Организация туристских мероприятий

Одно из важных условий успешного проведения соревнований – своевременное и тщательное комплектование главной судейской коллегии (ГСК).

Главная судейская коллегия соревнований комплектуется заранее, и утверждается организацией, проводящей соревнования. Количественный состав судейской коллегии определяется проводящей организацией в зависимости от масштаба соревнований и класса дистанций.

В состав ГСК входят: главный судья и его заместители, главный секретарь и секретари по видам, начальники дистанций, судьи на этапах, старте, финише, судьи по награждению и информации, а так же комендант и его служба и врач.

Главный судья соревнований – возглавляет судейскую коллегию и руководит проведением соревнований. Он несет ответственность за правильную организацию и четкое проведение соревнований в соответствии с Правилами (Регламентом) соревнований, Положением о соревнованиях. Распоряжения главного судьи обязательны для судей, участников, представителей.

Главный секретарь соревнований – руководитель работы секретариата соревнований. Главный секретарь несет ответственность за правильный и своевременный подсчет результатов и ведение документации соревнований.

Начальник дистанций – организует и контролирует подготовку дистанции и отвечает за ее исправность во время проведения соревнований.

В составе главной судейской коллегии должен быть назначен заместитель главного судьи по безопасности. Он контролирует обеспечение безопасности при постановке дистанции, планирования мероприятий, допуска отдельных участников и команд.

Для обеспечения безопасности слета в ночное время обычно организуется дежурство сотрудников милиции, а при их отсутствии – дежурство руководителей команд по скользящему графику.

Участниками соревнований признаются спортсмены, официально допущенные мандатной комиссией к данным соревнованиям.

На каждого участника соревнований в судейскую коллегию или в мандатную комиссию следует представить целый ряд документов: паспорт или заменяющий его документ, справку медицинского учреждения или отметку врача в заявке, заверенную печатью о допуске к данным соревнованиям, разрядную книжку.

Участники соревнований должны вести честную борьбу за лучший результат на протяжении всей дистанции. Участники без разрешения судейской коллегии не должны находиться на дистанции во время выступления других команд, вопросы, связанные с прохождением дистанции, уточняются у судейской коллегии только через капитана, тренера или представителя.

Обязательное требование к каждому участнику – знание Правил (Регламента) Положения о соревнованиях и условий проведения. В Правилах (Регламенте) сформулирован целый ряд нарушений, за которые участники и команды могут быть сняты с соревнований.

Первоначальной задачей оргкомитета является разработка и утверждение Положения о слете (соревнованиях), в организации, проводящей мероприятие. Положение о соревнованиях должно быть направлено в организации не позднее, чем за два месяца до их начала, и должно освещать следующие вопросы:

Цели и задачи. В этом разделе необходимо подчеркнуть, что основная задача слета (соревнований) – пропаганда туризма.

Время и место проведения. Уточняются даты проведения мероприятия, время прибытия команд, место проведения, способы подъезда, дата и место совещания представителей. Если место проведения слета еще не определено, то оно сообщается дополнительно на совещании представителей.

Руководство подготовкой и проведением. Сообщается, кто осуществляет общую подготовку и проведения слета (соревнований) и на кого возлагается непосредственное проведение соревнований.

Участники. В этом разделе перечисляются команды – участницы формулируются требования к туристскому опыту участников (разряд), возрасту, количественному составу делегации и ряд других положений.

Программа. Указывается время заезда, открытия и закрытия слета (соревнований) и время проведения соревнований и конкурсов.

Условия приема участников. Сообщаются условия размещения команд (как правило, в палатках на поляне слета), приготовление пищи (на костре или примусах), а так же перечень снаряжения, необходимого для выступления на соревнованиях, и инвентаря для участия в конкурсной программе.

Определение результатов. В этом разделе подробно формулируются принципы распределения мест в соревнованиях, в конкурсах и в общем зачете. Определение результатов и выявление победителей соревнований производится в соответствии с Правилами (Регламенту) туристских соревнований по данному виду туризма.

