Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Дисциплины:
2017-09-10 | 1465 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
2. Дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов.
3. Дело формируется по усмотрению организации.
4. Дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.
Образец заверительной надписи:
Отчет по практической работе 24
«Номенклатура дел»
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Дело –определение | Это совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком. |
Номенклатура дел -определение | - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. |
Зачем составляется номенклатура дел? | Для обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии. |
Какие документы включаются в номенклатуру дел? | - все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации. |
Графа 1 номенклатуры дел? | - указывается делопроизводственный индекс дела, который должен включать: - индекс структурного подразделения предприятия по классификатору подразделений; - порядковый номер дела внутри данного подразделения. |
Графа 2 номенклатуры дел? | - располагаются в определенной последовательности заголовки дел. Заголовки дел группируются разделами (подразделами) номенклатуры дел. Названиями разделов являются наименования структурных подразделений. |
Чем определяется порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов? | - важностью документов, входящих в дело. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее - содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в порядке убывания сроков хранения документов. |
Графа 3 номенклатуры дел? | Заполняется по окончании календарного года. |
Графа 4 номенклатуры дел? | Указывается срок хранения дела и номер статьи со ссылкой на перечни или примерные номенклатуры дел. |
Графа 5 номенклатуры дел? | Проставляются отметки: о незаведении дел ("Дело не заведено"), о переходящих делах, об уничтожении дел, о месте хранения подлинников. Здесь же даются названия перечней, из которых взяты сроки хранения документов. |
Зачем при оформлении номенклатуры необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номера | Могут быть использованы в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в номенклатуре дел, но сформированных в течение календарного года на предприятии. |
Что составляется к номенклатуре по окончании календарного года? | - итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного сроков хранения. |
Задание 2.2
|
2.2.1 Опишите реквизиты номенклатуры дел.
2.2.2 Опишите, что следует учитывать при составлении заголовков дел (4)?
2.2.3 Опишите, из каких элементов состоит заголовок дела (7)?
Задание 2.3 Изучив тему, выделите правильное утверждение:
Документы формируются в дела в соответствии с:
a) Инструкцией по делопроизводству;
b) Номенклатурой дел;
c) Положением об учреждении.
Сводная номенклатура дел вводится в действие:
a) С 1 января следующего календарного года,
b) С декабря текущего года,
c) Каждые полгода текущего периода,
d) По мере надобности.
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:
a) заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
b) заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре.
|
c) заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами;
d) заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год;
|
|
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!