Тема: «Изменение структуры таблицы. Сортировка и поиск данных»

Цель работы: освоить приемы редактирования структуры таблиц, поиска и сортировки данных..

 

Ход работы:

Задание 1. Изучить и законспектировать следующий теоретический материал:

Изменение структуры таблиц

В режиме Конструктора таблицы можно изменять имена, типы и свойства полей, порядок их следования, удалять и добавлять поля.

· Для вставки нового поля нужно установить курсор на поле, перед которым оно будет вставлено, и выполнить команду Вставка\Строки.

· Для удаления поля нужно выделить строку с его именем и выполнить команду Правка\Удалить.

· Для изменения типа поля или его формата нужно в режиме Конструктора выделить это поле, перейти в столбец Тип данных, раскрыть список типов данных и выбрать нужное значение. Аналогично можно изменять свойства поля, перейдя в бланк Свойства.

Изменение первичных ключей

Для того, чтобы ключ определить заново нужно отменить неверно заданный ключ.

· Для этого нужно выполнить команду Вид\Индексы.

· В появившемся окне Индексы выделить строку, в которой определен ключ, и нажать клавишу Delete.

· Закрыть окно Индексы.

· В структуре таблицы определить новое ключевое поле (поле, которое ранее использовалось как ключ можно не удалять из структуры таблицы, т.к. необходимость в его данных может остаться).

Редактирование связей

Перед редактированием связей нужно закрыть все таблицы, которых это касается!

Для того, чтобы изменить уже существующие связи, нужно перейти в окно базы данных и вызвать окно Схема данных.

Для редактирования существующей связи нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ее линии.

Для добавления в схему данных новой таблицы, надо выполнить команду Связи\Добавить таблицу

Для того, чтобы скрыть таблицу в схеме данных надо выполнить команду Связи\Скрыть таблицу. Связи при этом не нарушаются, но в схеме данных таблица не отображается. Это можно делать для различных справочных таблиц, создаваемых, например, Мастером подстановок.

Для удаления ненужной таблицы из схемы данных нужно выполнить команду Связи\Убрать таблицу.

Сортировка данных

Для изменения последовательности записей в таблице используется сортировка.

Для сортировки таблицы по значениям нужно установить курсор в любом месте поля, по которому производится сортировка, и нажать нужную кнопку: Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию .

Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи\Фильтр\Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать то, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки. В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи\Применить фильтр.

Поиск данных

Для проведения поиска в таблице нужно открыть эту таблицу, перейти на любую запись в поле, по которому предполагается вести поиск и выполнить команду Правка\Найти. Появится диалоговое окно Поиск.

Задание 2.

1. Изменить структуру таблицы Студенты:

· Добавить поля Город, Курс;

· Для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Ярославль.

· Для поля Курс ввести условие на значение: > 0,<=4 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

2. Ввести данные в поля Город, Курс:

· Ввести данные в поле Курс.

· Использовать значение по умолчанию в поле Город для нескольких записей.

· В одной из записей попробовать внести в поле Курс значение, большее 5.

3. Вызвать окно для изменения схемы данных.

· Скрыть таблицу Предметы.

· Отобразить все прямые связи.

4. Изменить оформление таблицы Студенты:

· Зафиксировать столбцы Фамилия и Имя.

· Поле Город поставить после поля Пол.

· Скрыть столбцы Увлечение и Группа здоровья

· Оставить для столбцов только вертикальную сетку;

· Установить произвольно цвет фона для записей;

· Изменить шрифт для записей таблицы на курсив.

5. Отсортировать таблицу Студенты:

· по возрастанию в поле Фамилия;

· убыванию в поле Дата;

· по возрастанию в поле Улица и убыванию в полях Дом и Квартира.

6. Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

· студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

· студенты основной группы здоровья.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Возможности Access по изменению структуры таблиц.

2. Как добавить\удалить поле в структуре таблицы?

3. Как изменить шрифт записей и цвет фона в таблице?

4. Как изменить ширину столбца и высоту строки в таблице?

5. Как отсортировать записи по одному полю?

6. Как отсортировать записи по нескольким полям?

7. Как произвести поиск и замену данных?

Практическая работа №4