Пути совершенствования учета затрат

Как известно единственной и наиболее значимой целью создания любого коммерческого предприятия является получение прибыли. Прибыль предприятия обусловлена ее доходами и расходами, при чем в условиях рыночных отношений - доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы – в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива. Значит, у предприятия (администрации, трудового коллектива) есть необходимость свести все необоснованные, непредвиденные расходы к минимуму, для увеличения размера прибыли.

Одним из существенных недостатков в работе предприятия ОАО «Спектр-Авиа» хочется отметить то, что предприятие работает не в полную силу. Причиной тому - перебои с заказами. Данный недостаток вызван сложившимися в области проблемами. Когда полностью разорены и находятся на стадии банкротства: гигант авиастроения завод «Авиастар», аэропорт «Ульяновск-Восточный», да и положение с аэропортом «Ульяновск-центральный» оставляет желать лучшего. В то время как предприятия-конкуренты, оказывающие услуги по окраске воздушных судов, расположены в экономически благоприятных зонах. А ведь на исследуемом предприятии для покраски воздушных судов приспособлен и оснащен огромный корпус, в котором одновременно могут приниматься для окраски четыре крупнофюзеляжных самолета, в то время как, для некоторых предприятий-конкурентов произвести окраску одного такого самолета, требует определенных проблем и дополнительных расходов по демонтажу корпуса самолета. 

Недоработки маркетинговой службы предприятия по изучению структуры рынка, поиску и привлечению клиентов, так же приводят к перебоям с заказами. Возможно, одним из вариантов привлечения заказчиков – больше средств вкладывать в рекламную компанию, в качестве другого варианта - воздействовать на заказчиков через механизм ценообразования.

Существенным недостатком в работе ОАО «Спектр-Авиа», на который следует обратить внимание - это отсутствие на предприятии управленческого учета. Ни для кого не секрет, что существовать в условиях рынка – это, значит, работать на опережение, предсказывать и предвидеть события заранее. Именно данная функция отводится на предприятиях управленческому учету.

Еще В.И. Ленин [12, С.28] указывал: «Дельный экономист вместо пустяковых тезисов засядет за изучение цифр, данных, проанализирует свой собственный практический опыт и скажет: ошибка там-то и исправлять ее надо так-то. Дельный администратор, на основании подобного изучения, предложит или сам проведет перемещение лиц, изменение отчетности, перестройку аппарата и т.п.». В наше время функция анализа собственных ошибок и принятия стратегических решений возлагается на управленческий учет.

Начало процесса расчета себестоимости, в котором участвует практически весь аппарат управления предприятием, связано с выбором нормативной модели расчета себестоимости для ценообразования. А ведь есть необходимость, построения такой же процедуры расчета, на фактических данных, получаемых из системы управленческого учета. Благодаря такому оперативному режиму учета затрат появится возможность не контролировать результаты «посмертного учета», когда трудно что-либо изменить, а проводить опережающий контроль, когда ожидаемые результаты становятся ясны заранее. 

Создание на предприятии управленческого учета, позволит планировать и контролировать себестоимость, а потом предпринимать необходимые действия, связанные с маркетингом, бизнес-планированием, разработкой новых вариантов организации производства, внедрением и освоением новых производственных мощностей.

Так же посредством управленческого учета на исследуемом предприятии, возможно попробовать нестандартно подойти к проблеме ценообразования и разрешить проблему с простаиванием мощностей. В то время, когда на предприятии отсутствуют заказы и стоит проблема выбора за счет чего покрывать накладные расходы, то имеет смысл подумать над расширением номенклатуры оказываемых услуг, даже в ущерб себе. 

Хотелось бы, в качестве совершенствования процесса производства внести предложение по приобретению аппарата по автоматическому смешиванию эмалей компонентов-тонеров, в комплекте с соответствующим программным обеспечением. Тогда бы на предприятии появилась возможность удовлетворять различные капризы заказчиков, и свести к минимуму проблему с приобретением эмалей и красок определенной цветовой гаммы. При помощи компьютерной программы можно получать необходимую цветовую палитру, с предоставлением в электронном виде списка красок, с указанием оттенка цвета и количества материала, необходимого для получения результата. 

С целью совершенствования организации учета затрат необходимо организовать ведение бухгалтерского учета, чтобы в аналитических данных затрат группировать расходы по нормам и сверх норм на отдельных субсчетах. Рекомендую использовать субсчета: 26.1 «Общехозяйственные расходы по нормам», 26.2 «Общехозяйственные расходы сверх норм». 

Глава 3 Аудит учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)