В условия входят несколько факторов.

Первое: ваше физическое окружение, где вы находитесь большую часть своего времени. Вы работаете за столом? Если да, то делаете это стоя или сидя? Я искренне рекомендую попробовать работать стоя. Вы откроете для себя много нового. Когда вы стоите, это полезнее для вашей спины, чем сидячий образ работы. Это вовлекает в работу множество мышц и помогает всем системам тела. Я слышал, что многие люди — доктора и эксперты в этой области — говорят, что кресло — это самое дьявольское изобретение для спины в мире. Так что вы можете попробовать поработать стоя. Я на самом деле сейчас стоя за столом. И здесь, за камерой, находится другой стол, на котором стоит мой компьютер.

Если вы не хотите стоять, то можете найти для себя самый лучший стул или кресло. Вам нужно найти самый эргономичный стул, который минимально напрягает ваше тело. Пара моих друзей использует новые кресла, которые выглядят как барные стулья с прямой спинкой. Некоторые люди обнаружили, что им помогает сидение на одном из тренировочных красных или синих мячей. Они садятся на него и сохраняют спину прямой. Итак, где бы вы ни сидели или ни стояли — очень важно держать спину прямой.

Небольшая подсказка: если вы при работе стоите, то можете купить одну из подушек, которые люди покупают для сна, или найти размер под свое кресло и поставить на пол — в место, где вы стоите, потому что это помогает вашим ступням занять самое удобное положение и сохранить баланс нагрузки.

Также важно то, как вы стоите. Я выравниваю свое положение, переступая с ноги на ногу. Один из моих хороших друзей сказал, что большинство стоящих людей не понимают, что их положение не сбалансировано. Так что на одну из ног приходится на несколько килограммов веса больше, чем на другую. В следующий раз, когда будете стоять, обратите внимание на этот нюанс — это взорвет ваш мозг. 

Тренируйтесь стоять ровно, потому что это помогает эргономичности во время работы. Поэтому, независимо от того, стоите вы или сидите, приложите все свои усилия для того, чтобы ваше физическое окружение поддерживало идеальное положение тела.

Почему я уделил этому так много внимания? Потому что если вы не поддерживаете свое тело в идеальном положении, то будете терять огромное количество энергии и тормозить себя.

Следующее, на что нужно обратить внимание при работе за компьютером — это эргономика компьютера. Я обнаружил, что мне очень хорошо помогают подушки для запястий. Я пробовал много вещей, но они помогают лучше всего. Они помогают расслабить руки, независимо от того, держу я кисти на мышке или на клавиатуре. Настройте свой компьютер так, чтобы он не напрягал ваши кисти и руки. И если где-то имеется дискомфорт, прочитайте об этом и узнайте, что с этим делать. Начните каждый день тренировать свои руки. Если нужно, обратитесь к эксперту. Настройка всех этих мелочей очень важна.

Очень важен монитор компьютера. Сейчас я использую монитор Apple с диагональю 30''. Он довольно дорог, но я обнаружил, что благодаря такому большому размеру, я достигаю просто удивительной продуктивности. Если вы не хотите инвестировать в это все деньги, то сможете купить два маленьких монитора, которые дадут такой же обзор. Они стоят меньше $500. Вы можете купить два монитора и видеокарту, которая позволит объединить изображение и вывести его на оба монитора сразу. В настоящее время несколько мониторов — это не роскошь, а необходимость. Вы можете открыть на одном окно с email, а на другом — рабочий стол. Если вы используете просветленную многозадачность, то вам нужно будет работать и отвечать на письма, говорить по телефону, открыть какой-нибудь файл и работать с ним. Или, скажем, вы работаете и настало время продуктивности — часто вам нужно будет открыть браузер и проводить поиск. Потом найти что-то, ввести его в новый документ, который вы создаете, например, книгу. Или, может быть, вы проводите видеоконференцию, и вам нужно открытое окно на одном мониторе и на другом вы будете показывать материалы. Два монитора — это необходимость для высокой продуктивности.

Далее. Как избавиться от отвлечений и прерываний? Сюда могут входить такие вещи, как наличие телефона, который можно легко выключить. Или установка телефона так, чтобы его можно было вынуть из сети. Или даже перенос телефона в другую комнату, чтобы вы не могли расслышать звонки во время концентрации. Вам нужно подумать об этом и спросить себя «Как избавиться от отвлечений и прерываний?». Один из простейших методов — это отключение программы работы с email, и, конечно, выключение всех предупреждений о том, что вы получили новое письмо. Эти вещи воруют наше умение фокусироваться. Задание:

• Сейчас возьмите чистый лист бумаги и запишите список вещей, которые вам нужно сделать прямо сейчас для создания оптимальных условий для креативности и продуктивности. 

• Теперь возьмите чистый лист бумаги и запишите вещи, которые вам в принципе нужно сделать для создания оптимальных условий для креативности и продуктивности.

В частности, уделите внимание тому, где вы сидите или стоите во время работы, оборудованию, которое вы используете во время работы. Например, я использую компьютер, так что максимально облегчил работу с мышкой и клавиатурой. Настройте два монитора, чтобы у вас было рабочее пространство. Также сфокусируйтесь на избавлении от отвлечений и прерываний.

После составления этого списка, определите шаги и начните работать над созданием идеальных рабочих условий, чтобы вы могли достигать своих целей. Потому что условия оказывают на нас огромное влияние. Вы заслужили и обязаны сделать их такими, чтобы они обеспечивали максимальную продуктивность.

Поработайте над этим. Мы встретимся на следующей неделе. Это была одна из самых важных концепций о продуктивности и правильном таймменеджменте, которую вы можете изучить.