Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2021-04-19 | 610 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Часто, нескольким людям нужно поработать над одной и той же книгой в одно и то же время, чтобы дать свои замечания по документу настолько быстро, насколько это возможно. В этом случае каждый рецензент получает отдельную копию исходной книги. Когда исправления закончены, автору требуется собрать все исправления из каждой копии в один файл книги. В этом случае Excel предлагает специальный механизм объединения, который решает проблему нескольких рецензентов и объединяет исправления в одну книгу.
Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью добавьте на панель Быстрого доступа команду Сравнить и объединить книги. Для этого:
1. На Панели быстрого доступа нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите команду Другие команды (Рисунок 11.14).
Рисунок 11.14. Настройка панели быстрого доступа
2. В окне диалога Параметры Excel в разделе Панель быстрого доступа в списке Выбрать команды из выберите Все команды.
3. В левом списке найдите команду Сравнить и объединить книги и нажмите кнопку Добавить.
4. Нажмите кнопку ОК.
Объединение исправлений
1. Для объединения книг убедитесь:
a) Что вы включили отслеживание исправлений перед тем, как передать документ другим пользователям (если механизм отслеживания исправлений был выключен, вы не сможете сравнить несколько копий книги).
b) Что файлы, которые вы хотите объединить, имеют разные имена. Обычно каждому файлу дается новое имя в соответствии с его рецензентом.
c) Что все копии книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке. Таким образом, вы получаете возможность объединить их все за один шаг.
2. Выполните следующие действия:
a) Откройте исходную копию книги и убедитесь, что ни одна из копий книги не открыта в настоящий момент.
|
b) На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сравнить и объединить исправления.
c) Перейдите в папку, содержащую копии и выделите их, удерживая нажатой клавишу [Ctrl].
d) Нажмите кнопку ОК (Рисунок 11.15).
Рисунок 11.15. Выбор файлов, содержащих исправленные копии исходного файла
Excel сравнивает каждую копию и применяет все изменения к текущей книге.
В ходе процесса объединения может возникнуть конфликтная ситуация: одна и та же ячейка могла быть изменена в разных версиях документа, или если вы изменили ячейку после отправки книги на рецензирование. В этой ситуации Excel использует самое последнее изменение и при этом вносит каждое изменение в журнал истории изменений.
После того, как вы объедините все книги, необходимо воспользоваться командой Принять/отклонить исправления для просмотра всех изменений, включая те ячейки, в которых произошел конфликт (Рисунок 11.16) и принятия окончательного решения.
Рисунок 11.16. Выбор изменений при объединении копий книги
|
|
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!