Представление сведений в январе

 

Если срок представления сведений по работнику, оформляющему пенсию, наступил в январе, то в общем случае сведения необходимо представить за предыдущий год. В такой ситуации действия работодателя зависят от того, представлены или нет по работнику индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за истекший год. Если работодатель к сроку представления необходимых для назначения пенсии сведений уже подал форму ПУ-3 (тип формы - исходная) за истекший год, то нет необходимости в представлении формы ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) по такому работнику.

Если за предыдущий год к необходимому сроку работодателем еще не представлены формы ПУ-3, то необходимо учитывать следующее обстоятельство. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный год, передаются не ранее сдачи отчета формы 4-фонд (п. 5 Инструкции N 158). Поэтому если к необходимому сроку работодателем еще не представлен отчет формы 4-фонд за прошедший год, то в течение 10 дней со дня поступления заявления от работника формируется и сдается по этому работнику форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) за прошедший год, оформленная в соответствии с установленными требованиями. Поскольку в форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) в данном случае представлен весь истекший год, то последующего представления формы ПУ-3 (тип формы - корректирующая) за представленный период не требуется.

Если отчет формы 4-фонд сдан, а формы ПУ-3 не представлены, то в установленный срок необходимо сформировать форму ПУ-3 (тип формы - исходная) только по этому работнику. При этом код вида деятельности "ПЕНСИЯ" не заполняется.

 

Пример. Работник организации подал заявление о назначении пенсии 10 января 2013 г. Организацией не представлены индивидуальные сведения работников по форме ПУ-3 (тип формы - исходная) и отчет формы 4-фонд за 2012 год. В связи с уходом на пенсию работник уволен 25 января 2013 г.

В такой ситуации организация обязана представить по указанному работнику сведения за 2012 год по форме ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) с указанием в разделе 2 кода вида деятельности "ПЕНСИЯ". Сведения за 2013 год будут представлены организацией в I квартале 2014 года при подаче формы ПУ-3 (тип формы - исходная) за 2013 год по всем работникам.

 

Гражданско-правовой договор

 

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, форма ПУ-3 представляется за отчетный период, в котором произведены начисления по данному договору (п. 18 Инструкции N 159).

При заполнении формы ПУ-3 по гражданско-правовым договорам необходимо учесть следующие особенности.

1. Категории застрахованного лица, работающего по гражданско-правовому договору, соответствует код 03 (приложение 1 к Инструкции N 159).

2. Следует заполнить строки "Номер договора" и "Дата заключения договора". При этом за один отчетный период (год) у одного застрахованного лица не могут быть два и более гражданско-правовых договора с одинаковым номером (подп. 27.2.7 п. 27 Инструкции по формату ДПУ). Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма (п. 15, 18 Инструкции N 159).

3. Суммы начислений отражаются в месяцах, на которые они приходятся согласно бухгалтерскому учету (п. 10 Правил N 837). При этом в разделе 1 формы ПУ-3 по коду застрахованного лица 03 (работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) нули не заполняются (подп. 28.1 Инструкции по формату ДПУ).

4. В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" заполняется код вида деятельности "ДОГОВОР" и указывается период выполнения работ, определенный этим гражданско-правовым договором. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции N 159). При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

 

Пример. С гражданином заключен договор подряда N 5 от 03.12.2012. Период выполнения работ - с 03.12.2012 по 15.02.2013. Вознаграждение по указанному договору начислено в феврале 2013 г. в размере 5500000 руб.

Вознаграждение выплачено в феврале 2013 г. В 2012 году по указанному договору начислений не производилось. Форму ПУ-3 за 2013 год следует заполнить следующим образом.

 

                     ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

                                               ┌─────────────────────┐

Страховой номер 3220773А101РВ6                 │ Тип формы      │

Фамилия ИВАНОВ                                 │┌─┐             │

Имя АНАТОЛИЙ Отчество ПЕТРОВИЧ                 ││X│ Исходная    │

Код категории застрахованного лица 03          │└─┘             │

                                               │┌─┐             │

             ┌───────────────┐            ││ │ Корректирующая │

             │ Год │            │└─┘             │

Отчетный период │┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐│            │┌─┐             │

             ││2│ │0│ │1│ │3││            ││ │ Отменяющая  │

             │└─┘ └─┘ └─┘ └─┘│            │└─┘             │

             └───────────────┘            │┌─┐             │

                                               ││ │ Назначение пенсии│

                                               │└─┘             │

                                               └─────────────────────┘

                                               ┌─────────────────────┐

Сведения о плательщике страховых взносов       │ Номер договора 5 │

Регистрационный номер 123456789                │ Дата заключения │

Наименование ООО "АЛЬФА"                       │ договора 03/12/2012 │

                                               └─────────────────────┘

 

        1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых

           при назначении пенсии, и страховых взносах

 

Месяц	Размер страховых взносов (в процентах)	Сумма (в рублях)
		выплат (дохода), на которые  начислены  страховые взносы	пособий по временной  нетрудоспособности	начисленных  страховых взносов	уплаченных страховых  взносов
Январь
Февраль		5500000		1925000	1925000
Март
Апрель
...
Итого		5500000		1925000	1925000

 

               2. Дополнительные сведения о стаже

 

Период работы		Код  профессии (должности) по ОКПД	Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения   (показатель)
начало	окончание
				показатель	продолжительность рабочей недели
03/12/2012	31/12/2012		ДОГОВОР
01/01/2013	15/02/2013		ДОГОВОР

 

Дата заполнения 28/02/2014.

Руководитель               Смирнов                СМИРНОВ А.А.

                        ────────────          ───────────────────

                          (подпись)           (инициалы, фамилия)

     М.П.

Тел. 212 34 56

 

Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому и гражданско-правовому договору у одного работодателя, то за отчетный период представляется две формы ПУ-3. Одна форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 01 и отражаются начисления по трудовому договору, а другая - по коду застрахованного лица 03 со сведениями о начислениях по гражданско-правовому договору (п. 18 Инструкции N 159).

Если в указанной выше ситуации сумма выплат, начисленных по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) в отчетном месяце, превышает 4-кратную величину, то в графе "Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы" раздела 1 формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах 4-кратной величины.

 

Примечание. Пример указанной ситуации см. в консультации.

 

Выплаты после увольнения