Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Топ:
Устройство и оснащение процедурного кабинета: Решающая роль в обеспечении правильного лечения пациентов отводится процедурной медсестре...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2017-06-20 | 319 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В Microsoft Access реализовано два основных способа создания баз данных. Самый простой способ, что описан как способ 3 в п. 3.2 методических указаний, позволяет создать пустую базу данных на основе пустого шаблона, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует определения каждого элемента базы данных.
Имеется также возможность сразу создать базу данных с помощью Мастера форм определенного типа (первый способ создания БД, что описан как способ 1 в п. 3.2 методических указаний) со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Это простейший способ начального создания базы данных. В обоих случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную базу данных.
Рассмотрим последний способ создания БД.
После запуска Microsoft Access на экране появится диалоговое окно Access с помощью, которого можно создать или открыть существующую базу данных (рис.1).
Чтобы создать базу данных на основе одного из стандартного шаблона, выберите название шаблона в разделе Локальные шаблоны (рис.2), а затем щелкните по одному из шаблонов, например, Контакты. Укажите имя файла вашей базы данных, например, Контакты-ваша фамилия-№ группы и щелкните кнопку Создать.
Откроетсяокно формы Список контактов, которую необходимо заполнить необходимыми данными (рис. 4) и сохранить их с помощью кнопки
Сохранить . Следует заметить, что поле ИД (индивидуальные данные) является ключевым и заполняется Access самостоятельно.
Рис.4. Окно формы Список контактов
Кроме этого, следует открыть форму Сведения о контактах в области переходов с помощью кнопки Открыть/Закрыть границу области переходов и заполнить её данными (рис. 5). Причём в этой форме также отобразятся однотипные данные по алфавиту, которые вы раньше занесли в форме Список контактов. Дополните эту форму необходимыми данными и сохраните их с помощью кнопки Сохранить .
|
Рис.5. Окно формы Сведения о контактах
В области переходов также содержится отчеты Адресная книга контактов и Список телефонов контактов, которые также можно рассмотреть в конце создания БД.
После окончания работы с окнами форм Список контактов и Сведения о контактах и отчетов Адресная книга контактов и Список телефонов контактов нажимаем кнопку Закрыть «», чтобы закрыть эти окна. Ваша БД будет сохранена в папке Мои документы.
4. Задание
4.1. Откройте Microsoft Access. В разделе Локальные шаблоны выберите шаблон Контакты. Создайте вашу базу данных под именем Контакты-ваша фамилия-№ группы.
4.2.Заполните форму Список контактов данными из таблицы 1. Сохраните их.
4.3.Дополните форму Сведения о контактах данными адреса, рабочего телефона и заметками из таблицы 2. Страну в форме заполните в зависимости от указанного адреса.
4.4.Результаты работы по созданию базы данных рассмотрите в отчетах Адресная книга контактов и Список телефонов контактов.
4.5. Сохраните вашу базу данных в папке Мои документы.
Таблица 1
ИД | Фамилия | Имя | Адрес электронной почты | Рабочий телефон | Организация | Должность |
Корнев | Олег | [email protected] | НИИССУ | Инженер | ||
Сычев | Иван | [email protected] | НИИТ | Старший инженер | ||
Иванов | Петр | [email protected] | МИФИ | Инженер | ||
Кротов | Петр | [email protected] | НИИССУ | Инженер | ||
Котов | Иван | [email protected] | Завод “Рубин” | Инженер | ||
Быков | Иван | [email protected] | ОКБ “Вымпел” | Старший инженер | ||
Тощев | Олег | [email protected] | НИИССУ | Инженер | ||
Громов | Петр | [email protected] | МТЗ | Инженер | ||
Бабина | Анна | [email protected] | НИИССУ | Инженер | ||
Хрущ | Саша | [email protected] | НИИВТ | Начальник отдела |
Таблица 2
Фамилия | Имя | Адрес | Домашний телефон | Заметки |
Корнев | Олег | 115477 Москва Пролетарский пр. д. 9 | Заказ на поставку компьютеров | |
Сычев | Иван | 110877 Москва ул. Луганская д.3 | Заказ на поставку мониторов | |
Иванов | Петр | 114777 Москва Каширское ш. д.1 | Заказ на поставку мониторов и ПУ | |
Кротов | Петр | 100333 г.Александров Московской обл. ул. Ленина д.34 | Заказ на поставку телевизоров | |
Котов | Иван | 133444 Москва ул. Кораблест-роителей д.66 | Заказ на поставку кинескопов | |
Быков | Иван | 121355 Киев ул. Рыжова д.1 | Заказ на поставку компьютеров | |
Тощев | Олег | 234543 Харьков ул. Жукова д.55 | Заказ на поставку мониторов | |
Громов | Петр | 565776 Ростов ул. Стахова д.89 | Заказ на поставку процессоров | |
Бабина | Анна | 565776 Ростов ул. Федорова д.78 | Заказ на поставку мониторов | |
Хрущ | Саша | 123456 Москва Варшавское ш. д.98 | Заказ на поставку клавиатуры |
|
Лабораторная работа №2
Создание таблицы в базе данных в режиме таблицы
1. Цель работы
Целью работы является создание таблицы в базе данных в режиме таблицы.
2.Контрольные вопросы
2.1. Какие существуют методы (способы) создания таблиц в базе данных Microsoft Access?
2.2.Как переименовать столбец в таблице в Режиме таблицы?
2.3.Как удалить столбец в таблице в Режиме таблицы?
2.4.Как изменить имя таблицы в базе данных?
Методические указания
|
|
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!