Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2021-05-27 | 27 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Для решения задач поставленных перед специалистом по бюджетированию используется технические средства, которые более детально описаны в пункте 1.6.1. Данная техника используется эффективно и способна обрабатывать большое количество информации. Для повышения эффективности работы специалиста по бюджетированию необходимо провести анализ проблем и принять решения по их устранению. Более подробно спектр проблем представлен в пункте 1.3.
· Основная проблема – это низкая оперативность и опоздания в формировании отчетности и анализа. При ручной обработке в программе Microsoft Excell, формирование отчетов занимает большой промежуток времени. При использовании автоматизированной системе бюджетирования время формирования отчетов заметно сокращается.
· Несовершенство хранения информации. При хранении в Базе данных можно легко сделать резервное копирование и тем самым сохранить информацию. Информация в базе данных Microsoft Access является целостной и легкодоступной.
· Существует возможность возникновения ошибок из-за того, что в компании отсутствуют установленные, регламентированные форм управленческой отчетности. Для того чтобы проводить качественный анализ необходимо чтобы существовал корпоративный стандарт отчетности, который и будет использоваться для анализа. При его отсутствии каждый месяц информация будет представлена в разной форме, что приведет к несоответствиям.
· Высокая трудоемкость обработки информации. Количество строк может достигать большого количества, при ручной обработке большая вероятность ошибок. При автоматизированной обработке расчеты выполняет ЭВМ.
1.7 Содержание технического задания
|
Разработка программного обеспечения производится на основании требовании генерального директора компании ООО "ТЮФ ЗЮД". В связи с возникшими проблемами в финансовом отделе компании, невозможности в срок формировать финансовые бюджеты, и проводить их анализ, было принято решение спроектировать и программно реализовать однопользовательскую экономическую информационную систему автоматизации процесса бюджетирования.
Автоматизированная система бюджетирования должна предоставлять следующий набор функций:
· Ручной ввода входящих документов (операционных бюджетов);
· Загрузка входящих документов (операционных бюджетов);
· Редактирование загруженных файлов;
· Ввод дополнительных данных, необходимых для расчета финансовых бюджетов;
· Автоматическое формирование финансовых бюджетов;
· Автоматическое проведение анализа финансовых бюджетов.
Требования к функциональным характеристикам.
Необходимо разработать автоматизированную информационную систему бюджетирования, которая должна обеспечивать учет следующих функций:
· Учет договоров;
· Учет сотрудников;
· Учет услуг, оказываемых организацией;
· Учет отделов;
· Учет статей движения денежных средств.
Система должна иметь удобный визуальный интерфейс, предоставляющий наиболее гибкий способ просмотра, добавления, редактирования и удаления данных. Также система должна обладать возможностью введения в базу всех возможных финансовых операций проводимой компанией ООО "ТЮФ ЗЮД".
Требования к надежности.
При функционировании данной экономической информационной системы бюджетирования должен осуществляться контроль входной и выходной информации, в том числе данных вводимых пользователем. В случае ошибки ввода-вывода должны выдаваться соответствующие сообщения ошибки и предоставляться возможность исправления ошибок и продолжения работы.
Требования к составу и параметрам технических средств
Минимальные необходимые требования для нормального функционирования системы:
|
· Монитор Samsung S27B350H. Диагональ экрана – 27 см. Разрешение: 1920х 1080.
· Системный блок Kraftway G630/4096/GT630. Операционная система. Windows 7 HB 64 bit, Оперативная память (RAM) 4 ГБ, Жесткий диск (HDD) 500 ГБ.
· Лазерный принтер (цветной) Canon i-SENSYS LBP7010C. Скорость печать 16 стр./мин. ≈ 320 документострок/мин.
· Мышь проводная Logitech M90.
· Клавиатура проводная Logitech K120.
Требования к информационной и программной совместимости
Программа должна быть разработана, как Windows-приложение. Файл базы данных создаётся с использованием программных средств Microsoft access и храниться в формате.accdb
Требования к программной документации
Разрабатываемый проект должен сопровождаться документацией, в составе которой будут учтены следующие пункты:
– техническое задание;
– описание программы;
– описание применения;
– листинги программ, результаты работы.
Стадии и этапы разработки
Автоматизированная система должна разрабатываться в следующем порядке:
а) анализ предметной области;
б) разработка технического задания;
в) освоение программных средств;
г) проектирование системы;
д) разработка приложения;
е) оформление пояснительной записки.
Порядок контроля и приемки
Для всестороннего контроля работы системы необходимо разработать специальные наборы тестовых данных, результаты обработки которых в полной мере отразят работоспособность системы. Для проверки правильности работы программы должно быть проведено тестирование всех режимов работы. Приемка программного продукта должна проводиться при представлении работоспособности системы при различных входных данных и при наличии полной документации к программе.
Проектная часть
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!