Способы создания таблиц в базе данных

После создания базы данных переходим к проектированию таблиц, которые входят в БД Контакты-ваша фамилия-№ группы. В Access существует несколько методов создания таблиц, некоторые из них приведены в табл. 1.

В зависимости от выбранного метода процесс создания таблицы включает одну или несколько нижеследующих операций:

1) определение полей таблицы;

2) определение типа данных для каждого поля;

3} задание размера поля (только для текстовых и числовых полей);

4) установка ключевого поля;

5) присвоение имени таблице и ее сохранение.

Таблица 1

МЕТОДЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ
Метод	Описание
Режим таблицы	Можно сразу вводить данные. Access автоматически назначает тип поля по виду информации, которая вводится, а также устанавливает размеры текстовых и числовых полей. После сохранения таблицы Access предложит либо установить имя таблицы самостоятельно, либо принять предложенное Access.
Режим конструктора	Позволяет задать поля, тип данных для каждого из них и размеры для текстовых и числовых полей, установить ключевое поле и сохранить макет таблицы вам самостоятельно. Затем перейдя в Режим таблицы можно вводить данные в таблицу
Шаблоны таблиц	Позволяет выбрать поле из предлагаемых образцов таблиц. Тип данных и другие свойства уже определены. Затем в режиме таблицыв можно вводить данные в таблицу
Импорт таблицы	Импортируются вместе с данными все имена полей и типы данных. Однако новой таблице надо присвоить имя, определить ключевое слово или предоставить это сделать Access. Недостаток — надо изменить свойства и параметры таблицы.

Создание таблиц в Режиме таблицы

Чтобы создать таблицу в Режиме таблицы щелкните кнопку Таблица в группе Таблица из вкладки Создание (рис.1.). После этого программа будет работать в режиме таблицы, или вво­да данных. Вы можете сразу же вводить записи в таблицу, помня при этом, что они представляют собой строки, а поля — это столбцы.

 

Рис. 1. Окно для создания таблицы в Режиме таблицы

Первый столбец таблицы обозначен как Код. Это поле заблокировано для пользо­вателя. При вводе данных Access автоматически проставляет сюда последовательные номера. При добавлении сведений в текущую запись всегда отображается новая пустая запись, помеченная звездочкой. В Access новые записи всегда добавляются в конец таблицы.

Обратите внимание: в нижней части окна Access в строке Запись присут­ствует поле, позволяющее быстро переходить к нужным записям.

В режиме ввода данных новые поля обозначаются как Поле1, Поле2, Поле3 и т. д. Вы можете изменить присвоенные по умолчанию названия и задать свои.

Для этого воспользуйтесь пунктом Переименовать столбец контекст­ного меню поля или кнопкой Переименовать, расположенной в группе Поля и столбцы на вкладке Режим таблицы контекстного инструмента Работа с таблицами.

С помощью кнопок этой же группы (или пунктов упомянутого контекстного меню) можно удалять существующие поля (Удалить) и вставлять новые (Вставить).

Ширина полей таблицы и величина строки для ввода записей изменяются так же, как в Excel.

Чтобы сохранить таблицу щелкните кнопку Сохранить . В окне Сохранение наберите имя таблицы, например, Таблица 1-ваша фамилия-

№ группы и щелкните кнопку ОК.

Для изменения имени таблицы закройте её, щелкните правой мышкой по её имени в Области переходов и воспользуйтесь из контекстного меню кнопкой Переименовать.

4. Задание

4.1.Создайте в вашей базе данных Контакты-ваша фамилия-№ группы, созданной в предыдущей лабораторной работе, таблицу в Режиме таблица согласно пункту 3.2. методических указаний. Для создания этой таблицы воспользуйтесь данными из таблицы 2.

 

 

Таблица 2

Код контакта	Дата звонка	Продолжительность звонка	Стоимость минуты звонка
	7.02.11		10,55
	7.02.11		5,1
	7.02.11
	7.02.11		5,1
	2.02.11
	3.02.11
	4.02.11		5,1
	5.02.11
	7.02.11		5,1
	7.02.11		10,55

4.2.Переименуйте поля Продолжительность звонка на Продолжительность звонка (мин) и Стоимость минуты на Стоимость минуты звонка (руб).

Сохраните эту таблицу в вашей базе данных под именем Таблица 1-ваша фамилия-№ группы.

Лабораторная работа №3

Создание таблиц в базе данных в режиме конструктора и с помощью шаблонов таблиц

1. Цель работы

Целью работы является создание таблиц в базе данных в режиме конструктора и с помощью шаблонов таблиц.

2.Контрольные вопросы

2.1. Какие типы данных таблиц из базы данных вы знаете?

2.2. Как переключится в режим Конструктор таблиц из Режима таблицы и наоборот?

2.3. Как удалить поле в макете таблицы в режиме Конструктор таблиц?

2.4. Как вставить новое поле в макете таблицы в режиме Конструктор таблиц?

2.5. Какие вы знаете шаблоны таблиц?

Методические указания