Правила библиографического описания

 

Библиографическое описание печатных произведений в списке литера­туры – совокупность библиографических сведений о произведении или его части, дающих возможность идентифицировать произведение. Предметом описания может быть книга (в целом) или совокупность нескольких книг (многотомное издание); статья в книге, в выпуске периодического или про­должающегося издания; отчет о научно-исследовательской работе, диссерта­ция; стандарты, патенты, конструкторская, проектная и другая техническая документация.

Сведения о произведении печати приводят в установленной ГОСТ 7.1 – 84 последовательности, объеме и в соответствии с основными правилами библиографического описания.

Источники в списке располагаются по алфавиту.

Библиографическое описание (ссылка) может быть дано в краткой или расширенной форме. В кратких ссылках приводят обычно только обязатель­ные элементы.

В студенческих работах применяется в основном краткое описание ис­пользованных печатных произведений. Описание составляют, как правило, на языке текста произведения.

Описание книги проводится в общем случае по следующей схеме: ав­тор (авторы) – название произведения – подзаглавие – выходные данные: место издания – наименование издательства – год издания – том (часть) – порядковый номер издания – страницы.

Жирным шрифтом в схеме выделены обязательные элементы описания. Каждый из элементов отделен от последующего условными разделительны­ми знаками, предусмотренными ГОСТом 7.1 - 84:

. – точка, тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косых черты

Правила составления библиографического описания могут быть пред­ставлены следующим образом:

Автор (фамилия, инициалы); точка. Если произведение написано дву­мя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если произведе­ние написано четырьмя авторами и более, то указывают лишь первого, а вме­сто фамилий остальных авторов ставят «и др.».

Название произведения – без сокращений и без кавычек; двоеточие. Подзаглавие - также без кавычек, точка, тире[2].

[15]

Выходные данные (порядковый номер издания, место издания, изда­тельство, год издания, том (часть), количество страниц) оформляются сле­дующим образом:

- порядковый номер издания - с прописной буквы, сокращенно, точка, тире. Цифра с наращением. Например: Изд. 2-е. –;

- место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург со­кращенно М., СПб., точка, двоеточие; другие города – полностью: Смоленск, двоеточие;

- наименование издательства без кавычек с прописной буквы, запятая; слово «Издательство» может быть приведено в сокращении «Изд-во» или опущено;

- год издания (слово «год» не пишется ни полностью, ни сокращенно); точка, тире;

- том, часть – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч.), точка, по­сле цифры тома или части - точка, тире. Выпуск с прописной буквы, сокра­щенно (Вып.); точка, тире. Арабские цифры пишут без наращения;

- страницы – число страниц (цифра), далее буква «с» строчная; точка.

Инициалы автора ставятся после фамилии, заглавие цитируемой рабо­ты дается без кавычек. Название статьи из сборника и журнала приводится также без кавычек и отделяется от заголовка двумя косыми чертами (//). Да­лее приводится место и год издания, для журналов - номер и год издания. Если на титульном листе книги отсутствует фамилия автора, то запись дан­ных о книге начинается с ее названия, после чего указываются инициалы и фамилия редактора (например: Отв. ред. Е.А. Земская или: Под ред. Л.А. Но­викова), далее проставляются все остальные элементы, как и для книг с ука­занием фамилии автора.

 

Примеры оформления библиографического списка

 

ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ
1. Книги одного, двух	1) Вербицкая Л.А. Давайте говорить правильно. М.: Высшая школа, 1993. 144 с.
или трех авторов	2) Козырев В,А., Черняк В.Д. Вселенная в алфавитном порядке: Очерки о словарях русского языка. СПб.: РГПУ им. А. Герцена, 2000. 356 с.
	3) Горбаневский MB., Караулов Ю.Н., Шаклин В.М. Не говори шершавым языком. М.: Наука, 1999. 215 с.
2. Книги четырех или более авторов	1) Речевое общение: Искусство убеждать / Н.В. Анисина, Е,В. Ганапольская, Л.В. Степанова, Л.П. Стычишина. СПб.: СПбГТУ, 2000. 129 с.
	2) Русский язык и культура речи: Учебник / В.И. Максимов. Н.В. Казаринова, Н.Р. Барабанова и др.; Под ред. проф. В.И. Максимова. М.: Гардарики, 2000.411 с.

