Структурные элементы отчета о НИР.

Структурными элементами отчета о НИР являются:

•     титульный лист;

•     список исполнителей;

•     реферат;

•     содержание;

•     нормативные ссылки;

•     определения;

•     обозначения и сокращения;

•     введение;

•     основная часть;

•     заключение;

•     список использованных источников;

•     приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований.

Требования к содержанию структурных элементов отчета:

1     Титульный лист

a.    Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

b.    На титульном листе приводят следующие сведения:

•     наименование вышестоящей организации;

•     наименование организации-исполнителя НИР;

•     индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

•     коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;

•     номера, идентифицирующие отчет;

•     грифы согласования и утверждения;

•     наименование работы;

•     наименование отчета;

•     вид отчета (заключительный, промежуточный);

•     номер (шифр) работы;

•     должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

•     место и дату составления отчета.

c.    если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

2     Список исполнителей

a.    В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

d.    Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

3     Реферат

a.    Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.

b.    Реферат должен содержать:

•     сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

•     перечень ключевых слов;

•     текст реферата.

c.    Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

d.    Текст реферата должен отражать:

•     объект исследования или разработки;

•     цель работы;

•     метод или методологию проведения работы;

•     результаты работы;

•     основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

•     степень внедрения;

•     рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

•     область применения;

•     экономическую эффективность или значимость работы;

•     прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

4     Содержание

a.    Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

b.    При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

c.    В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

5     Нормативные ссылки

a.    Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.

b.    Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты».

c.    В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

6     Определения

a.    Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

b.    Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

7     Обозначения и сокращения

a.    Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

b.    Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

c.    Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

8     Введение

a.    Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

b.    Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

c.    Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

9     Основная часть

a.    В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.

b.    Основная часть должна содержать:

•     выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

•     процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

•     обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

c.    5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.

10   Заключение

Заключение должно содержать:

•     краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;

•     оценку полноты решений поставленных задач;

•     разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;

•     оценку технико-экономической эффективности внедрения;

•     оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

11   Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

12   Приложения

a.    В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

•     промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

•     таблицы вспомогательных цифровых данных;

•     протоколы испытаний;

•     описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

•     заключение метрологической экспертизы;

•     инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

•     иллюстрации вспомогательного характера;

•     копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

•     протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

•     акты внедрения результатов НИР и др.

b.    В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

c.    В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.0111, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1.