Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Топ:
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2017-12-13 | 149 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Организация ведения документации включает: составление и ведение номенклатуры дел, порядок получения, регистрации, распределения, ознакомления сотрудников с документацией на рабочих местах; порядок изъятия утративших силу документов, учета, хранения и архивирования документации, ведения реестра учтенной документации и записей по качеству, внесения изменений в учтенную документацию.
Номенклатура дел подразделения представляет собой список пронумерованных папок, в которых хранятся документы.
Руководитель подразделения при разработке «Положения о подразделении», на основании потребности в документации, необходимой для качественного выполнения работы на всех рабочих местах, учитывая специализацию подразделения, формирует перечень документации, которой обязаны руководствоваться сотрудники при выполнении своих обязанностей, и утверждает этот перечень.
Типовая номенклатура дел подразделения представлена в следующей таблице 7.
№ п/п | Индекс дела | Название дела | Срок хранения | Примечание |
ХХ/ 01 | Входящие документы | 5 л | ||
ХХ/ 02 | Исходящие документы | 5 л. | ||
ХХ/ 03 | Нормативные документы | ДМН | ||
ХХ/ 04 | Технологические и рабочие инструкции | До замены | ||
ХХ/ 05 | Положение о подразделении | Постоянно | ||
ХХ/ 06 | Штатное расписание. | ДМН | ||
ХХ/07 | Должностные инструкции, документы о подготовке кадров. | 15 л. | ||
ХХ/08-1 | Записи по качеству | Устанавливается в подразделении | ||
ХХ/08-2 | Записи по качеству | Устанавливается в подразделении |
Таблица №7. Номенклатура дел подразделения.
1. Папка 0*/01 "Входящие документы" - Содержание: все документы, которые поступают в данное подразделение.
|
2. Папка 0*/02 "Исходящие документы" - Содержание: копии всех документов, которые выходят из данного подразделения. При малом объеме папки "Входящие..." и "Исходящие..." могут быть объединены под одной обложкой, но при этом нумерация документов и порядок их расположения в папках остаются раздельными.
3. Папка 0*/03 "Нормативные документы" - Содержание: все нормативные документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности -
§ Законы РФ; Положения и Инструкции органов Госнадзора; ГОСТы; ОСТы;
§ Положение о системе управления бизнес-процессами;
§ Документированные процедуры системы менеджмента;
§ Описания процессов своего и смежных подразделений, взаимодействие с которыми обозначено в Положении о подразделении и Регламенте выполнения процесса.
4. Папка 0*.04 "Технологические и рабочие инструкции" - Содержание: технологические и рабочие инструкции для рабочего персонала, инструкции по обслуживанию оборудования и т.д., заводится во всех подразделениях, кроме коммерческого отдела.
5. Папки 0*.05 "Положение о подразделении", 0*.06 "Штатное расписание" и 0*.07 "Должностные инструкции" объединяются под одной обложкой и содержат соответственно:
§ "Положение о подразделении...";
§ "Штатное расписание подразделения...";
§ "Должностные инструкции" на всех ИТР подразделения;
§ "Планы обучения" сотрудников подразделения на 200__ год;
§ "Протоколы заседания аттестационной комиссии".
6. Папки 0*.08 "Записи по качеству" - содержание: все документы, рассматриваемые как записи по качеству, подтверждающие выполнение установленных требований к продукции и системе менеджмента.
Количество папок определяет сам владелец процесса, исходя из количества документов и их типов, являющихся записями по качеству. Нумерация папок - 0*.08-0**, где * -номер процесса, ** -номер папки содержащей записи по качеству. Сюда также относятся журналы, в которых делаются записи по качеству, например, "Журнал готовности оборудования на __________ (установке) " и папки в которые подшиваются отдельные заполненные бланки.
|
Внесение изменений в «Номенклатуру дел» производит ответственный за ведение документации в подразделении путем зачеркивания соответствующей строки в Номенклатуре дел» и/или добавления новой строки в конце перечня, указывая в графе 6 «Примечание» номер новой строки, основание для изменения, дату и свою подпись.
В каждом подразделении организации должны быть сформированы электронные папки для хранения документации. Папки формируются с учетом требований стандартной номенклатуры дел предприятия, приведенной в предыдущем разделе.
Заключение
Электронные административные регламенты – это не просто инновационная технология, позволяющая объединить и качественно расширить функционирование всех систем министерства, концепция электронных административных регламентов позволяет интегрировать существующие направления реформы государственного управления: административную реформу, реформу государственной службы.
Поскольку построение ЭАРов основывается на функциональном подходе, то с его помощью реализуется главная идея административной реформы – оптимизация структуры и функций органов государственной власти с ориентацией на результат деятельности. С другой стороны, он же ориентирован на решение задач, поставленных перед реформой государственной службы. В частности, за счет внедрения электронной регламентации реализуются многие цели, например:
§ идея служебного регламента
§ повышение открытости государственной службы
§ оптимизация модели поступления и прохождения государственной службы
§ повышение эффективности механизма профилактики коррупции и борьбы с ней.
Приложение №1
|
|
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!