Порядок и сроки подачи заявок. Указываются сроки подачи предварительной заявки на участие в слете (соревнованиях) и именной заявки на команду.

Награждение. В данном пункте перечисляются как личные, так и командные награды.

Финансирование. Определяется смета на проведение мероприятия. Обычно расходы, связанные с организацией и проведением слета, питанием участников, питанием и размещением судей и оргкомитета, несет организация, проводящая мероприятие.

В Условиях соревнований указываются этапы (в той последовательности, в которой они будут на дистанции), прописываются характеристики этапа (длина, контрольные линии, диаметр опор) и пункты Правил (Регламента), в соответствии с которыми данный этап.

Выбор места проведения. Правильный выбор места соревнований играет очень большую роль в успешном проведении. Наиболее важный фактор в выборе места проведения соревнований – рельеф местности.

При выборе места соревнований также необходимо наличие следующих факторов: поляны или редкого леса (ровный участок) для постановки лагеря, торжественных церемоний, организации и проведения различных спортивных мероприятий; реки или ручья, других источников воды для приготовления пищи, мытья посуды, умывания; дороги на поляну для заезда машины с продуктами, со снаряжением, скорой помощи и другого транспорта; недалекого расположения детского оздоровительного лагеря, который имеет телефонную связь с крупным населенным пунктом, от которого можно подвести электричество к лагерю соревнований; наличие картографического материала для подготовки и проведения соревнований.

Размещение участников и судей в лагере имеет очень большое значение для нормального проведения соревнований. Как правило, для участников выбирается поляна или участок редкого леса на берегу реки или ручья, где можно компактно разместить все палатки. Места для костров команд рекомендуется размещать отдельно, отведя каждой команде небольшой участок. Костры должны располагаться так, чтобы не могла возникнуть угроза загорания леса. Судейский лагерь рекомендуется отнести в сторону от участников.

Большой недостаток туристских соревнований – отсутствие в большинстве видов зрелищности, ведь события в основном происходят в лесу и за действиями команд зрители наблюдать не могут. Поэтому большое значение играет организация информации о ходе соревнований, а так же предстартовое информирование участников, которое знакомит их с порядком прохождения этапов, действиями на дистанции. Все это возможно в том случае, когда в составе судейской коллегии создана служба информации, на которую возлагается вся работа по организации как наглядной, так и радиоинформации.

Большая часть работы службы информации должна быть проделана до начала соревнований. Подготовлены необходимые анкеты, стенды информации. На общих информационных стендах должны размещаться следующие материалы: положение о соревнованиях, условия проведения отдельных видов, программа мероприятия, желательно меть памятку по безопасности и правилам поведения на природе, а так же другую оперативную информацию, решение по которой принимается главной судейской коллегией или руководителями отдельных служб.

Для организации сообщений с дистанции необходимо иметь хотя бы несколько радиостанций, установленных на ключевых этапах или отдельных контрольных пунктах. Если же радиостанций нет, то все равно желательно после соревнований дать информацию о времени, затраченном на прохождение отдельных этапов, полученных штрафах, причем эту информацию изобразить графически, тогда ход борьбы будет более наглядным и позволит руководителям команд и участникам провести какой-либо анализ.

Вопрос охраны природы особенно актуален при размещении команд в полевых условиях. На первом же инструктаже необходимо предупредить руководителей делегаций о правилах охраны природы и вручить им специально подготовленную памятку. В ней следует напомнить об опасности лесных пожаров, о правилах разжигания костров, о сохранении кусков дерна, снятых с мест для костров и мусорных ям, о строгом запрещении самовольных порубок, о сдаче коменданту мест стоянок.

С работниками местного лесничества следует установить деловой контакт, проинформировать их о дистанциях соревнований. Следует проконтролировать, чтобы дистанция не проходила через засеянные поля, плантации, молодые посадки деревьев.