Средства из раздела Site Collection Administration

Средства из раздела Site Collection Administration (Администрирование семейства сайтов) видны только администратору семейства сайтов и только с сайта верхнего уровня данного семейства. На сайтах нижних уровней содержится ссылка на этот раздел, которая называется Go to Top Level Site Settings (Переход к параметрам сайта верхнего уровня). Данные средства влияют на весь диапазон сайтов в семействе сайтов: параметры поиска, Компоненты семейства сайтов, аудит, политики, типы контента, использование конструктора SharePoint Designer и многие другие:

~ ^LMalHftrinAIPfDtKUdModKDff ’ fjt» ^100%»

Puc. 21.20. Отчет веб-аналитики для количества просмотров страниц

• Search Settings (Параметры поиска). Позволяет активировать произвольные области поиска, подключив данное семейство сайтов к центру поиска, или ограничить область поиска только данным сайтом. Кроме того, здесь имеются различные раскрывающиеся списки с видами полей поиска, и можно изменить страницу результатов поиска по семейству сайтов. Все это позволяет точно настроить средства поиска.

• Search Scopes (Области поиска). Выводит существующие области поиска — наподобие All Sites (Все сайты) и People (Люди) — и области Advanced Search (Расширенный поиск). Новые области можно создать с сайта центра администрирования: нужно зайти на страницу Application Management (Управление приложениями), затем на страницу Manage Service Applications (Управление приложениями-службами), выбрать приложение-службу Search, а затем выбрать пункт Scopes (Области) в области быстрого запуска и приступить к созданию новой области и правил или изменить существующую область поиска.

• Search Keywords (Ключевые слова поиска). В этом интерфейсе администратор может определить ключевые слова для указания на сайты Best Bet (Наиболее подходящие). Например, ключевое слово “benefits” (выгоды) можно связать с сайтом отдела кадров — тогда при поиске слова “benefits” сайт отдела кадров будет помечен звездочкой и находиться в верхней части списка.

НА ЗАМЕТКУ--

Ключевые слова FAST Search, повышение сайта в FAST Search и пользовательский контекст FAST Search описаны в главе 8.

1lflWHHpMkUii4j Ц'рддщ Ц КЛ-МВ'..

Глава 21

• Site Collection Features (Компоненты семейства сайтов). Эта тема будет рассмотрена ниже в данной главе, в разделе “Компоненты сайта и компоненты семейства сайтов”.

• Site Hierarchy (Иерархия сайтов). Выводит все веб-сайты, созданные под данным сайтом. Эта тема уже была рассмотрена в данной главе, в разделе “Обзор области действия существующего семейства сайтов".

• Site Collection Navigation (Навигация по семейству сайтов). По умолчанию навигационные ссылки активны, но на этой странице их можно отключить. При этом панели навигации скрываются. Ограничение по безопасности навигации также по умолчанию включено, но его можно отключить. Тогда пользователи видят такие ссылки, даже если у них нет прав для перехода по соответствующим URL-адресам. Для навигационных ссылок можно отключить также целевые аудитории — по умолчанию они включены.

• Site Collection Audit Settings (Параметры аудита семейства сайтов). Предоставляет доступ к ряду параметров, относящихся к журналам аудита; автоматическое усечение журналов аудита, указание аудируемых событий для документов и элементов, а также списков, библиотек и сайтов.

• Audit Log Reports (Отчеты по журналам аудита). Эта страница предоставляет доступ к нескольким категориям отчетов: Content Activity Reports (Отчеты о действиях с контентом), Custom Reports (Настраиваемые отчеты), Information Management Policy Reports (Отчеты по политикам управления информацией). Security (Безопасность) и Site Settings Reports (Отчеты по настройкам сайта). Ссылка Custom Report (Настраиваемый отчет) позволяет определить конкретные события, которые должны отображаться в отчете: удаление и восстановление элементов или поиск по контенту сайта. Эти отчеты формируются по запросу, администратору просто надо ввести адрес назначения для отчета, и он будет сгенерирован и туг же открыт.

