Совершенствование техники и технологии учетно-операционной работы в банках

 

Для того чтобы система внутреннего контроля стала эффективной, нужно её постоянно совершенствовать. Пути совершенствования можно выделить следующие: периодически пересматривать документы, устанавливающие стратегию и политику финансовой организации в области внутреннего контроля, утвержденную стратегию и политику внедрять менеджментом в практику на базе оценки рисков, создавать необходимую инфраструктура, позволяющую обеспечить эффективность контроля, создавать эффективные и безопасные каналы доведения информации, проводить независимый мониторинг эффективности системы внутреннего контроля.. Утверждать и периодически пересматривать владельцами (Советом директоров) документы, устанавливающие стратегию и политику финансовой организации в области внутреннего контроля:

Ø устанавливать основные виды деятельности организации;

Ø идентифицировать основные неотъемлемые риски, связанные с основными видами деятельности;

Ø устанавливать приемлемые уровни риска, который может (должен) принимать на себя кредитная организация и её подразделения для достижения поставленных целей;

Ø определять основные методы контроля и структуру контроля, не позволяющие превысить установленные уровни риска.

II. Утвержденную стратегию и политику внедрять менеджментом в практику на базе оценки рисков:

ü проводить идентификацию, оценку и контроль внутренних и внешних факторов, которые могут неблагоприятно повлиять на достижение кредитной организацией поставленных целей (идентификация, мониторинг и контроль за рисками);

ü утверждать организационную структуру и распределение полномочий;

ü разрабатывать необходимые процедуры и процессы, направленные на выявление, отслеживание изменений и контроля за рисками;

ü планировать и контролировать деятельность по мониторингу эффективности системы внутреннего контроля;

ü создавать контрольную среду, которая выражает и демонстрирует персоналу всех уровней важность внутреннего контроля и соблюдения этических норм.

III. Создавать необходимую инфраструктуру, позволяющую обеспечить эффективность контролей:

Ø процедуры контроля реализовать на всех уровнях управления;

Ø осуществлять периодические проверки обеспечения соответствия всех областей деятельности установленным политикам и процедурам;

Ø обеспечивать встроенность мероприятий контроля в ежедневные операции;

Ø обеспечивать разделение обязанностей и отсутствие конфликтов интересов при выполнении персоналом своих обязанностей;

Ø обеспечивать адекватность, полноту и достоверность внешних рыночных данных о событиях, которые могут повлиять на принятие решений;

Ø обеспечивать адекватность, полноту и достоверность финансовой и управленческой отчетности;

Ø обеспечивать соответствие операций действующему законодательству.

IV. Создавать эффективные и безопасные каналы доведения информации:

ü весь персонал предупреждать о существующих политиках и процедурах, касающихся их обязанностей и ответственности;

ü обеспечивать адресацию и быстроту доведения необходимой информацией до соответствующего персонала;

ü обеспечивать соответствие уровня информационных систем и всех видов деятельности организации;

ü обеспечивать безопасность информационных систем, осуществлять их периодическую проверку.

V. Проводить независимый мониторинг эффективности системы внутреннего контроля:

ü проводить на ежедневной основе мониторинг наиболее рискованных операций;

ü проводить оценку влияния на операции организации каждого вида риска по отдельности, и всеобъемлющую оценку риска с учетом существующих методов и мер контроля;

ü обеспечить проведение эффективного и всеобъемлющего внутреннего аудита системы внутреннего контроля независимыми в функциональном отношении, адекватно подготовленными и компетентными сотрудниками;

ü обеспечить своевременное доведение информации о недостатках внутреннего контроля до управляющих соответствующего уровня и ее правильная адресация;

ü обеспечить доведение до менеджмента и Совета директоров информации о существенных недостатках внутреннего контроля и оценка ее эффективности.

Таким образом, при определении эффективности и адекватности системы внутреннего контроля должны в первую очередь учитываться не конкретные формы, методы и технологии контроля, не количество людей, занятых контролем, количество проведенных ими проверок или выявленных ошибок, а действия (или бездействие) менеджмента и владельцев предприятия, направленные на встраивание внутреннего контроля во все бизнес-процессы, своевременную оценку рисков и эффективности мер контроля, применяемых для смягчения их воздействия.

Заключение

 

Банк - основная структурная единица сферы денежного обращения. Продуктом банковской деятельности являются услуги, связанные с организацией платежей и расчетов, ведением счетов юридических и физических лиц, хранением денежных средств, кредитованием и выполнением прочих банковских операций.

Результат работы банка - это экономическая выгода, получаемая как им самим, так и его клиентами.

Основным предназначением учета является обеспечение всех заинтересованных сторон информацией об операциях и финансовом состоянии банка. При этом информация должна быть легко доступна, понятна, непротиворечива, не допускать различных толкований. Данная информация используется в процессе непосредственного управления банком, проведения операций, а также для целей анализа и контроля.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Организация учетно-операционной работы требует установления в учреждении банка порядка прохождения документов по всем стадиям обработки. Для этого составляются график и схемы документооборота, утверждаемые руководителем. При оформлении банковских операций необходимо обеспечивать контроль за законностью операций и сохранностью средств.

Учетно-операционный аппарат состоит, как правило, из ответственных исполнителей, а в необходимых случаях - из операционных бригад.

Бухгалтерский учет должен в полной мере использоваться для принятия управленческих решений, способствовать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчетности.

Список использованной литературы

 

1. Аудит банков / Под ред. Г.Н. Белоглазовой, Л.П. Кроливецкой, Е.А. Лебедева. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 352 с.

2. Банк В.Р., Семенов С.К. Организация и бухгалтерский учет банковских операций / Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2008. - 352 с.

.   Банковское дело. / Под ред. Лаврушина О.И. = 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 672 с.

.   Банковский контроль и аудит / Под ред. Н.В. Фадейкиной. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 496 с.

.   Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / И.Е. Глушков. - КноРус, 2008. - 944 с.

.   Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп - М.: Инфра-М, 2008. - 717 с.

.   Бухгалтерский учет в коммерческом банке / В.Н. Курсов, Г.А. Яковлев. - изд.10-е перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2008. - 277с.

.   Бухгалтерский учет в коммерческой организации / О.В. Рыбакова. - Издательство РАГС, 2008. - 360 с.

.   Бухгалтерский учет в кредитных организациях. - М.: Книга сервис, 2008. - 384 с.

.   Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета. / Учебник. - М.: Инфра-М, Форум, 2009. - 304 с.

.   Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. / Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 752 с.

.   Новое в бухгалтерском учете в коммерческих банках / В.Н. Курсов. - М.: Инфра-М. 2008. - 176 с.

.   Основы банковской деятельности / Под ред. К.Р. Тагирбекова. - М.: Весь мир, 2008. - 716 с.

.   Семенов С.К. Бухгалтерский учет и отчетность кредитных организаций. - М.: Экзамен, 2008. - 320 с.

.   Тютюнник А.В. Бухгалтерский учет в банках. / Учебное пособие. - М.: МФПА, 2004. - 101 с.

.   Управление деятельностью коммерческого банковского учреждения. / Под ред. О.И. Лаврушина М.: Юристъ, 2008. - 688с.