Тестирование функциональности Office Web Apps

После настройки служебных приложений и проверки конфигураций коллекции сайтов библиотеки и сайта центрального администрирования можно переходить к тестированию функциональности открытия и редактирования документов в браузере.

В последующих разделах применяются перечисленные ниже предположения.

• На ПК используется ОС Windows 7 и 32-разрядная версия IE 8 и установлены приложения Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010.

• Для библиотеки документов на странице Advanced Settings (Дополнительные настройки) в разделе Opening Documents in the Browser (Открытие документов в браузере) выбрана опция Open in the Browser (Открывать в браузере). Документы не требуется брать на редактирование (Check Out) перед изменением, а предоставляемые элементы не требуется подвергать процедуре одобрения содержимого (Content Approval)

• Дополнительно для библиотеки документов по усмотрению администратора может быть включена либо отключена функция управления версиями.

• Для коллекции сайтов, в которой находится сайт с нужной библиотекой документов, активизировано средство Office Web Apps.

• Для фермы не активизировано средство Open Documents in Client Applications by Default (Открывать документы в клиентских приложениях по умолчанию) в разделе Site Collection Features на сайте Central Administration.

Тестирование доступа к документам Word через Office web Apps

Если перечисленные выше условия соблюдены, можно приступать к тестированию работы Office Web Apps с документом Microsoft Word 2010. Ниже описаны необходимые высокоуровневые шаги; в случае других браузеров, операционных систем и версий Office понадобится предпринять дополнительные действия.

1. Используя учетную запись с разрешениями уровня корреспондента (Contributor), перейдите к библиотеке документов, которая удовлетворяет перечисленным выше требованиям и содержит один или более файлов, созданных в Word 2010.

2. Наведите курсор мыши на поле Name (Имя) какого-нибудь документа Word и щелкните на нем. Документ должен открыться в том же самом сеансе браузера (рис. 27.8). Обратите внимание, что панель инструментов предоставляет вкладку File (Файл), значки Open in Word (Открыть в Word), Edit in Browser (Редактировать в браузере) и Find (Найти), раскрывающийся список масштаба, стрелки для перемещения на страницу вперед и назад и кнопки справки и открытия в отдельном окне.

НА ЗАМЕТКУ -

Щелчок на кнопке открытия в отдельном окне (находящейся в правой части панели инструментов между кнопкой справки и кнопкой X) приводит к открытию документа Word в новом окне, что позволяет сеансу браузера вернуться к предыдущему представлению библиотеки документов. Для того чтобы эта кнопка работала, она должна быть специально активизирована для браузера на конкретном сайте SharePoint.

^Opt _Uyot*^W0f*iew«7*^*M=/s»i * ' ♦^J^xJ | Sirj^ P '

«т магнат?! ^и» I ' "1

Глава 27 ^Z_

IFowte I Wj9et*riS*e - |S»eiw*6ih7*

@Pn^*V70rtMW»Woni»10*>«i ft ~ О ~ * P*9«* Srfe^'- ТеЛ* §•

*

learn ^c‘t<- l

I MM>»unv/»rdWebJWo

эд Opcninwon 'iftdtmtivwin Ппи *4 *

Project XYZ Overview

Introduction

Roles and Responsibilities

Done. <%too(ir<b»net|PRPtectedModeOfF fh ^w $l100£

Puc. 27.8. Просмотр документа Word 2010 в браузере

3. Щелкните в панели инструментов на кнопке Edit in Browser (Редактировать в браузере) и откроется окно Open Document (Открытие документа). Выберите в нем опцию Edit (Редактировать) и щелкните на кнопке ОК.

4. Появится сокращенная версия ленты Word с вкладками File (Файл), Ноте (Главная), Insert (Вставка) и View (Режим). На вкладке File будут доступны инструменты Save (Сохранить), Open in Word (Открыть в Word) и Close (Закрыть), на вкладке Ноте — разделы Clipboard (Буфер обмена), Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Styles (Стили), Spelling (Правописание) и Office с соответствующими инструментами, на вкладке Insert — инструменты Table (Таблица), Pictures (Рисунки) и Links (Ссылки), а на вкладке View — инструменты Editing View (Режим редактирования) и Reading View (Режим чтения).

НА ЗАМЕТКУ

Множество пользователей не могут одновременно редактировать документ Word через Office Web Apps. Чтобы проверить это, откройте документ Word 2010 для редактирования от имени одного пользователя (Userl), затем получите доступ к этому же документу с другого ПК с помощью учетной записи другого пользователя (User2), чтобы он открылся в окне браузера. Щелкните на кнопке Edit in Browser (Редактировать в браузере). Пользователь User2 получит сообщение следующего вида: Word Web Арр Cannot Open This Document Because It Is Currently Being Edited by Another User (Word Web Арр не удается открыть этот документ, поскольку он в настоящий момент редактируется другим пользователем). Если щелкнуть на кнопке Open in Word (Открыть в Word) и выбрать опцию Edit (Редактировать), появится сообщение, которое информирует о том, что документ заблокирован для редактирования пользователем имя_домена\имя_пользователя.

5. Добавьте в документ какой-нибудь текст и рисунок, как показано на рис. 27.9. При добавлении и выделении рисунка появляется новая вкладка с небольшим набором инструментов для его редактирования.

t XYZ Overvffw W d ixv^

Д» ■ • % F I *» "»,eK_t. Аавъсс АаВЬСс ^ [W*

’■'" 4*» -Г E *■ *■ *' *^S'- A- * * w *» * №.ы| н„ач,,з ⁵««”» ■SSd'

СДОе*<* __ fa* fweu^i _ Sfeta _ SptftVf Qffkt

Project XYZ Overview

^ Local irtfnnet I Protected Mode Off

* «цооч •

Puc. 27.9. Редактирование документа Word 2010 в браузере

6. Щелкните в панели инструментов на кнопке Find (Найти) и найдите какой-нибудь текст в документе, чтобы удостовериться в работоспособности функции поиска.

7. Щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить изменения.

8. Щелкните на кнопке Close (Закрыть); в браузере снова появится библиотека документов.

ВНИМАНИЕ!

Если документ взят пользователем на редактирование (check out) и сохранен в локальной папке черновиков, он не может быть отредактирован в браузере. При попытке сделать это появится сообщение об ошибке вида Word Web Арр Cannot Open This Document for Editing Because It Is Checked Out to Your Local Drafts Folder (Word Web Арр не удается открыть этот документ для редактирования, потому что он был взят на редактирование и сохранен в локальной папке черновиков).