Написание проектной заявки на грант

 

Итак, если прослеживается связь между сутью Вашего проекта и задачами грантодателя, и он желает подробнее узнать о Вашем проекте, можете браться за оформление заявки.

ЗАЯВКА – способ письменного выражения структуры и возможностей Вашего проекта. Основная цель подачи заявки на грант – привлечение средств для практического осуществления проекта.

Признаки перспективной заявки:

· Допустимый бюджет проекта;

· Определение конкретных задач и результатов проекта;

· Убедительное обоснование актуальности проекта;

· Ясный язык написания проекта.

 

Заявка, в зависимости от требований грантодателя, может быть изложена всего лишь на одной странице или занимать много страниц.  

 

В целом заявки делятся на три основные группы:

· «О бязательная» – грантодатель имеет собственную форму заявки, которая не может быть изменена, иногда с ограничением по количеству страниц. В данном случае рекомендуется не нарушать требования и не изменять названия разделов, чтобы заявку не отклонили из-за несоответствия формальным критериям еще на первом этапе рассмотрения.

· «Р екомендуемая» – грантодатель рекомендует перечень разделов, которые должны быть включены в заявку. Если донор указывает конкретные названия разделов, рекомендуется так их и называть в заявке, чтобы не было путаницы.

· «С вободная» – грантодатель предлагает подать заявку в свободной форме.

 

Помните, если у донора имеется инструкция по написанию заявки, то четко следуйте ей, не старайтесь ничего совершенствовать, менять или улучшать.

 

Что делать, если донором не определены четкие требования к заявке?

 

При всем разнообразии требований грантодателей, есть нечто общее, что предполагает возможность ориентироваться на универсальную форму заявки, включающую все пункты, так или иначе встречающиеся в форматах заявок различных доноров.

Итак, рассмотрим стандартные разделы, которые наиболее часто встречаются в формах заявок на финансирование или так называемую «типовую» заявку.

 

При этом примите во внимание!

Хорошо подготовленный проект должен быть связно изложен, т.е. каждый предыдущий раздел должен логически подготавливать или иметь логический переход к последующему.

 

 

I. Титульный лист

 

Титульный лист – необязательная часть, но она придаст Вашему проекту презентабельности, укажите здесь:

 

а) Название проекта – это отражение его сути, первое,на что обращают внимание эксперты.

 

Отметим, что не следует делать название проекта броским или многообещающим, как, к примеру: «Разработка новых фундаментальных принципов…», «Нетрадиционный подход к проблеме…». В данном случае нужна не броская реклама, а уверенная, четкая и обоснованная формулировка задачи проекта. 

 

Название не должно быть слишком длинным и занудным, не стремитесь перечислить в нем все, что планируете сделать – для такого перечисления есть другие разделы. Ограничитесь 8-10 словами.

 

Возьмите на заметку! В названии Вашего проекта должны отображаться: 1. Исследуемая Вами проблема, 2. Объект и метод ее решения.

 

б) Данные об организации – укажите здесь: название; адрес, телефон, факс, электронную почту; статус и регистрационные реквизиты (согласно свидетельства о регистрации); Ф.И.О. руководителя организации, а также сведения о банковском счете.

 

в) Данные о руководстве проекта – предоставьте информацию о руководителе (руководителях) проекта, а именно: Ф.И.О.; должность; контактную информацию.

 

г) Даты начала и завершения проекта.

 

д) Географию проекта – обозначьте место осуществления проекта, желательно с указанием административной принадлежности территории.  

 

е) Стоимость проекта – приведите: общую стоимость проекта; долю бюджета, запрашиваемую у фонда; вклад самой организации, в том числе и средства, привлеченные из других источников (если таковые имеются).  

 

II. Резюме проекта

 

Следующая достаточно важная часть заявки, а не мелочь, как считают многие, написание которой можно отложить на последний момент – это ее резюме.

 

Резюме – «краткое содержание проекта». Это точная и ясная уменьшенная «копия» всей заявки, содержащая всю важную для понимания проекта информацию.

 

Резюме обязательно должно содержать ответы на такие основные вопросы, как:

· кто будет выполнять проект;

· почему и кому нужен этот проект;

· что получится в результате;

· сколько потребуется денег.

 

III. Введение

 

В этой части заявки содержится информация про Вашу организацию как о потенциальном заявителе. Во введении Вы обосновываете Вашу надежность и объясняете почему именно Ваша заявка заслуживает поддержки.

 

Не забывайте! Цель написания введения – вызвать доверие донора, описав свою организацию.