• Portal Site Connection (Подключение к сайту портала). Можно указать сайт портала. Если он указан, он будет виден в пунктах меню, которое открывается при щелчке на значке Folder (Папка) справа от меню Site Actions (Действия сайта). Чаще всего оно используется, когда семейства сайтов создаются под существующим семейством сайтов, и предоставляет средства навигации от сайта верхнего уровня вложенного семейства сайтов до семейства сайтов более высокого уровня. Без такого соединения добраться до сайта самого верхнего уровня невозможно.

• Site Collection Policies (Политики семейства сайтов). На этой странице можно создать или импортировать политики. На рис. 21.21 показаны некоторые параметры, доступные для активации хранения и этапов хранения, включения аудита открытия и загрузки документов, правки элементов или изъятия, перемещения и удаления элементов. Включены также штрих-коды и метки.

• Record Declaration Settings (Параметры объявления записей). Когда элемент объявлен как запись, то можно применять дополнительные ограничения и политики хранения. На данной странице имеются средства Record Restrictions (Ограничения на записи), Record Declaration Availability (Доступность объявления записей) и Declaration Roles (Роли объявлений). Например, можно выбрать параметр Block Edit and Delete (Блокировать правку и удаление): тогда элементы, объявленные записями, невозможно править или удалять. Кроме того, можно разрешить или запретить ручное объявление записи, а объявление записей и отмену объявлений можно разрешить выполнять авторам контента и администраторам списков, только администраторам списков или только администраторам политик.

f ^И" ^twiWrBtgadt

, Эол» %loatait»n«t|PietccterfModeOn 4» * Ч¹®' r

Puc. 21.21. Создание новой политики

Site Collection Cache Profiles (Профили кэша семейства сайтов). Профили кэша определяют поведение кэша вывода страниц для элементов, к которым он применяется — это могут быть семейства сайтов, отдельные сайты или эталонные страницы. По умолчанию имеются четыре профиля кэша, и можно добавить дополнительные профили, щелкнув на ссылке Add New Item (Добавить новый элемент). Стандартные профили кэша — это Disabled (Отключено), Public Internet (Purely Anonymous) (Общедоступный интернет (полностью анонимный)), Extranet (Published Site) (Экстрасеть (опубликованный сайт)) и Intranet (Collaboration Site) (Интрасеть (Сайт совместной работы)). На рис. 21.22 показан стандартный профиль кэша Intranet, а если щелкнуть на кнопке Edit Item (Править элемент) на ленточной вкладке View (Просмотр), можно прочитать дополнительные сведения о различных параметрах и их влиянии на производительность и безопасность.

a££vcn>«ftHfctofT ttfAlertMc

Title DeptoyKetn*

Display Ootenpbon

Perform ACL Check Embed

Ghedtfor Chanflea

Vary by Cmot Parameter

Wy by HTTP Header

Vary by Query Stnne Parameter

Wybyuvlbghb

Cadwabitty

Safa for Authanbeatad LMe AflM«pteiloviM cortent

Intranet (СоЙаЬогаЬол Site)

Yet

T«t

160

ScvorAndPrivete

Puc. 21.22. Профиль кэша Intranet (Collaboration Site)

■1стйр<та7шсТ^раТш17Т7^-саитов^^—” Глава 21 I

• Site Collection Object Cache (Кэш объектов семейства сайтов). Кэш объектов применяется к данным в заполненных полях, за исключением данных во всех управляющих элементах веб-модулей на странице. Он может ускорить отображение навигационных данных и данных, к которым возможен доступ с помощью межсписковых запросов, т.к. эти элементы выполняют запросы для компиляции данных, введенных пользователем. Здесь можно задать максимальный объем кэша (по умолчанию 100 Мбайт, и его можно смело уменьшить для небольших семейств сайтов), очистить кэш объектов для устранения неполадок и кэшировать результаты межсписковых запросов (например, из веб-модуля Content Query — Запрос к контенту) на указанный промежуток времени.

