Общие правила заполнения отчета формы 4-платежи

 

Данные отчета формы 4-платежи отражаются в целых числах (п. 2 Указаний N 84).

Основанием для заполнения отчета являются данные бухгалтерского учета, в частности данные счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а также счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (Инструкция N 50). Для удобства заполнения отчета организации целесообразно открыть к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отдельный субсчет "Расчеты по профессиональному пенсионному страхованию".

 

Примечание. Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов

по профессиональному пенсионному страхованию см. в главе 2.1.

 

Порядок заполнения показателей отчета формы 4-платежи в электронном виде и в виде электронного документа соответствует порядку заполнения аналогичных показателей отчета формы 4-платежи на бумажном носителе (п. 6 Инструкции N 10).

 

Заполнение титульного листа

 

На титульном листе отчета указывается:

 

Наименование строки / ячейки   титульного листа	Информация, которую необходимо указать
За январь - _________ 20__ г.         (месяц)	Указывается последний месяц отчетного периода: за первый квартал - март,  за второй квартал - июнь, за третий квартал - сентябрь, за четвертый    квартал - декабрь
Полное наименование плательщика взносов на профессиональное пенсионное страхование	Указывается полное наименование     плательщика в соответствии с        учредительными документами
Почтовый адрес (фактический)	Указывается почтовый адрес, по которому фактически располагается организация
Электронный адрес (www, e-mail)	Указывается электронный адрес плательщика
Регистрационный номер     респондента в статистическом регистре (ОКПО)	Заполняется цифровой общестатистический код предприятий и организаций (далее - ОКПО), присваиваемый юридическим лицам и их обособленным подразделениям при  постановке их на учет в органах     государственной статистики.         ОКПО можно найти в извещении о постановке на учет респондента государственных статистических наблюдений в органах государственной статистики. Длина ОКПО равна двенадцати цифровым десятичным знакам (п. 7, 9, 10 Инструкции N 26)
Учетный номер плательщика (УНП)	Учетный номер налогоплательщика можно посмотреть в извещении о присвоении учетного номера плательщика (п. 5 Инструкции N 96, приложение 1 к     Инструкции N 96)
Учетный номер плательщика в органе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (УНПФ)	УНПФ можно найти в извещении о постановке на учет в органах ФСЗН (п. 5 Положения N 917, приложение 2 к Постановлению N 12)

 

3.2.5.4. Заполнение раздела I "Сведения

о численности застрахованных"

 

Раздел I состоит из строки 01, в которой отражается среднесписочная численность застрахованных работников с начала года (графа 1) и за отчетный квартал (графа 2).

Рассчитывается среднесписочная численность работников в соответствии с методикой, приведенной в п. 10 Указаний N 92. Примеры расчета среднесписочной численности работников приведены в приложении 2 к Указаниям N 92.

Необходимо учитывать, что в п. 10 Указаний N 92 приведена методика расчета среднесписочной численности работников в целом по организации. Для заполнения строки 01 необходимо рассчитать среднесписочную численность застрахованных работников, т.е. работников, за которых уплачиваются взносы на ППС.

 

Примечание. О том, какие категории работников подлежат

профессиональному пенсионному страхованию, см. в главе 1.5. Условия, при

выполнении которых такие работники признаются застрахованными, см. в

главе 1.6.

 

3.2.5.5. Заполнение раздела II "Сведения о выплатах"

 

В разделе II по строке 02 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, исчисленных в пользу работников, на которую начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование или, иначе говоря, общий объект для начисления взносов на ППС по всем застрахованным работникам.

 

Примечание. Подробнее об объекте для начисления взносов на ППС см. в

главе 1.8.

 

Следует учитывать, что объект для начисления взносов на ППС определяется отдельно по каждому работнику и ограничен 3-кратной величиной средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы на ППС.

 

   Примечание. Подробнее о максимальном ограничении объекта для

начисления взносов на ППС см. в разделе 1.8.1.

 

Для заполнения строки 02 необходимо суммировать начисленные выплаты каждому застрахованному работнику с учетом максимального ограничения. Причем в графе 01 отражается данный показатель с начала отчетного года, в графе 02 - за отчетный квартал.

Основанием для заполнения данной информации являются лицевые счета застрахованных работников.

 

3.2.5.6. Заполнение раздела III "Расчет платежей