Межотраслевые комплексы нормативных документов по управлению и информации

УСД ( Унифицированная система документации) включает: организационно-распорядительную; отчетно-статистическую; бухгалтерско-финансовую; расчетно-денежную; внешнеторговую и др. виды документации. ОРД играет особую роль, так как распорядительная и исполнительская деятельность характерна для всех управленческих структур. ГОСТ 6.38 регламентирует оформление: приказов, распоряжений, актов, протоколов, объяснительных и докладных записок, инструкций, служебных писем, заявлений, анкет, представлений, решений, постановлений, предписаний, штатных расписаний, указаний, уставов.

Внешнеторговая документация (ВД) важна в связи со вступлением РФ в ВТО. Отечественные стандарты на ВД должны быть гармонизированы (приведены в соответствие) со стандартами ИСО (Международной организации по стандартизации).

УСД:

- позволяет уменьшить затраты времени и средств на составление и оформление управленческих документов,

- создать общую модель документа и исключить избыточную информацию,

- упорядочить движение документов,

- расширить применение компьютеров,

- применить единую терминологию и др.

СИБИД (Система информационно-библиографической документации) относится к стандартам по информационным технологиям.

Информационные технологии – это совокупность средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем (телевидение, радио, спутниковая связь, периодическая печать и др.) и методов обработки, передачи, хранения и использования информации.

Задачами СИБИД являются:

- совершенствование организации и управления деятельностью в области научно-технической информации;

- повышение ПТ информационных работников; обеспечение условий для взаимодействия органов информации разных уровней.

Она включает подсистемы научно-технической информации, библиотечного дела и библиографии, редакционно-издательской работы.

ЕСКК ТЭИ ( Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации).

Работы по классификации и кодированию информации необходимы во многих областях деятельности: статистике, финансах, банковском деле, бухучете, стандартизации, производстве продукции, предоставлении услуг, таможенном деле, транспорте, торговле, внешнеэкономической деятельности и др. Например, для учета движения товаров в торговле должны быть стандартизированы требования к штрих-коду. Для статистического учета выпуска специалистов учебными заведениями должны быть стандартизированы классификация и кодирование специальностей по образованию.

Главный результат работы по классификации и кодированию информации – создание классификаторов ОКТЭСИ – официальных документов, содержащих систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы бывают общероссийские – ОКП, а также отраслевые и классификаторы предприятия.

Объектами ОК являются: продукция; процессы; трудовые и природные ресурсы; структура народного хозяйства; экономическая информация и пр.

Предприятия страны выпускают более 200 млн. наименований продукции. Её производство и распределение осуществляют более 500 тыс. субъектов хозяйственной деятельности. Без использования автоматизированной системы управления невозможно осуществить планирование, учет и распределение продукции.

Составной частью системы ЕСКК ТЭИ является каталоги­зация продукции — процесс составления перечней произ­водимой, экспортируемой и импортируемой продукции с ее описанием. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации.

Каталожные сведения о номенклатуре и показателях качества продукции одного назначения — ценный материал для совершенствования стандартов на конкретную продукцию.
Велика роль каталогов в коммерческой де­ятельности. Через каталог изготовитель рекламирует свою продукцию. С помощью каталогов может осуществляться процедура электронного маркетинга — взаимного обмена информацией с использованием машинно-ориентированных форм между изготовителями, распределителями и потреби­телями продукции.

7 ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