[16]

3. Издания, не имеющие инди­видуальных ав­торов	Русский язык конца XX столетия (1985-1995 гг.) / Отв. ред. Е.А. Земская. М.: Наука, 1996. 203 с.
4. Переводные издания	Белнап П., Стал Т. Логика вопросов и ответов: Пер. с англ. М.: Прогресс, 1981. 112 с.
5. Сборники на­учных трудов, статей	1) Лексические и грамматические инновации: Сб. научн. тр. Латв. гос. ун-та. Рига, 1982.166 с. 2) Книгоиздательский бизнес: Сб. статей. М., 1993. 120 с.
6. Диссертация	Брынская О.П. Основные черты американской риторики новейшего времени: Дис.... канд. филос. наук. М„ 1979.210 с.
7. Автореферат диссертации	Анисина Н.В. Методика обучения студентов негумани­тарных вузов созданию научного текста: Автореф. дис.... канд. пед. наук. СПб., 2002. 18 с.
8. Словари, спра­вочники	Максимов В.И., Одеков Р.В. Учебный словарь-справочник русских грамматических терминов (с англий­скими эквивалентами). СПб.: Златоуст, 1998. 304 с.

 

МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ
Издание в целом	1) Аристотель. Соч.: В 4 т. М.: Прогресс, 1976-1984. 2) Русская грамматика: В 2 т. М.: Наука, 1980.
Отдельный том	1) Аристотель. Соч.: В 4 т. М.: Прогресс, 1976-1984. Т. II. 215 с. 2) Русская грамматика: В 2 т. М.: Наука, 1980. Т. I. 793 с.

 

СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ИЗДАНИЯ (глава, раздел, статья и т.д.)
1. Из книги	Скворцов Л.И. Просторечные и жаргонные элементы в парламентских выступлениях // Культура парламентской речи. М., 1994. С. 103-113.
2. Из трудов, уче­ных записок и т.д.	Акуленко В.В. Две заметки об интернациональной лекси­ке и терминологии // Уч. зап. Харьк. ун-та. Харьков, 1962. Т. 116. С. 205-213.
3. Из материалов конференций, симпозиумов, се­минаров и т.д.	Саморуков Б.Е. Введение в творчество // Высокие интел­лектуальные технологии образования и науки: Тез. докл. научно-метод. конф. 31 янв. - 1 февр. 1995. СПб., 1995. С.102-103.
4. Из журнала	Поварнин СИ. Спор. О теории и практике спора // Вопро­сы философии. 1990. № 3. С. 63-90.
5. Из газеты	Сергеев О.В. В штате Публички – электронный библио­граф // Санкт-Петербургские ведомости. 2001. 2 июня.

[17]

 

ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК НА ЛИТЕРАТУРУ

 

◊ При изложении работы надо строго отделять свои мысли от заимст­вованных или уже известных в науке. При этом необходимо делать ссылки на использованную литературу и другие источники. Ссылаться можно только на опубликованные работы.

◊ Оформление ссылок на литературу может осуществляться двумя спо­собами:

1. Концевые ссылки. В тексте работы в круглых или квадратных скоб­ках указывается номер цитируемого издания по общему алфавитному списку используемой литературы, после чего через запятую или двоеточие указыва­ется страница, например: (18, 95-96), [18: 95-96]. Возможен и другой способ оформления концевых ссылок: в скобках указывается фамилия автора цити­руемой работы, год ее издания и после запятой номер страницы [Шмелев, 1972. С. 15].