Итак, что Вы можете сообщить о себе во введении:

 

· вид деятельности Вашей организации;

· цели и задачи вашей организации;

· сколько времени существует Ваша организация, как она развивалась, насколько значительны ее финансовые ресурсы; 

· уникальность Вашей организации – факты: к примеру, что Вы были первыми в стране, кто начал работать в Вашей области и т.д.;  

· наиболее значимые достижения Вашей организации, если организация создана недавно, достижения попечителей или персонала на месте их прежней работы;

· успех Вашей организации в проектах, подобных тому на который Вы подаете заявку;

· финансовая поддержка, получаемая Вашей организацией из иных источников, с приложениями поддержки, разместить которые рекомендуется в Приложениях;

· кто будет выполнять проект и почему именно эти исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта.

 

Во введение Вы можете включить также высказывания крупных политических деятелей, выдающихся ученных и т.п., привлекающих внимание общественности к выполнению проектов, подобных Вашему, тем самым Вы одалживаете доверие публики от лиц, сделавших подобное заявление (если, конечно, им действительно доверяют).

 

IV. Постановка проблемы

 

Данная часть заявки описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами Вашей организации в целом. В постановке проблемы (определении потребности) нужно опираться на конкретные данные, цифры, факты.

             

Важно! Не нацеливайтесь на решение глобальных, всеобъемлющих проблем. Ограничьтесь той конкретной, которую можно решить в указанные сроки и за те деньги, которые Вы собираетесь привлечь в рамках своего проекта.

 

Постановка проблемы имеет решающее значение для выработки хорошего плана проекта.

При написании раздела «Постановка проблемы» Вы должны сделать следующее:

 

· логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь попытаться решить;

· четко определить все проблемы, с которыми Вы собираетесь работать, удостовериться в том, что Ваша задача в принципе выполнима – т.е. ее можно успеть решить в реальный срок, силами Вашей организации, потратив ограниченную сумму;

· привести убедительное обоснование, почему необходимо работать с проблемой, освещенной Вашим проектом;   

· подтвердить наличие проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных, групповых заявлений, частных писем от ваших клиентов и профессионалов, работающих в Вашей области и т.п.;

· быть реалистичными;

· узнать, занимался ли кто другой решением данной, или аналогичной, проблемы, и если да, то каков результат. Сможете ли Вы сделать лучше?;

· указать, какие предварительные результаты Вами уже получены (если таковые имеются).

 

И помните:   не используйте выражений типа: «Как всем известно…» или «Не нужно доказывать, что…»

 

Следующий этап написание проекта – это определение его целей и задач.

 

V. Цели и задачи проекта

 

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта.   

                         

Цель – то, во имя чего предпринимается проект (цель должна быть достижима в принципе, а также в обозначенные Вами сроки и при тех затратах, которые Вы предположили). 

Задачи – шаги на пути к достижению цели проекта, или, другими словами, конкретный эффект, добиться которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи должны формулироваться предельно четко, чтобы выполнив очередную, можно было легко оценить, что достигнуто и какая часть проекта реализована, точнее они должны быть:

· конкретными (что должно быть сделано?);

· подлежащими исчислению (сколько? т.е. количественные данные о степени полезности проекта);

· определяющими целевые группы и место их проведения (где? для кого?);

· указывающими время выполнения (когда?)

 

Отметьте:   Не формулируйте задачи словами, описывающими процесс, как, например, «улучшение» чего-либо…, используйте глаголы совершенного вида «провести», «изготовить», «уменьшить» и т.д. В описании должна чувствоваться уверенность – это будет сделано.

 

При определении задач проекта важно учитывать насколько эти задачи адекватны выбранным для их решения методам с экономической и организационной точки зрения. Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта.

 

VI. Методы

К этому моменту Вы уже рассказали Вашему рецензенту или потенциальному грантодателю о том, кто Вы, над чем Вы собираетесь работать, и каковы Ваша цель и задачи. Теперь Вам надо описать методы, которые Вы собираетесь использовать для достижения последних.

Методы можно определить, отвечая на вопрос: «как именно, с помощью чего будут выполнены поставленные Вами задачи?», т.е. из раздела должно стать совершенно ясно: как будет выполняться работа; какие потребуются устройства и оборудование; чем будут заниматься исполнители; как будут обслуживаться клиенты; как, где, а также какие дополнительные ресурсы будут привлекаться и др.

 

Существуют два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в разделе «Методы»:

 

1. Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов;

2. Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных (объясните насколько эти методы эффективны, современны, использовались ли они ранее, если да, то с каким результатом и т.п.).

 

Выбор оптимальных методов осуществления проекта зависит от многих факторов, в том числе: от опыта работы Вашей организации, достаточности ресурсов, потребностей целевой аудитории, стратегии развития Вашей организации. 

 

Обратите внимание! Замещение задач проекта методами и наоборот – типовая логическая ошибка в изложении проекта. Задачи проекта – направлены на достижение определенных результатов.                           За задачами всегда стоят ожидаемые результаты. Методы проекта отражают тип работы, которая будет принята по проекту.                       За методами стоит механизм осуществления идеи и оптимизация работ по проекту.