Тема: «Создание запросов на выборку»

Цель работы: освоить принципы создания запросов выборки.

 

Ход работы:

Задание 1. Изучить и законспектировать следующий теоретический материал:

 

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос - это объект БД предназначенный для поиска или изменения данных, соответствующих заданным критериям. Существуют следующие типы запросов:

· запросы на выборку;

· запросы на изменение;

· перекрестные запросы;

· запросы с параметром.

Создание запроса

• Для создания запроса следует:
• открыть базу данных;
• перейти на вкладку Запросы;
• нажать кнопку Создать.

Способы построения запроса

• Конструктор - создает запрос на основе пустого бланка запроса.
• Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.
• Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.
• Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.
• Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

 

Для создания запроса с несколькими критериями используют следующие операторы:

• Логический оператор ИЛИ (or). В этом случае будут выбраны данные, удовлетворяющие хотя бы одному из условий.
• Логический оператор И (and). Используется в том случае, когда должны быть выполнены оба условия
• Оператор Between. Позволяет задать диапазон значений.
• Оператор In. Позволяет задавать используемый для сравнения список значений. Например: in (“первый”, ”второй”, ”третий”)
• Оператор Like. Используется для поиска данных в текстовых полях. Также можно использовать шаблоны:

* - обозначает любое количество символов, включая пробел;

? - любой символ или пробел;

# - в данной позиции должна быть цифра.

· Операторы для даты и времени. Для ввода даты и времени значения должны быть заключены между символами #. Например:

#10 мая 1998#

>#31.12.96#

В Access используются следующие функции для задания условий отбора даты и времени:

Day (дата) – возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31

Month (дата) – возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12

Year (дата) – возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999

Задание 2.

С помощью Конструктора создать следующие запросы по таблице Студенты.

 

1. Кто родился в 1986 году?

2. Кто живет на улице Пушкина?

3. У кого номер дома меньше 50?

4. У кого мужские имена?

5. У кого фамилия начинается на букву С?

6. Кто не занимается тяжелой атлетикой?

7. У кого сегодня день рождения?

8. У кого номер квартиры меньше 12?

9. Кто не определил свое хобби?

10. Кто родился до 1.01.85?

11. Кто живет на улице Пушкина, Ленина, Свердлова?

12. У кого фамилия начинается с одной из букв «А» ‑ «К»?

13. Вывести однофамильцев Суханова.

14. Кто увлекается аэробикой и лыжами?

15. Кто из мальчиков живет на улице Чайковского?

16. У кого имена начинается на букву С, а фамилия – на букву П?

17. Кто не живет на улице Ленина и не занимается в подготовительной группе?

18. Вывести все данные по студенту.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое запрос?

2. Способы построения запросов.

3. Где записываются критерии условия выбора для запроса?

4. Перечислите основные операторы, используемые в запросе.

5. В каких случаях используется оператор OR, AND?

 

Практическая работа №5

Тема: «Создание запросов с вычисляемыми полями, итоговых и многотабличных»

Цель работы: научиться создавать запросы с использованием вычисляемых полей, итоговые и многотабличные запросы.

 

Ход работы:

Задание 1. Изучить и законспектировать следующий теоретический материал:

Вычисляемые поля.

Можно задать вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в запросе. Для этого в строке Поле вводится формула для вычисления, имена полей заключаются в квадратные скобки.

В выражениях можно использовать следующие операторы:

арифметические: * умножение; + сложение; - вычитание; / деление; ^ возведение в степень; объединение полей при помощи знака &, (например: =[ Фамилия] & “ “&[Имя])

Построитель выражений.

При создании выражений для вычисляемых полей следует использовать Построитель выражений. Для этого нужно щелкнуть по пустому полю в бланке запроса, а затем по кнопке Построить на панели инструментов, при этом откроется окно Построитель выражений.

В верхней части окна расположена пустая область ввода, в которой создается выражение. Можно ввести выражение с клавиатуры или использовать кнопки, расположенные под областью ввода.

Итоговые запросы.

Итоговые запросы отличаются от обычных. В них поля делятся на 2 типа:

• поля, по которым осуществляется группировка данных;
• поля, для которых проводятся вычисления.

Для составления итогового запроса, находясь в режиме конструктора, следует нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов. В бланке запроса появится строка Групповая операция. Если для соответствующего поля из списка выбрать функцию Группировка, то записи по этому полю группируются по значениям в этом поле, но итог не подводится.

Группировка в итоговом запросе производится только по одному полю. Во всех остальных полях вводятся итоговые функции.

Основные групповые функции:

· SUМ - вычисляет сумму всех значений заданного числового или денежного поля.

· AVG - вычисляет среднее значение заданного числового или денежного поля.

· MIN - выбирает минимальное значение в заданном поле.

· MAX – выбирает максимальное значение в заданном поле.

· COUNT – вычисляет количество записей в заданном поле.

· FIRST - определяет первое значение в заданном поле;

· LAST -. определяет последнее значение в заданном поле.

Многотабличный запрос.

Запросы можно создавать по полям из нескольких таблиц. Запросы к нескольким таблицам производятся аналогично однотабличным запросам, при этом в окно конструктора запроса добавляются все таблицы, данные которых нужны в запросе.

Запросы на изменение.

· Создание таблицы. Этот запрос позволяет сохранить набор данных, вышедших в ответ на запрос, в виде таблицы.

· Обновление. Используется для того, чтобы обновить значения некоторых полей для всех записей, вышедших в ответ на запрос.

· Удаление. Используется для удаления всех записей, вышедших в ответ на запрос.

· Добавление. Используется для добавления данных в имеющуюся таблицу.

 

Для того чтобы обезопасить себя от каких-либо случайностей, необходимо перед выполнением запроса-действия создать резервную копию используемой таблицы. Создание запросов на обновление, добавление и удаление невозможно без разрушения целостности данных, поэтому упражняться лучше на созданной копии таблице.