• Content Type Service Application Error Log (Журнал ошибок приложений-служб для различных типов контента). Этот список хранит информацию об ошибках публикации типов контента для всех подписанных сайтов, чтобы помочь администратору устранить неполадки с публикуемыми типами контента. Если журнал пуст, SharePoint не видит явных ошибок.

• Site Collection Output Cache (Кэш вывода семейства сайтов). Эта страница позволяет администратору активировать кэширование вывода. Если оно включено, можно задействовать профиль анонимного кэша и профиль аутентифицированного кэша (настраиваются с помощью средства Site Collection Cache Profiles — Профили кэша семейства сайтов) и указать, могут ли сайты публикации использовать другой профиль кэша вывода страницы и могут ли компоновки страниц использовать другой профиль кэша вывода страницы. Имеется также возможность включить вывод отладочной информации о кэшировании на страницах, где указывается дата и время последнего отображения содержимого страницы.

• Content Type Publishing (Публикация типов контента). Первый элемент на странице позволяет администратору обновить все опубликованные типы контента до следующей стадии обновления. Если определен концентратор службы управляемых метаданных. то будет выведен и он, а также все подписанные типы контента.

• Suggested Content Browser Locations (Предлагаемые местоположения для просмотра контента). Этот список позволяет администратору указать ссылки на библиотеки SharePoint, содержащие полезные ресурсы, которые рекомендуется включать в вебстраницы. Доступны редакторы страниц для просмотра этих местоположений при добавлении активов на веб-страницы.

• Document ID Settings (Параметры идентификаторов документов). Всем документам при добавлении их в библиотеки присваиваются номера-идентификаторы, но эти номера не уникальны, а в SharePoint 2010 имеется возможность создания уникальных идентификаторов документов. На странице Document ID Settings можно присваивать идентификаторы документам, определять наборы символов, с которых должны начинаться эти идентификаторы, переназначать всем документам идентификаторы, которые начинаются с определенного набора символов, и определять область поиска, которую можно использовать для поиска этих идентификаторов. На рис. 21.23 показана данная страница после того, как администратор решил, что все идентификаторы в текущем семействе сайтов должны начинаться с символов UNLEASHED]., а затем установил флажок Reset All Document IDs (Переназначить идентификаторы всем документам) и щелкнул на кнопке ОК. В сообщении на данной странице сказано что перед изменением идентификаторов необходимо выполнить некоторое задание. Это задание активации-деактивации идентификаторов документов, которое по умолчанию выполняется каждый день.

, ' ТТггтользовяние технологий SharePoint JOlfi... ⁵⁸² ---

1Л* tfot6*urCf> «овре for ID lookup:; Document ID SI

п-

tflReset efl Document ID* m the see CoftecDoo to begin w№ these charader*.

rikWvpteM«u*ghriOi

| | Team Site I Dept * Site

jj 3«ecydeBin!] ^Ail Site Content

A

-7' -■ VX<-^SC^r,» __ __________4Л..М» r_j

Puc. 21.23. Страница Document ID Settings (Параметры идентификаторов документов)

• SharePoint Designer Settings (Параметры конструктора SharePoint). Эта ссылка позволяет администратору включить или выключить следующие параметры: Enable SharePoint Designer (Включить конструктор SharePoint), Enable Detaching Pages from the Site Definition (Разрешить отсоединять страницы от определения сайта), Enable Customizing Master Pages and Page Layouts (Разрешить настройку эталонных страниц и компоновок страниц) и Enable Managing of the Web Site URL Structure (Разрешить управление структурой URL-адресов веб-сайта).

• Visual Upgrade (Визуальная модернизация). Если текущая среда получена модернизацией SharePoint 2007, то на этой странице администратор может воспользоваться параметрами Hide Visual Upgrade (Скрыть визуальную модернизацию) и Update All Sites (Обновить все сайты). По умолчанию поддерживается внешний вид и поведение в стиле SharePoint 2007.

• Help settings (Параметры помощи). Здесь можно включить ряд различных разделов помощи по темам FAST Search, PerformancePoint, Search Server 2010 и SharePoint Server 2010. Администратор должен решить, какие из них включить, учитывая имеющиеся компоненты и поощрение к их освоению.