности.

Первоначально определение экономической безопасности организации истолковывалось, как физическая безопасность имущества и сотрудников, затем широкое освещение получила проблема информационной безопасности и коммерческой тайны предприятия. Некоторые исследователи рассматривали проблему экономической безопасности хозяйствующего субъекта в пределах ее платежеспособности.

Шлендер П.Э. расшифровал «…экономическую безопасность хозяйствующего субъекта как состояние защищенности жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних угроз, формируемое руководством и коллективом предприятия путем реализации мероприятий правового, экономического, организационного, инженерно-технического и социально-психологического направлений» [46. с. 123].

Как утверждают такие авторы как Суглобов А.Е., Орлова Е.А. и Хмелев С.А. «…экономическая безопасность предприятия — это система, обеспечивающая конкурентные преимущества предприятия посредством эффективного использования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, инвестиционных) на основе изучения всесторонней информации, формируемой в комплексной учетно-информационной системе» [46. с. 113].

Как видно из вышеперечисленных определений экономическая безопасность предприятия определяется совокупностью количественных и качественных показателей, ключевым среди которых является уровень экономической безопасности хозяйствующего субъекта, которая оценивает состояния использования корпоративных ресурсов по критериям уровня экономической безопасности. Соответственно, для достижения наиболее высокого уровня экономической безопасности, организация должна следить за обеспечением максимальной безопасности основных функциональных составляющих системы предприятия, которые определяются как совокупность основных направлений ее экономической безопасности, существенно отличающихся друг от друга по своему содержанию.

Большинство авторов выделяют семь функциональных составляющих экономической безопасности предприятия: финансовую, информационную, политико-правовую, технико-технологическую, силовую, кадровую и интеллектуальную, экологическую.

Каждая функциональная составляющая играет немаловажную роль в обеспечении экономической безопасности предприятия. И при оценке экономической безопасности следует принимать во внимание риски конкретной предпринимательской деятельности. Таким образом, для достижения наилучших результатов деятельности организации необходимо учесть, что любое предприятие включает в себя сложную многообразную систему взаимодействующих между собой элементов. Это сотни цепочек разнообразных действий, вытекающие в ситуации, которыми нужно эффективно управлять. Качественное управление этими ситуациями происходит благодаря информационной функциональной составляющей экономической безопасности предприятия, куда входит учетно-аналитическая информация, которая оперативно отражает все процессы хозяйствования предприятия, помогает отслеживать эффективность использования ресурсов, выявляет отклонения фактического от планируемого и самое главное обеспечивает экономическую безопасность.

Главенствующая же роль в объединении учетной и аналитической информации в одно целое относится бухгалтерскому учету. Именно бухгалтерский учет обеспечивает своевременную фиксацию всех хозяйственных операций, документально подтверждает, обобщает учетную информацию и классифицирует. Бухгалтерский учет как информационная система позволяет формировать объективную информацию о хозяйствующем субъекте и предоставляет пользователям информацию о реальном положении финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.

В процессе анализа синтетического и аналитического учета именно бухгалтерия одним из первых получает доступ к промежуточной и итоговой информации и не может не реагировать на их величину и содержание, особенно если результаты деятельности предприятия существенно отклонены от бюджета затрат и имеются непроизводительные расходы и потери. То же самое происходит и при последующем бухгалтерском наблюдении и контроле, заключающемся в анализе и оценке результатов производственной и финансовой деятельности предприятия по данным финансовой отчетности.

В ходе текущего управленческого контроля бухгалтерия проводит мероприятия по предупреждению образования недостач, хищений, незаконного и неэффективного расходования денежных средств и материальных ценностей. Без внимания бухгалтерии не остаются также и организация охраны предприятия, оборудование складов, контролируются дебиторская и кредиторская задолженность, своевременность и правильность расчётных операций, налоговые и приравнённые к ним платежи.

Поэтому бухгалтерский учёт как система информационного обеспечения и функционального управления является связующим звеном между людьми, принимающими решения и хозяйственной деятельностью. Он определяет хозяйственную деятельность путем фиксации данных о ней для последующего использования; обрабатывает полученные данные, сохраняя их до определенного времени, а, в последствии перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия управленческих решений [5, с. 67].

Учетная информация является важнейшим звеном для принятия управленческих решений как внутри организации, так и вне ее. Она обеспечивает количественную информацию для реализации планирования, контроля, обеспечения сохранности имущества и анализа. Учет не только фиксирует факты хозяйственной деятельности предприятия, но и непосредственно оказывает влияние на результаты деятельности в силу своей аналитичности, т.е. предоставляет детальную и достоверную информацию о причинно-следственных связях хозяйственных явлений и процессов. Учетная информация позволяет строить комплексный анализ хозяйственной деятельности, платежеспособность, уровень ликвидности активов, составление кредитной политики.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что ключевым фактором, определяющим экономическую безопасность на предприятии, является бухгалтерский учет, который систематизирует всю необходимую информацию и получает первым доступ к немаловажной информации. Информацией, полученной от бухгалтера, пользуются руководители для принятия важных тактических и стратегических решений. На основе этих решений и функционирует предприятие в дальнейшем. И именно бухгалтерский учет определяет экономический статус хозяйствующего субъекта.