История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2023-01-01 | 37 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
К качественным параметрам документооборота относят характеристику документооборота в зависимости от используемой системы информационного обеспечения: автоматизированного типа, традиционного или смешанного в качественном и количественном выражении. К качественным относят характеристики пространственно-организованного процесса (объем документопотока; маршруты движения документов; этапы и инстанции прохождения документов; стадии документооборота), а также наполнения системы информацией (состав, содержание документопотоков (структура); направленность движения документов; режим (цикличность)). Количественные характеристики включают объем (количество; удельный вес групп (категорий) документов в потоке; плотность) и время (скорость прохождения одного документа; маршрут документа; цикл документа).
При анализе документооборота используются следующие принципы:
· подсчет проводится в месте регистрации документа;
· единица подсчета – документ;
· периодичность подсчета определяется службой ДОУ;
· документопотоки анализируются отдельно друг от друга.
Динамика документооборота характеризуется общим объемом документопотоков за определенный период времени, их соотношением, а также общим объемом документооборота и его потоков за год. При этом входящая документация анализируется по видовому признаку, корреспондентам (вышестоящие организации, подчиненные, сторонние), характеру содержания (инициативные (надо или нет ответ), ответные). Исходящая документация характеризуется по таким признакам как вид документа и корреспондент (вышестоящие организации, государственные органы, ответы по обращениям граждан и юридических лиц, ограниченного доступа).
|
Для качественного и объективного анализа, например, Т.В. Кузнецовой, предлагаются к применению схемы документооборота (схема организационной структуры учреждения, секторные диаграммы, схемы документационных потоков, документооборота, графики входящей и исходящей корреспонденции и др.), а также методы подсчета его объема. Схема представляет собой направления движения документов с целью отражения документационных потоков на отдельных участках работы. В каждой организации можно выделить следующие потоки документов: входящие, исходящие, внутренние. При этом можно форма сводки учета документооборота может иметь следующие графы: структурные подразделения, входящие, исходящие, внутренние документы по группам: корреспонденты – по группам документов; адресаты – по группам документов.
Иным способом исследования является составление маршрутной карты технологического процесса документооборота. Целями ее разработки являются формализация предполагаемых путей прохождения и этапов обработки документов и оптимизация существующих путей прохождения и этапов обработки документов.
№ | Операция | Структурное подразделение | Продолжи-тельность процесса | Трудовые затраты | Оборудование и материалы |
Маршрутная карта технологического процесса документооборота. Оперограммы.
Иным способом исследования является составление маршрутной карты технологического процесса документооборота. Целями ее разработки являются формализация предполагаемых путей прохождения и этапов обработки документов и оптимизация существующих путей прохождения и этапов обработки документов.
№ | Операция | Структурное подразделение | Продолжи-тельность процесса | Трудовые затраты | Оборудование и материалы |
Оперограмма – таблично-графическое отображение последовательности делопроизводственных операций, при котором в графах указаны исполнители, а в строках – последовательность операций. Оперограммы позволяют:
|
№ | Наименование операции | Исполнитель 1 | Исполнитель 2 | Исполнитель 3 |
1 | Операция 1 | |||
2 | Операция 2 | |||
… |
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!