Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Интересное:
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Дисциплины:
2017-06-20 | 288 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Сортировка записей сводится к изменению порядка следования записей в соответствии с заданным критерием. В Access применяется сортировка по возрастанию или убыванию записей. При этом в текстовом поле записи располагаются в алфавитном или обратном алфавитном порядке, в поле даты — от самой давней даты к самой последней или, наоборот, в числовом поле — от самого маленького к самому большому или наоборот.
Для сортировки записей необходимо выполнить следующие действия.
1. В Режиме формы или в Режиме таблицы выбрать поле (столбец), по которому будет выполняться сортировка.
2. Выполнить одно из следующих действий:
· для сортировки по возрастанию нажать кнопку сортировка По возрастанию в группе Сортировка и фильтр из вкладки Главная;
· для сортировки по убыванию нажать кнопку сортировка По убыванию .
Кроме этого, в Access ещё один удобный инструмент для сортировки записей. В режиме ввода данных рядом с именем каждого поля присутствует стрелочка. Щелкнув на ней кнопкой мыши, вы сможете установить порядок сортировки данных по этому полю. Допускается упорядочение по возрастанию (пункт Сортировка от А до Я) и по убыванию (пункт Сортировка от Я до A) (рис. 1).
Рис. 1. Сортировка записей
Чтобы вернуть предыдущий порядок размещения записей, воспользуйтесь кнопкой Очистить все сортировки в группе Сортировка и фильтр.
Применение фильтров для отбора записей
Еще одним средством Access, позволяющим сортировать (и не только) записи, является применение фильтров.
Фильтр — набор условий, применяемых для отбора подмножества записей или для сортировки записей. |
3.4.1. Фильтр с выбранным значением поля. С помощью фильтров можно настроить отображение записей в таблицах. Самый простой фильтр позволяет отобразить в таблице записи с выбранным значением поля. Щелкните кнопкой мыши на стрелочке рядом с именем поля и отметьте значения нужных полей, например, Отгрузка мониторов, установив соответствующие флажки (см. рис. 2). После применения фильтра в нижней части таблицы в строке прокрутки появится кнопка
|
С фильтром , выделенная другим цветом. Чтобы отменить фильтр и отобразить все записи, нажмите эту кнопку еще раз.
Рис. 2. Фильтр с выбранным значением поля Отгрузка мониторов
3.4.2. Текстовые фильтры и Числовые фильтры. В Access предусмотрен фильтр, позволяющий отобрать значения полей, удовлетворяющие определенным условиям. Чтобы применить его к текстовым полям, щелкните кнопкой мыши на стрелочке рядом с именем поля и воспользуйтесь пунктом Текстовые фильтры.
При этом вы можете выбрать логические операции для построения условий фильтрации. Можно отобрать записи, которые будут равны или не равны определенному значению, начинаться или не начинаться с указанного значения, содержать или не содержать его и т. д. После выбора логической операции вы увидите окно для ввода значения, с которым нужно сравнивать данные. Введите туда необходимое значение и щелкните кнопку ОК (рис. 3).
При построении фильтра отбора для числовых полей воспользуйтесь пунктом Числовые фильтры, аналогично как с Текстовыми фильтрами.
Рис. 3. Текстовый фильтр с логическим значением равно НИИССУ
3.4.3. Фильтр по выделенному значению поля. Еще один фильтр, доступный при работе с таблицами Access, позволяет отобразить только те записи, в которых есть выделенное значение поля. Для применения такого фильтра сначала выделите значение, а потом нажмите кнопку Выделение в группе Сортировка и фильтр (рис. 4). В появившемся окне укажите нужное условие. По умолчанию используется условие Равно и в таблице отображаются записи, значения которых равны выделенному значению поля.
|
Рис. 4. Применение фильтра по выделенному значению поля МИФИ
3.4.4. Фильтр с заданием сложных условий отбора данных. В программе Access также существует фильтр, который удобно применять для задания сложных условий отбора данных, расположенных в разных полях таблицы. В группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и в появившемся меню выберите пункт Изменить фильтр. В открывшемся окне задайте условия отбора.
Рис. 5. Условия отбора Отгрузка компьютеров и МИФИ
При создании такого фильтра в нижней части окна появится вкладка Или , с помощью которой можно настроить дополнительные условия отбора, объединенные между собой логическим условием Или (рис.6).
Рис. 6. Условия отбора Отгрузка компьютеров и НИИССУ, вводимое после условия Или
Для отображения результата фильтрации нажмите кнопку Применить фильтр (рис. 7). Повторное нажатие этой кнопки отменит использование фильтра.
Рис. 7. Фильтр с заданием сложных условий отбора данных: Отгрузка компьютеров и НИИССУ Или Отгрузка компьютеров и МИФИ
При создании условии отбора для числовых полей можно применять операции сравнения.
Удалить все созданные фильтры можно, нажав кнопку Дополнительно и выбрав пункт Очистить все фильтры.
Задание
4.1. В соответствии с пунктом 3.1 методических указаний проведите поиск записи по ее номеру 5 в таблице Таблица 1-ваша фамилия-№ группы.
4.3. В соответствии с пунктом 3.2. методических указаний проведите поиск записей по имени организации (компании) НИИССУ в Таблица 2-ваша фамилия-№ группы.
4.4. В соответствии с пунктом 3.3. методических указаний проведите сортировку записей по возрастанию в столбце (поле) Фамилия формы Список контактов (рис.1).
4.5. В соответствии с пунктом 3.4.1. методических указаний (Фильтр с выбранным значением поля) проведите поиск записей со значением Отгрузка мониторов в поле Название в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис. 2).
4.5. В соответствии с пунктом 3.4.2. методических указаний (Текстовые фильтры) проведите поиск записей, содержащих название организации НИИССУ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.3).
4.6. В соответствии с пунктом 3.4.3. методических указаний (Фильтр по выделенному значению поля) проведите поиск записей, содержащих название организации МИФИ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.4).
|
4.7. В соответствии с пунктом 3.4.4. методических указаний (Фильтр с заданием сложных условий отбора данных) проведите поиск записей с условиями отбора Отгрузка компьютеров и НИИССУ Или Отгрузка компьютеров и МИФИ в таблице События-ваша фамилия-№ группы (рис.7).
Лабораторная работа №5
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!