Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные Новые материалы

Топ:

Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...

Оснащения врачебно-сестринской бригады.

Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...

Интересное:

Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...

Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...

Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

Функции Центра компетенций УППП

2017-07-09

180

0.00 из 5.00 0 оценок

Заказать работу

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

В таблице 5 указаны вопросы, которые должны быть отражены в отчете конкурсанта по отдельным критериям оценки в составе блока «Функции Центра компетенций УПП».

Таблица 5.

Параметры оценки критерия	Вопросы, отражаемые в отчете
Критерий 3.1 «Разработка и поддержка актуальности методического обеспечения»
	Опишите процедуры, выполняемые Проектным офисом, по разработке методических документов, выявлению возможных противоречий отдельных методических документов, выявлению потребности в развитии/доработке методического обеспечения, администрированию работ по развитию методического обеспечения, планированию развития и доработке методического обеспечения
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - планы по развитию методического обеспечения, отчеты по результатам анализа необходимости доработки методического обеспечения, собственно методическое обеспечение СУП организации, скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них проведение обследований, удовлетворенность участников проектной деятельности качеством и полнотой методического обеспечения, реализуемость процедуры оценки применения методического обеспечения в процессах управления, соответствие процедур по поддержке актуальности методического обеспечения принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации для реализации
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.2 Развитие и поддержка функционирования ИСУП
	Опишите мероприятия Проектного офиса по функциональному администрированию ИСУП, выявлению ошибок и потребностей в доработке ИСУП, анализу реального использования функциональности ИСУП, оценке целесообразности доработки ИСУП с учетом имеющихся ограничений, планирование развития ИСУП, участие в постановке заданий на развитие/доработку ИСУП, участие в разработке и актуализации пользовательской документации ИСУП и пр.
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - отчеты по результатам анализа использования функциональности ИСУП, запросы пользователей на развитие/доработку ИСУП, аналитические материалы с обоснованием целесообразности той или иной доработки ИСУП, постановки на доработку ИСУП, пользовательская документация, функциональность, реализованная в ИСУП (оценивается по предоставленному описанию)
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них анализ достаточности функциональности ИСУП и потребностей в доработке, удовлетворенность пользователей ИСУП доступной функциональностью, соответствие реализуемой функции по поддержке развития ИСУП принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, использование имеющихся средств автоматизации для реализации функции и пр.
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.3 Развитие проектной культуры и вовлеченности
	Кратко опишите мероприятия, проводимые Проектным офисом, по популяризации проектного управления в организации, по поддержке задачи внедрения отдельных решений по проектному управлению, по обеспечению поддержки идеологии проектного управления со стороны сотрудников, задействованных в проектной деятельности, по обеспечению вовлеченности отдельных участников проектной деятельности в соответствующие процессы проектного управления
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - отчеты о проведенных мероприятиях (в т.ч. фотоматериалы), информационные внутренние PR материалы, опросные листы, материалы по анализу уровня восприятия сотрудниками проектного управления, скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них реальность измерения и динамика изменения уровня восприятия проектного управления сотрудниками, эффективность применяемых для популяризации подходов, удовлетворенность пользователей результатов, использование результатов функции при формировании планов развития СУП и для доработки планов мероприятий по популяризации, соответствие реализуемой функции принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр.
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.4 Администрирование системы проектной мотивации
	Существует ли в организации система материальной/нематериальной мотивации сотрудников, вовлеченных в проектную деятельность. Перечислите основные принципы такой мотивации, которые декларируются и применяются на регулярной основе. Опишите, каким образом Проектный офис организует определение оценки участия специалистов в проектной деятельности, расчет (или контроль корректности и обоснованности) размера премиальных выплат, информирование о премиальных выплатах, поддерживает процедуры нематериального вознаграждения, ведения истории вознаграждений и достижений участника проектной деятельности
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - первичные данные о факте и параметрах выполненной сотрудником работы, достижения им целевых показателей и пр.; отчеты, анкеты, служебные записки, содержащие информацию о характере, качестве, динамике изменений работы участника проектной деятельности - возможно, в разрезах исполняемых ролей сотрудником, скриншоты из ИС отчетов с оценкой сотрудников, премиальные ведомости, обоснования по выплатам, представленные к утверждению, распорядительные документы, отражающие решения по выплатам проектных премий, предложения и распорядительные документы по нематериальным формам вознаграждения, примеры ведущихся профессиональных профилей специалистов с информацией о достижениях, полученном опыте и пр.
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них объективность показателей, на основе которых определяется оценка сотрудников, достоверность данных, используемых для оценки, взаимосвязь оценки сотрудника и достижения целей проекта, реальное использование оценки при принятии управленческих решений; влияние на размер премиальных выплат достижения целевого значения показателей, за которые отвечает конкретный сотрудник; объективность учета показателей оценки работы сотрудника в расчете размера премиальных выплат; обязательность выполнения процедур, необходимых для расчета и выплаты премий, прозрачность для сотрудников алгоритма расчета их премиальных выплат; мотивационный эффект, достигаемый посредством премиальных выплат; удовлетворенность интересантов результатами функции, соответствие реализуемой функции принятой методологии и пр..