2. Постраничные ссылки. В тексте после цитаты или приводимых данных (цифр, фактов и т.п.) ставится цифра; в нижней части страницы под горизонтальной чертой приводятся цифры, соответствующие обозначениям в тексте, далее указывается фамилия и инициалы автора, название работы, ме­сто и год издания, номер страницы. Сноски такого вида нумеруются в после­довательном порядке в пределах главы или работы в целом. Если на одной странице приводятся подряд цитаты из одной и той же книги, то делается следующая ссылка: (Указ. соч. С. 7). Если в тексте даются цитаты из одной и той же книги, но не подряд, то ссылка, начиная со второй, оформляется сле­дующим образом: (Макаренко А.С. Указ. соч. С. 50).

При изложении концепции, идеи, методики, взглядов какого-либо ав­тора или нескольких авторов можно ссылаться на соответствующие издания без указания страниц, например: (См. [Ильин 1988]). В библиографическом списке: Ильин Е.Н. Путь к ученику. М.: Педагогика, 1988. 126 с.

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЦИТАТ

 

В любой студенческой работе используются многочисленные цитаты, которые служат:

- для подтверждения приводимых доводов ссылкой на авторитетный источник;

- для критического разбора того или иного научного труда. Общие требования к цитированию включают:

1) точность, сохранение особенностей авторского написания;

2) полноту цитирования без произвольного сокращения текста и ис­кажений мысли (пропуск фрагментов обозначается многоточием);

3) обязательную ссылку на источник.

◊ Грамотность и правильность оформления студенческой работы во многом определяется грамотным использованием цитат и ссылок. Соблюдай-

[18]

те несколько обязательных правил. Цитирование может быть представлено в виде прямой или косвенной речи. Для прямого цитирования могут быть ис­пользованы следующие формулы: А.А. Реформатский сказал (говорит, пи­шет, считает, доказывает, утверждает, предполагает, указывает и т. п.): «Ц...». Цитата берется в кавычки и начинается с прописной буквы.

При косвенном цитировании цитата следует обычно за изъяснитель­ным союзом что и начинается со строчной буквы: А.А. Реформатский счи­тает, что «ц...».

При прямом цитировании источник цитаты указывается полностью, с указанием страницы. При косвенном цитировании и свободном изложении содержания источника страница не указывается.

На источник при цитировании могут указывать и специальные вводные слова и предложения: Как считает (полагает, утверждает, доказывает, предполагает) А.А. Реформатский,...; По мнению (по предположению, по утверждению...) А.А. Реформатского,...; Согласно утверждению (положе­нию, теории, концепции, мнению.,.) А.А. Реформатского,...; В соответст­вии с теорией (положениями, взглядами, утверждением...) А.А. Реформат­ского «ц»... и т. д. После них ставится запятая, цитата заключается в кавыч­ки и начинается со строчной буквы.

◊ Обратите внимание на то, что инициалы во всех случаях, кроме спи­ска литературы, стоят перед фамилией. Если один и тот же автор упоминает­ся на одной странице несколько раз, то после двух-трех упоминаний воз­можно использование фамилии без инициалов.

Недопустимо использование литературы без ссылки на ее авторов.

 

Примеры оформления цитат

 

	Фраза ци­тируется полностью	Пропущен фрагмент в начале ци­таты	Пропущен фрагмент в середине ци­таты	Пропущен фрагмент в конце цита­ты
Цитата является самостоятельным предложением (не сопровождается словами автора)	«Ц» [ссылка].	«...Ц» [ссылка].	«Ц...ц» [ссылка].	«Ц...» [ссылка].
Цитата оформля­ется как прямая речь	«Ц», - а. А: «Ц». А: «Ц», - а. «Ц,- а,- ц».	«...Ц», - а. А: «...ц». А:«...ц»,-а.	«Ц...Ц», - а. А: «Ц...ц». А: «Ц...Ц»,-а.	«Ц...», - а. А:«Ц...». А: «Ц...»,-а.
Цитата синтакси­чески связана с авторским тек­стом	А «ц». А, что «ц». «Ц», по­скольку а.	А «ц...ц». А, что «...ц». «...Ц», по­скольку а.	А «ц...ц». А, что«ц...ц». «Ц...ц», по­скольку а.	А «ц...». А, что«ц....». «Ц...», по­скольку а.

