Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов...
Дисциплины:
2021-05-27 | 32 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Локальные
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
· Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
· Планирование рабочего дня секретаря;
· Организация телефонных переговоров руководителя;
· Организация командировок руководителя;
· Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
· Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
· Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
· Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
· Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих рвботу секретаря;
· Составление и оформление управленческой документации;
· Организация работы с документами в приемной руководителя;
· Организация хранения документов в приемной руководителя;
· Обеспечение руководителя информацией;
· Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Организационное обеспечение деятельности организации:
· Прием и распределение телефонных звонков организации
· Организация работы с посетителями организации;
· Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:
· Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
· Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
· Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
|
· Организация исполнения решений руководителя.
Планирование рабочего времени секретаря и руководителя.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Трудовые действия:
Необходимые умения:
Необходимые знания:
Планирование рабочего дня секретаря
Трудовые действия:
Необходимые умения:
|
Необходимые знания:
Рабочий день секретаря
Правила построения рабочего дня:
Цикл рабочей недели:
Понедельник – вхождение в работу
вторник – продуктивный день
среда – продуктивный день
четверг – продуктивность работы падает
пятница – накопление усталости
Цикл рабочего дня:
С 8.50 до 10.00 – вхождение в работу
С 10.00 до 12.00 – высокая работоспособность
С 12.00 до 14.00 – спад активности
С14.00 до 17.00 – высокая работоспособность
С 17.00 – работоспособность падает
Планирование работы может быть:
При планировании работы на день необходимо учитывать следующее:
Первая половина рабочего дня:
· Приход на работу (за 10 минут до прихода руководителя): привести себя в порядок; проверить состояние рабочих мест; составить или уточнить план предстоящих дел.
· Просмотр поступивших обзоров, отчетов, ведомственных изданий, приглашений, а также сообщений о конференциях, встречах, юбилейных торжествах и других мероприятиях;
· Сортировка поступившей корреспонденции в зависимости от срочности исполнения;
· Доклад руководителю о полученной корреспонденции;
· Оперативная передача руководителю телеграмм, срочных писем, факсов и электронных сообщений;
· Уточнение вместе с руководителем содержания намечаемых мероприятий на текущий день и на следующий;
|
· Подбор в соответствии с планом нужных документов и дел;
· По остальным документам (если имеется соответствующий опыт) подготовить варианты возможных ответов или распределить по исполнителям.
Вторая половина рабочего дня:
Окончание рабочего дня:
Планирование методом АБВ:
Общие правила планирования:
o Разгружаем память;
o Не хороним задуманное в лавине дел;
o Самомотивация;
o Контроль невыполненных дел
Процесс составления плана:
Составление задач.
1. Записать под соответствующими рубриками:
2.Уточнить сроки выполнения дел.
|
Длительность выполнения задания.
Резервирование времени. План дня обязательно следует составлять в расчете на 60% рабочего времени (40% необходимо зарезервировать для неожиданных дел).
Если вам никак не удается уложиться в эту порцию, то надо:
Принятие решений по приоритетам, перепоручение. На данном этапе необходимо:
Контроль (учет несделанного)
9. Порядок работы с входящими документами:
Основные операции прохождения входящих документов:
Первоначальная (экспедиционная) обработка
o на документе не проставлены дата и адрес отправителя;
o по дате почтового отправления можно определить дату отправки документа;
o в конверте содержится судебная повестка, арбитражные документв или обращения граждан;
|
o дата документа существенно отличается от даты на конверте;
К нерегистрируемым документам относятся:
Процедура регистрации документа:
Индексация – это проставление порядкового (регистрационного) номера и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их составления (исполнения) и хранения документа.
10. Порядок работы с исходящими документами:
Экспедиционная обработка:
Сортировка;
o документы, отправляемые по почте;
o документы, отправляемые по факсу;
o документы, отправляемые с курьером;
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!