Накопление научной информации.

Важнейшей составляющей информационной системы обеспечения является научно-техническая информация (НТИ). При этом всегда существовала проблема в доставке НТИ конкретному пользователю. Система НТИ со временем стала самостоятельной системой, отвечающей за распространение и хранение знаний и сведений. Стремительно развивалось библиотечное и издательское дело. Именно библиотеки впервые стали использовать современные достижения науки и техники.

В настоящее время функционируют различные системы научной коммуникации. Большая часть из них функционирует в привычной форме через библиотеки и центры, другая – через сети данных. По смешанному принципу организована доставка информации в Международной системе НТИ и в Государственной системе научно-технической информации.

Потребители информации выдвигают требования к информационной системе. Они строго индивидуальны. Эти системы целесообразно разделить на четыре категории:

1) связанные с проектированием и разработкой новой техники;

2) связанные с проведением научных исследований;

3) связанные с решением планово-управленческих задач;

4) связанные с разработкой планов.

Данное разделение позволяет повысить эффективность информационного обеспечения и лучше сформулировать требования к информационным системам.

Охарактеризовать информационные ресурсы можно с помощью научного документа. Под научным документом понимается материальный объект, включающий в себя НТИ.

В зависимости от способа представления информации документы классифицируются:

• на текстовые;

• графические;

• аудиовизуальные (видеофильмы и звукозаписи);

• машиночитаемые.

Также документы классифицируются на первичные и вторичные.

Первичные содержат результаты научных исследований. Вторичные содержат результаты логической и аналитической переработки первичных документов.

И первичные, и вторичные документы делятся на опубликованные и неопубликованные. В современных условиях данное разграничение становится менее актуальным.

Для учебного процесса издаются учебные пособия и учебники. Это издания прикладного и научного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания.

К числу оперативных и наиболее важных источников НТИ можно отнести периодические издания. Они выходят через определенные промежутки времени. К особым видам технических изданий (ТИ) относят научно-техническую документацию, устанавливающую комплекс правил и норм, а также регламентирующую качество продукции.

Ключевое значение для проведения научно-исследовательских работ (НИР) имеет патентная документация. Она состоит из документов, содержащих сведения об охране прав изобретателей, об изобретениях и видах промышленной собственности. Данная документация имеет высокую степень достоверности.

Вторичные издания и документы классифицируются:

• на справочные;

• обзорные;

• реферативные;

• библиографические.

Справочные издания содержат материалы производственного характера и результаты теоретических обобщений. Обзорные издания содержат сжатую информацию, полученную в результате логического обобщения и систематизации большого количества первоисточников. Реферативные издания включают в себя краткое изложение первичного документа с выводами. Библиографические издания относятся к изданиям журнального или книжного типа и содержат описания вышедших изданий.

Вторичные непубликуемые документы включают в себя:

• информационные карты;

• регистрационные карты;

• учетные карточки диссертаций;

• указатели депонированных рукописей.

Документные классификации являются инструментом упорядочения документальных фондов. Наибольшее распространение получила "Универсальная десятичная классификация" (УДК). Она состоит из вспомогательной и основной таблиц. Основная содержит соответствующие индексы и понятия, с помощью которых систематизируются человеческие знания

С середины прошлого века в мировой практике появилась новая форма информационных изданий – фактографические и библиографические машиночитаемые базы данных на магнитных лентах. Базы данных распространяются при условии заключения договора между приобретающей организацией и организацией-поставщи- ком.

Рассмотренные ранее источники научной информации представляют систему научных изданий и документов, для которой характерны закономерности, отражающие развитие науки и техники. Все документы, как и много другое, подвержены старению. Смысл старения документов заключается в том, что они теряют ценность из-за увеличения сроков издания. Вместе с исследованием закономерностей старения и роста числа документов обработка НТИ позволяет получить представление о развитии и состоянии конкретных научных направлений.

Государственная система НТИ – представляет собой комплексную систему, отражающую управление народным хозяйством. Принципами ее создания являются: децентрализация в поставке информации потребителям; централизация в переработке информации; специализация в распределении потоков информации. Исходя из этих принципов, ГСНТИ имеет четырехуровневую структуру:

1) всероссийские органы;

2) центральные отраслевые органы;

3) межотраслевые республиканские институты;

4) территориальные центры НТИ.

Патентная научно-техническая информация имеет научно- техническую и юридическую основу. Патентоведение регулирует вопросы правовой защиты и охраны изобретений и открытий. Авторские права на изобретения охраняются законом. Продукт умственного труда, используемый в промышленности, называют промышленной собственностью. Она классифицируется:

• на фирменные наименования;

• товарные знаки;

• промышленные образцы;

• полезные модели;

• изобретения;

• открытия.