Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Интересное:
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Дисциплины:
2017-09-10 | 237 |
5.00
из
|
Заказать работу |
«Работа с входящими документами.»
Задание 2.1
Вопросы | Ответы |
Этапы обработки входящих документов(3) | Первичная обработка, регистрация и направление на рассмотрение руководству или исполнителям. |
Вскрываются ли вход. документы с пометкой «лично»? | Нет, передаются адресату. |
Действия сотрудников при приеме корреспонденции | При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений к ним, об этом сообщается отправителю. Ошибочно присланная корреспонденция возвращается отправителю или пересылается надлежащему адресату. |
Описать порядок первичной обработки полученных входящих документов. | Проверка целостности упаковки, вскрытии конвертов, наличия вложенных в них всех документов, правильности адресования, фиксации факта поступления документов. |
Как производится прием телеграмм? | Под расписку с проставлением даты и времени приема. При приеме должна быть проверена дата подачи телеграммы. При обнаружении задержки в доставке телеграммы, направляется заявление предприятию связи. |
Цельпредварительного рассмотрения? | Распределение на требующие обязательного рассмотрения руководства и направляемые сразу в структурные подразделения и ответственным исполнителям, исходя из оценки их содержания, на основании установленного распределения обязанностей. |
В какие сроки рассматриваются полученные входящие док-ты? | В день их поступления. Правительственная корреспонденция с пометкой "Срочно" обрабатывается немедленно. |
3 цели регистрации | Учет, контроль и поиск документов. |
Описать порядок регистрации входящих документов (где?, что пишут, пример?). | Например - 13/20-1, где 13 индекс структурного подразделения, 13/20 - индекс дела, порядковый номер документа в деле- 13/20-1, в составе реквизита “Отметка о поступлении документа в орган.”- 7таб, 57 поз.. |
Формы регистрации (3)? | Регистрационно – контрольные карточки (РКК), Регистрационные журналы. Автоматизированная форма регистрации. |
Рассмотрение документов руководством что пишет, где? | Пишет резолюцию, в кот. указывает порядок, характер и срок исполнения, а также ответственного исполнителя и должностных лиц, участвующих в работе с документом. Резолюция подписывается с указанием даты. |
Кто является ответственным исполнителем | Исполнитель, указанный в резолюции первым. |
У когоостаетсяподлинный документ? | У ответственного исполнителя. |
Когда направляется входящий документ в дело? | Когда выполнены все поручения, указ. В док-те или в резолюции рук-ля. |
Задание 2.2
2.2.1 Нарисовать схему работы с входящими документами организации.
2.2.2 Самостоятельная работа -получить входящие документы (из раздаточного материала) и провести первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию и направить на рассмотрение руководству или передать исполнителям по назначению.
Ответы
На вопрос 2.2.1
Схема работы с входящими документами
На вопрос 2.2.2
a) После вскрытия конверта секретарь производит предварительное рассмотрение письма, на основании которого он принимает решение направить документ руководителю. (Конверты с пометкой "лично" не вскрываются).
b) Секретарь регистрирует письмо. Письмо получает уникальный входящий номер (пример?). При регистрации также фиксируется дата его поступления в организацию.
c) Секретарь передает письмо руководителю.
d) Руководитель рассматривает документ и пишет резолюцию, отражающую его решение, и направляет исполнителю через секретаря.
e) Секретарь вносит резолюцию в регистрационный журнал.
f) Исполнитель, работая с документом, готовит ответ, который направляет руководителю на подпись (вместе с сопроводительными материалами, которые использовались при подготовке ответа).
g) Секретарь (при необходимости) осуществляет контроль за исполнением документа.
h) Секретарь получает от исполнителя инициативное письмо (то, входящее, с кот. начались все действия) и помещает его в соответствующее дело для дальнейшего хранения и использования, а ответ направляет адресату.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!