[19]

 

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

 

Типовая таблица представляет собой лист, разделенный параллельны­ми линиями по вертикали и горизонтали. Вертикальное деление образует графы таблицы, по горизонтали таблица делится на строки. Графы и строки отражают содержание таблицы, которое располагается в центральной ее час­ти, в зоне пересечения граф и строк.

Все таблицы должны иметь названия, отражающие их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы вверху с правой стороны. Например:

 

 

Таблица 2

Отношение учащихся к урокам русского языка в школе

 

 

При оформлении таблиц нужно соблюдать правила использования в за­головках прописной (большой) и строчной (маленькой) букв. С прописной буквы начинают: слово «Таблица» в заголовке; тематический заголовок (название таблицы); основные заголовки граф;

подзаголовки граф, если они грамматически не связаны с главным заголовком; заголовки строк. Со строчной буквы начинают:

подзаголовки граф, если они грамматически связаны с главным за­головком (составляют с ним одно предложение); элементы центральной части.

Знаки препинания после заголовков, подзаголовков и элементов цен­тральной части таблицы не ставятся.

Числа в таблице рекомендуется, по возможности, округлять. В тексте работы делаются ссылки на таблицы. Например: «См. табл. 2» или «Данные приведены в табл. 2». Если таблица приводится в тексте рабо­ты, то после ссылки на таблицу продолжают текст работы до конца страни­цы, а таблицу помещают на следующей странице.

На основе данных, вошедших в таблицы, для большей иллюстративно­сти материала и убедительности выводов можно использовать диаграммы, схемы, графики, фотографии и т.д., которые обозначаются единым названи­ем «рис.» (рисунок). В работе проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала независимо от его характера. Название и номер помещаются под рисунком, например: Рис. 1. Динамика формирова­ния у школьников навыков чтения (точка в конце подписи не ставится).

[20]

 

ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА

 

При написании студенческих работ необходимо обращать внимание на оформление и некоторых других элементов текста: чисел, дат и т.п.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ДРОБНЫХ ЧИСЕЛ

 

Простые дроби пишутся через косую черту: ½, ¾. В десятичных дро­бях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо: 1, 094 03; 350, 021; 3,141 059 206 5 (число π).

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади, 1/2 квадрата. Не следу­ет писать: 1/8 доля площади, 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной ча­стью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

 

7.2. ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ КОЛИЧЕСТВЕННЫХ И ПОРЯДКОВЫХ ЧИСЛИ­ТЕЛЬНЫХ

 

При оформлении студенческих работ необходимо соблюдать правила написания числительных.

Пишутся словами: - однозначные количественные числительные, если при них нет сокра­щенного обозначения единиц измерения (семь задач, пять элементов); - многозначные количественные числительные, которыми начинается аб­зац (Сто двадцать восемь членов насчитывает полная парадигма русско­го глагола). Пишутся цифрами: - числа с сокращенным обозначением единиц (однозначные и многознач­ные, например: 25 км, 120 т, 10 г и др.); - многозначные количественные числительные (за исключением тех, ко­торыми начинается абзац) (В состав РФ входят 89 субъектов). При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращен­ное наименование единицы измерения ставится только после последней циф­ры, например: 5, 15 и 30 л. Количественные числительные при записи арабскими цифрами не име­ют падежных окончаний, например: в 30 группах (не: в 30-ти группах).

