Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
 2017-07-09 |
 147 |
из
5.00
|
Заказать работу |
|
|
|
|
В таблице 3 указаны вопросы и темы, которые рекомендуется отразить в отчете конкурсанта по отдельным критериям оценки в составе блока «Поддержка управления портфелем ПП» (далее - блок 1.1.).
Таблица 3.
| Параметры оценки критерия | Вопросы, отражаемые в отчете |
| Критерий 1.1. Поддержка стратегического планирования и управление показателями | |
| Кратко опишите участие Проектного офиса в стратегическом планировании и процедуры работы Проектного офиса с показателями – в чем заключается участие проектного офиса в стратегическом планировании, как выполняется поддержка формирования и ведения реестра целевых и контрольных показателей, увязка показателей разного уровня между собой и со стратегией, мониторинг достижения целевых показателей, оценка достижения целей и получения запланированных выгод на основе фактических данных о реализации проекта | |
| Нормативное обеспечение | Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции |
| Автоматизация | Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе |
| Артефакты | Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции (укажите периодичность их подготовки) – документы стратегического планирования, повестки совещаний, реестры стратегических показателей, показателей уровня портфеля, целевые и контрольные показатели, распорядительные документы об утверждении показателей, аналитические материалы по прогнозированию достижения целевых показателей, нормативные документы, скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции, и пр. |
| Качество | Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся Проектным офисом при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них качество стратегического планирования, мониторинг достижения целевых показателей, актуализация контрольных показателей, построение прогнозов достижения на основе фактической информации, принятие управленческих решений (решения о судьбе проекта, административные решения по участникам проектной деятельности) с учетом значений показателей, удовлетворенность пользователей результатов, соответствие реализуемой функции принятой методологии, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр. |
| Лучшая практика | Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.) |
| Критерий 1.2. Поддержка процессов управления портфелем проектов и программ | |
| Кратко опишите, какие процессы управления портфелем проектов и программ поддерживает Проектный офис (участие в процессах формирования портфелей, мониторинга и оценки хода реализации портфелей, выполнение функций поддержки процессов управления портфелем проектов и программ со стороны проектного офиса) | |
| Нормативное обеспечение | Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции |
| Автоматизация | Опишите как данная функция реализована в ИТ продуктах, используемых в организации. Как Проектный офис использует данный функционал в своей деятельности |
| Артефакты | Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки рабочие управленческие документы по портфелям проектов и программ, создаваемые при участии сотрудников Проектного офиса (планы по вехам, финансовые планы, отчеты по портфелю, реестры рисков, реестры показателей, документы по поддержке соответствующих совещаний и контролю исполнения поручений и пр.); распорядительные документы, фиксирующие управленческие решения; скриншоты панелей управления портфелем проектов и программ из ИС и пр. |
| Качество | Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них наличие и релевантность параметров оценки качества функции, по которым производится оценка ее выполнения, удовлетворенность основных интересантов функции, использование в процессах управления портфелями результатов выполнения функции, соответствие реализуемой функции принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр. |
| Лучшая практика | Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.) |
| Критерий 1.3. Поддержка управления заинтересованными сторонами (ЗС) | |
| Какие процедуры управления заинтересованными сторонами применяются: - формирование реестров заинтересованных сторон по проектам; - анализ ожиданий и требований заинтересованных сторон; - информирование заинтересованных сторон и др. Кратко опишите применяемые процедуры на примере отдельного проекта. Приведите примеры заинтересованных сторон по отдельным проектам и порядок организации работы с ними. Существует ли порядок согласования требований к результатам и целям проектов с заинтересованными сторонами? Каким образом заинтересованные стороны проекта принимают участие в оценке и приемке итоговых и промежуточных результатов проектов? | |
| Нормативное обеспечение | Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции |
| Автоматизация | Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, реализация реестра заинтересованных сторон и его использование Проектным офисом, коммуникационные планы в ИТ продуктах и их использование проектным офисом, матрицы влияния ЗС в ИТ и др., как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе |
| Артефакты | Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - реестры ЗС, листы оценки влияния ЗС, планы мероприятий по работе с ЗС, отчеты о выполнении мероприятий по работе с ЗС и пр., скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции |
| Качество | Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них вовлеченность ЗС в процессы управления проектами, в работу коллегиальных органов, учет требований ЗС в управленческих решениях/документах по проекту (при определении целей проектов и параметров их достижения, при принятии решений об изменениях, при определении содержательных рамок проекта и пр.), использование ЗС для способствования успеху проекта и выделенная работа с ЗС для снижения возникающих барьеров и пр., соответствие реализуемой функции принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр. |
| Лучшая практика | Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.) |
| Критерий 1.4. Поддержка процесса запуска проектов/программ | |
| Опишите существующий порядок инициации (запуска) проектов/программ. Опишите участие Проектного офиса в разработке Устава проекта и других документов, подборе и формировании команды, консультировании проектных команд по вопросам подготовки документов, необходимых для запуска проекта, контроле соответствия требованиям документов, представляемых для принятия решений о запуске коллегиальным органом. Опишите каким образом при принятии решения о запуске учитываются цели и показатели соответствующего портфеля проектов /организации | |
| Нормативное обеспечение | Укажите, какими нормативными документами (приказы, распоряжения, регламенты, положения, методические рекомендации, шаблоны и пр.) регулируется реализация данной функции |
| Автоматизация | Опишите, как данная функция поддержана ИТ продуктами, как Проектный офис использует соответствующую функциональность ИС в своей работе |
| Артефакты | Приведите примеры проектных документов, подтверждающих реализацию Проектным офисом данной функции, периодичность их подготовки - документы, формируемые для принятия решения о запуске проекта (уставы, бюджеты, планы, реестры рисков, ТЭО и пр.), заключения Проектного офиса о соответствии документов формальным требованиям, рекомендации Проектного офиса о запуске проекта или отклонении проектной инициативы и пр., скриншоты из ИТ продуктов, автоматизирующих реализацию данной функции |
| Качество | Перечислите основные метрики процедур, мероприятий, использующихся при контроле выполнения функции. Опишите, каким образом учитывается в них степень вовлеченности сотрудников Проектного офиса в процесс подготовки документов, наличие шаблонных решений, использование лучших практик при подготовке документов, удовлетворенность инициаторов проектов и членов коллегиальных органов, использование при принятии решения о запуске результатов функции, соответствие реализуемой функции принятой методологии, соответствие реализуемой функции зрелости организации, реальное использование имеющихся средств автоматизации и пр. |
| Лучшая практика | Кратко опишите инновационный подход/метод/инструмент, меры повышения эффективности и/или применимости результатов, эффекты от внедрения. Ваши рекомендации по условиям применения (организационные, управленческие, технические, нормативные и др.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!