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.5. Управление выделенными проектами и кризис-менеджмент
	Существует ли описание роли «Руководитель проекта» - требования к компетентности, функции, ответственность, полномочия? Какие подходы, инструменты и методы используют сотрудники Проектного офиса в роли «Руководитель проекта»?
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - распорядительные документы о назначении Руководителя проекта из числа сотрудников Проектного офиса, требования по управлению сотрудником Проектного офиса выделенным проектом, анкеты обратной связи об уровне качества работы сотрудника Проектного офиса, скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитываются в них показатели успешности реализованных проектов, в которых функции РП выполняли сотрудники Проектного офиса (фактические данные, динамика изменений, сравнение с другими проектами, влияние данных о качестве функции на СУП организации), обоснованность передачи функций управления проектами сотрудникам Проектного офиса, соответствие реализуемой функции принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр.
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.6 Экспертно-консультационное сопровождение проектных команд
	Опишите, какие мероприятия проводятся Проектным офисом в рамках реализации данной функции (поддержка проектных специалистов в части применения методических и ИТ инструментариев, консультирование по методам решения проектных задач, экспертиза проектных документов/решений на предмет соответствия предъявляемым в организации требованиям, помощь в разработке проектной документации). Что является предметом экспертизы? По каким основным направлениям проводятся консультации?
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции.
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - документы, отражающие результаты проведенной экспертизы/консультации и пр., скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них время подготовки экспертных заключений и оказания консультаций, удовлетворенность пользователей результатов функции, использование в процессах управления результатов функции, соответствие реализуемой функции принятой методологии, наличие артефактов (документов, отражающих результаты проведенной экспертизы/консультации) в ИС и пр.
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.7 Поддержка процедур оценки и развития компетенций участников проектной деятельности
	Опишите мероприятия Проектного офиса по организация процедур оценки компетенций участников проектной деятельности, определение потребностей развития компетенций, обучение, учет развития соответствующих компетенций. Укажите количество в организации сертифицированных специалистов по проектному управлению (указать, по каким системам сертификации: СОВНЕТ, PMI и др.), если таковые имеются
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - профили компетенций участников проектной деятельности, отчеты по оценке компетенций, планы развития участников проектной деятельности, свидетельства использования результатов оценки при принятии управленческих решений, назначении на проектные роли в командах, скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них своевременность реализации процедур оценки, удовлетворенность участников проектной деятельности практикой использования результатов оценки в проектной деятельности, полнота и достаточность оценки для принятия управленческих решений при назначении на проектные роли в командах, полнота и достаточность инструментов развития компетенций участников проектной деятельности, соответствие уровню зрелости организации и принятой методологии
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.8 Управление знаниями
	Проводится ли сбор извлеченных уроков по проектам? Если да, опишите порядок. Проводятся ли кружки качества, семинары (другие мероприятия) по распространению лучших практик среди участников проектной деятельности организации?
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции - оформленные лучшие практики, отчеты об ознакомлении с лучшими практиками команд проектов, отчеты о проведении кружков качества, семинаров и прочих информационных мероприятий, примеры повторного использования признанных лучшими практик, скриншоты из Информационной системы реестров лучших практик и пр.
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них обязательность оформления отчетов с анализом реализованного проекта, наличие экспертизы потенциальных лучших практик, удовлетворенность интересантов результатами функции, реальное использование в процессах управления результатов функции, соответствие реализуемой функции принятой методологии, наличие артефактов (оформленные практики, отчеты, планы по развитию сотрудников, включающие изучение лучших практик и пр.) в Информационной системе, распространение информации о лучших практиках между участниками проектной деятельности и пр.
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)
Критерий 3.9 Управление развитием СУПД в целом
	Ведется ли разработка и контроль исполнения общих планов развития СУПД, обеспечение взаимоувязанности и сбалансированности отдельных решений в рамках СУПД, обеспечение интеграции СУПД с другими системами менеджмента организации и взаимодействия СУПД с функциональными службами организации (бухгалтерский учет, управление финансами, управление инвестициями, правовое обеспечение, управление персоналом, управление контрактами и др.
Нормативное обеспечение	Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции
Автоматизация	Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе.
Артефакты	Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции
Качество	Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции
Лучшая практика	Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.)

3 Общие рекомендации к оформлению отчета

Отчет представляется на русском языке в формате MSWord, текст выполняется шрифтом Calibri размером 12.

Объем основного содержания отчета не должен превышать 30 страниц формата А4.

Отчет может иметь приложения. В приложения могут быть включены выдержки из нормативных документов, таблицы, схемы, рисунки, скриншоты, подтверждающие или поясняющие данные из отчета. Приложения должны быть пронумерованы, в отчете должны содержаться ссылки на соответствующие приложения.

Страницы, рисунки, таблицы, графики в отчете должны иметь сквозную нумерацию.

Используемые в тексте отчета сокращения должны быть расшифрованы.

[1] Фактический адрес места расположения объекта оценки для визита асессоров Конкурса, в случае прохождения участником в финальный тур.

⇐ Предыдущая 1 2 34

Поделиться с друзьями:

Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...

Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...