[21]

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания: буквенную (сто пятый элемент, второе склонение); буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращением падежного окон­чания, присоединенного через дефис: 35-й вариант, 1-го спряжения); цифровую (римскими цифрами без наращения падежного окончания: XI конгресс, XXI век). Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть: - однобуквенными, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой; - двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми. Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных за­пятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы. Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают: - только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы; - у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х – 90-е годы. Порядковые числительные не имеют падежных окончаний в следую­щих случаях: - после существительного, к которому относятся (в гл. 2, не в гл. 2-й); - при записи римскими цифрами (XX век, не ХХ-й век); - в библиографическом описании, кроме номера издания (т. 3, вып. 4, но 2-е изд.). Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т.п. (XI конгресс); века (XXI век); номера международных объединений (/// Интернационал); номера выборных органов (IV Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); имена императоров, королей (Александр II, Карл V); кварталы (III- IV кварталы). Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф. Сложные слова с числительными и прилагательным «процентный» пишутся так: 10-процентный или 10%-ный сбор.

[22]

 

НАПИСАНИЕ ДАТ

 

В написании дат следует соблюдать несколько различных правил в за­висимости от характера даты, способа ее обозначения, полноты указания вре­менных координат и т.д.

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, указанные элементы могут иметь следующие варианты написания: 02.09.2003; 2 сен­тября 2003 г.; 2 сентября 2003 года.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью: задание на 2002 год, смета на 2002 год.

Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующую форму написания: в апреле 2004 г.; в июне -июле 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III- IVкварталах 2003 г.; в первом полу­годии 2002 г.

Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Рекомендуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении, как правило, при датах в круглых скобках. Обычно это даты рождения, смер­ти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения, стоящая после его названия, дата исторического со­бытия и т.п.: работы И. М. Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1863), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873) и др.; Французская буржу­азная революция (1789-1793).

Календарные сроки в тексте пишутся таким образом: в октябре 1993 г., но: за 8 месяцев 1993 года, в 1995 году, с 1974 по 2001 год, в 1999-2002 годах.

Написание десятилетий оформляется следующим образом: 90-е годы XX века; 70-80-е гг. прошлого столетия; 1950-е годы; 1920-е гг.; но: в 1860-80-е гг.; но: в 1890-1910-е годы.

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДРУГИХ ЭЛЕМЕНТОВ НАУЧНОГО ТЕКСТА

 

В тексте студенческих работ можно выделить и некоторые другие ти­пичные элементы, правильность оформления которых влияет на общую оценку грамотности работы. В их числе правила оформления перечисления и правила записи и употребления сокращенных слов.

 

7.4.1. Правила оформления перечисления

 

В научных текстах встречается много перечислений (перечней). Ис­пользуя перечисление, обратите внимание на его грамматическое и пунктуа­ционное оформление.

[23]

 

Грамматическое оформление перечислений

 

Правило	Пример верного грамма­тического оформления	Пример неверного грамматического оформления
Все элементы пере­числения должны быть грамматически подчинены фразе, ко­торая предшествует перечислению	Предложение характери­зуется двумя основными дифференциальными при­знаками: 1) коммуникативностью; 2) предикативностью.	Предложение характеризуется двумя основными дифференциальными признаками: 1) коммуникативность; 2) предикативность.
Основную вводную фразу нельзя обры­вать на предлогах или союзах	Основой научной теории Адама Смита было стрем­ление взглянуть на чело­века с трех сторон: - с позиций морали и нравственности; - с позиций гражданских и государственных; - с позиций экономических.	Основой научной теории Адама Смита было стремление взглянуть на человека с: - позиций морали и нравственности; - позиций гражданских и государственных; - позиций экономических.

 

Пунктуационное оформление перечислений

 

Из чего состоит перечисление	Как оформляется перечисле­ние	Схема
Отдельные слова или небольшие фразы без знаков препинания внутри	Элементы перечисления пишутся в тексте и отделяются друг от друга запятой	Текст: 1) первое слово, 2) второе слово, 3) третье слово
Развернутые сло­восочетания со своими знаками препинания	Элементы перечисления пишутся с новой строки и отде­ляются друг от друга точкой с запятой	Текст: 1) первое словосочета­ние; 2) второе словосочетание; 3) третье словосочета­ние
Законченные фразы	Элементы перечисления пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой	Текст: 1) Первая фраза. 2) Вторая фраза. 3) Третья фраза

[24]