Создание и применение управляемых метаданных

Кратко об управляемых метаданных было рассказано в главе 18, в разделе “Приложения-службы, имеющиеся в различных версиях SharePoint 2010”. Данный раздел основан на базовых концепциях, введенных там, и содержит пример создания управляемых метаданных и их использования для предоставления управляемых метаданных нескольким семействам сайтов.

Служба управляемых метаданных (Managed Metadata Service) — это приложение-служба, управление и доступ к которой выполняются с сайта центра администрирования. Для целей тестирования обычно бывает удобно создать новое приложение-службу, выполнив описанные ниже шаги. Сначала нужно создать тип контента, потом создать приложение-службу, а затем определить наборы терминов.

1. Войдите в семейство сайтов, которое будет использоваться как концентратор синдикации типа контента, и с сайта верхнего уровня перейдите на страницу параметров сайта. Щелкните на кнопке Site Collection Features (Компоненты семейства сайтов).

2. Найдите концентратор синдикации типа контента и щелкните на кнопке Activate (Активировать).

3. Теперь зайдите на сайт центра администрирования и щелкните на кнопке Manage Service Applications (Управление приложениями-службами) в разделе Application Management (Управление приложениями).

4. В ленточном меню New (Создать) выберите пункт Managed Metadata Service (Служба управляемых метаданных).

5. Введите название приложения-службы — например. Test Managed Metadata Service App (Тестовое приложение-служба управляемых метаданных).

6. Проверьте (ниже в окне), что отображается правильное имя сервера SQL, и введите имя для базы данных, которая будет создана ниже — например, TestManagedMetadataServiceApp.

7. В разделе Application Pool (Пул приложений) щелкните на ссылке Use Existing Application Pool (Использовать существующий пул приложений) и выберите вариант SharePoint Web Services Default (Стандартная веб-служба SharePoint).

8. В поле Content Type Hub (Концентратор типа контента) введите URL семейства сайтов, которое было активировано на шаге 2 (рис. 22.24).

9. Оставьте в остальных параметрах значения по умолчанию и щелкните на кнопке ОК. Будет создано приложение-служба (а заодно и база данных), которое появится на странице ServiceApplications.aspx.

10. Щелкните на верхней строке нового приложения-службы, чтобы выбрать эту строку (только не щелкните на активной гиперссылке), а потом щелкните на ленточной кнопке Properties (Свойства). Но открывшейся странице будут отображены все только что введенные параметры. Щелкните на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться на страницу ServiceApplications.aspx.

11. Теперь щелкните на ссылке на приложение-службу (в нашем примере — Test Managed Metadata Service App); откроется страница Term Store Management Tool (Средство управления хранением терминов).

•HI]!Hi(nilWJU*JUj!JlinUim.№nillW йонТеЛта в SJ.are!'o!nt Will ¹ f

-l _——:— -----------— __1 629

12. Щелкните на узле верхнего уровня в левой области Taxonomy Term Store (Хранение таксономических терминов), а затем выберите пункт New Group (Создать группу) контекстного меню в правой части узла этого узла.

13. Появится новый узел. Щелкните на нем, введите название вроде Company ABC Terms и нажмите клавишу <Return>.

НА ЗАМЕТКУ -

В приложение-службу управляемых метаданных можно добавлять и ключевые слова предприятия, как показано на рис. 22.25. После добавления таких слов или фраз их можно применять для пометки средств в семействе сайтов SharePoint 2010. Ключевые слова предприятия входят в единый не иерархический набор терминов, который называется набором ключевых слов.

14. В контекстном меню нового узла (Company ABC Terms) выберите пункт New Term Set (Новый набор терминов), как показано на рис. 22.25. Назовите этот узел Client Codes и нажмите клавишу <Return>.

15. Теперь откройте контекстное меню для узла Client Codes и выберите пункт Create Term (Создать термин).

16. Назовите новый термин Company DEF Codes (Коды компании DEF) и нажмите клавишу <Return>.

17. Щелкните на узле Company DEF, откройте его контекстное меню и выберите пункт Create Term.

SFSrePointWiO Centra! Admmstfation» Site Settngs ► Term Store Management Tool

вмяЛРМзаЯе

’pSo^S4es1

CMipany ABC Term

(Company ABC Term»

1

I

abo«be ЬаШитЮЙксвМикггйе

[English

ф Teat Managed Metadata Serace App

л ^Sy<on

Kermnb ^ Orphaned Term*

E*—»tw

ПнТегшМ Jbw

} Import Term Set,

I

S D(Wa Group ]

EnW user asm, рощ шив, а е-ава&кснеь, Scpnte #ee«#hse*aSonB-These leefsnSfweMpennfciwelDeSt ter»**) tom «elbe arches

_1

la*«t3iKM[‘¹rotecidiiedeorf

fW. 22.25. Создание итого набора терминов

18. Назовите новый термин Company DEF USA (Компания DEF — США) — он будет соответствовать отделению компании Company DEF с офисом в США — и нажмите клавишу <Return>.

1

СОВЕТ

При создании термина ему можно назначить дополнительные метки, которые называются синонимами. Например, при определении термина Company DEF USA его синонимом может быть DEFCo New York — это будет еще один способ указать на отделение Company DEF USA. Еще одним синонимом может быть DEFCo LA (если этот офис находится в Лос-Анджелесе). В нашем примере администратор фермы не захотел создать отдельные термины под термином Company DEF USA, т.к. он и так “слишком точный”, и его достаточно для удовлетворения требований организации и для конечных пользователей. которым нужно отличать различные международные отделения Company DEF.

19. Повторите шаг 17 для создания дополнительных узлов под Company DEF (рис. 22.26).

20. Щелкните на узле Company DEF Codes — теперь на правой панели должны появиться дополнительные параметры для этого узла. Снимите флажок Available for Tagging (Доступен для пометок), т.к. это термин для организации, а не часть метаданных для конечных пользователей. Щелкните на кнопке Save (Сохранить), чтобы сохранить изменения.

21. Щелкните на узле Client Codes (Коды клиентов) и просмотрите параметры на правой панели. Здесь есть поля Description (Описание), Owner (Владелец), Contact (Контакт) и Stakeholders (Участники), переключатель Open/Closed (Открыт/ Закрыт) для набора терминов и флажок, разрешающий использовать данный набор терминов для пометок.

^^тргнстёни^гетаданнымТ^^ипамТ^сонтёнтсГв^ТагеГошГ^^НГ*

Глава 22

631

[^5^СГ>▼Г►•',1? abcyMK-JCWC. nT-K^ter-tomH щ^г тт* A J~ Впо ' ■ -^5 а». ■!■»=■»•.............. ■*!■■■*---ЛГ*. Ч---

I —- Т > _ _ ч-

p ©-

■Vitowirss 1 CUSTOHSOrr

Company DfcF Codn

MUtfHlwint

MKHbngjycftKhtailttfgffmmBiiifafc** {Engtah Ооц^Даши^ЬфшлЬдч^Ьик llite'4i,»<>) I

OcfaskleM

(ntvarclWiitcdiUlfa tebfMft

joynpeoy DEF Codes

ffW|Wli*brdlHI4 fa t^fcro- fr** enm а (лд4 re* l»b«i MrdarftvaKpcrfrie.) "

J.Entfeh

■фт«а(Managed M«tedat» Service*

л l$Sy«m

^Keywords

Д Orphaned Terms * ^Gomeew ABC Terms л ^ dentCodu

m..г f^ijii'ij.v^'^—:

(3 Company DEF USA <J OunpwiyOEFMA ^ Company Cff am

;twowЛвшапж

Term Set Name CfcertCodes

Parer* Term Cher* Code*

Term S«DcKTipboo

**

-I

____ *. Ttft^^WMteMHodrdnr «jj

Puc. 22.26. Создание нового набора терминов

Теперь эти термины будут доступны для использования в списках и библиотеках SharePoint. Как уже было кратко сказано, для каждого термина доступен ряд настроек. В последующих разделах мы будем выбирать эти управляемые метаданные для списка, чтобы продемонстрировать мощь данного средства.

НА ЗАМЕТКУ

Термин — это слово или фраза, которою можно связать с элементом в SharePoint Server 2010. Набор терминов — это семейство взаимосвязанных терминов. Локальные наборы терминов создаются в контексте семейства сайтов. Например, если в список библиотеки документов добавить столбец и создать связанный с ним новый набор терминов, то этот набор будет локальным в семействе сайтов, которое содержит данную библиотеку документов. Глобальные наборы терминов создаются вне контекста семейства сайтов.