Практические применения типов контента

¹ Теперь, после подробного рассмотрения метаданных, концепция типов контента должна стать более понятной. Столбцы сайта доступны по ссылке Site Column (Столбец сайта) на странице Site Settings (Параметры сайта), а типы контента доступны по ссылке Site Content Types (Типы контента сайта). Каждый тип контента может содержать следующие параметры и компоненты:

• Имя, описание и группа.

• Дополнительные параметры, в числе которых URL существующего шаблона документов или новый выгруженный шаблон документов. Имеется лишь возможность объявить тип контента доступным только для чтения и обновить все типы контента, наследуемые от этого типа контента.

• Параметры рабочего потока позволяют добавить рабочий поток в тип контента. В SharePoint Server 2010 доступны рабочие потоки Disposition Approval (Утверждение по сути), Three-State (С тремя состояниями), Approval (Утверждение), Collect Signatures (Сбор подписей). Publishing Approval (Утверждение публикации) и Collect Feedback (Сбор отзывов), хотя на состав этого набора влияют активированные компоненты семейства сайтов.

• Параметры панели Document Information (Информация о документе). Эти параметры позволяют администратору использовать существующий шаблон, указать на существующий. xsn-шаблон (который можно создать в InfoPath) или выгрузить новый. xsn-шаблон. Кроме того, можно настроить панель Document Information так, чтобы она всегда была видна при открытии документа и его первоначальном сохранении.

• Параметры политики управления информацией: заявление о политиках, которое открывается при открытии элемента, активация хранения и определение этапа хранения, включение аудита обмена данными между конечными пользователями и документами, включение штрих-кодов и включение меток.

• Столбцы можно добавлять из существующих столбцов сайта или создавать для нужного типа контента.

• При создании нового типа контента можно определить родительский тип контента и выполнить в нем добавления или изменения.

Как и в случае столбцов сайта, имеется большое количество уже готовых типов контента из следующих групп:

• Бизнес-логика

• Типы контента организатора контента

• Типы контента цифровых активов

• Типы контента папок

• Типы контента групповой работы

• Типы контента списков

• Типы контента компоновок страниц

• Типы контента публикации

• Типы контента сервера отчетов

• Специальные типы контента

Часть IV

Данный список может изменяться в зависимости от установленной версии SharePoint 2010 и активных компонентов в семействе сайтов.

624

Эти типы контента можно связать со списками или библиотеками, и тогда такой тип контента станет доступным для выбора в меню New (Создать). Если тип контента добавлен после занесения контента в список или библиотеку, его можно назначить элементам.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить в существующий тип контента столбец сайта, созданный в предыдущем разделе:

1. Перейдите на страницу Site Content Types (Типы контента сайта): зайдите на сайт верхнего уровня в семействе сайтов от имени администратора семейства сайтов щелкните на кнопке Site Settings (Параметры сайта), а затем щелкните на кнопке Site Content Types.

2. Щелкните на кнопке Create (Создать).

3. Введите имя типа контента (в нашем примере Company ABC Task), выберите в раскрывающемся списке Select Parent Content Туре (Выберите родительский тип контента) пункт List Content Types (Типы контента списков), а затем в списке Parent Content Туре (Родительский тип контента) выберите пункт Task (Задача).

4. В разделе Put This Site Content Type into (Поместить этот тип контента сайта в), в раскрывающемся списке Existing Group (Существующая группа), выберите пункт Custom Content Types (Пользовательские типы контента), как показано на рис. 22.21. Щелкните на кнопке ОК.

FWrtH

•* т~1 ^T --fi s v •	• *wgc«Safety- Гоок* *
г«ип‘ I
JConipany ABC Task | Oouptorr 1
1ParettContBitTjpe:SeiedBwer* «orient Ivor free;	лЗ ^
||_Л Content Types PwentContert Тум:	3
(Announcement d] OwjptoK I] ОеЖеам«т*Ив1^а)аистовиг#нгтр»вТгАтввап. II i
Put hittcmnl tjpetile:
| Custom Content Type* Г newgrow'	3
1
а	f-j* “i i
I EiMfcriiHbi ffttHeUeJWadKPff

Puc. 22.21. Создание нового типа контента на основе родительского типа контента

5. Откроется страница ManageContentType.aspx для нового типа контента. Эта страница содержит параметры, унаследованные от родительского типа контента, и позволяет администратору выполнить изменения, которые повлияют на этот новый тип контента и все типы контента, которые будут порождены от него в дальнейшем. В нашем примере мы добавим созданный ранее столбец сайта Proj ect Name.

6. Щелкните на ссылке Add from Existing Site Columns (Добавить из существующих столбцов сайтов) под списком Columns (Столбцы). Откроется страница Add Columns to Content Type (Добавление столбцов в тип контента).

' 7. В раскрывающемся списке Select Columns From (Выбрать столбцы из) выберите пункт Company ABC Columns, потом на панели Available Columns (Доступные столбцы) выберите элемент Project Name, а затем щелкните на кнопке Add (Добавить). Щелкните на кнопке ОК.

8. Теперь на странице ManageContentType. aspx будет виден новый столбец в таблице Columns (Столбцы) (рис. 22.22), и в отличие от других столбцов, для него не будет элемента в столбце таблицы Source (Исходный) — это означает, что он был добавлен в данный тип контента.

Г

tar. сонхипуяаета*DoatHton:Ferenc Тик CfOJfE CWt— Г T»U 1Т)РИ
■АЛетси} settings■Ци*Я<Ши»|| type■ li if л uMten вwtfBHoHprifcyweHiig
			---------
14.™	Type	Status	Source
Title	Smgfe line of ted	Required	item
Predecessors	Lookup	Opfcona)	Tadc
Priority	Choice	Option*	Task
Teds Statue	Choice	ОрЪооаЗ	Task
% Complete	Number	OpOonai	leA
Assigned To	Person or Gre\ip	Qpbend	Tesk
body	Multiple fine* *f text	Optional	TtA
Stott CM	Dote end Tim*	Opbone)	Tack
Due Oa«	DtUendTKne	Opbonal	Tart
Projetl ftarne■ Add froeearthg arte cA»r«	Ounce	OpQooa)
itotedatn l^eweedfWesOff

Рис. 22.22. Страница New Content Type Management (Управление новым типом, контента) с добавленным столбцом сайта

9. Для проверки функционирования этого типа контента создайте новый список Tasks (Задачи) с именем New Tasks List.

10. Из этого списка перейдите на страницу List Settings (Параметры списка) и щелкните на кнопке Add from Existing Site Content Types (Добавить из существующих типов контента сайта) в разделе Content Types (Типы контента).

СОВЕТ

Если раздел Content Types не виден, щелкните на ссылке Advanced Settings (Дополнительные параметры), выберите вариант Yes для параметра Allow Management of Content Types (Разрешить управление типами контента) в разделе Content Types (Типы контента), а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить изменения.

626

Г

Часть IV

В№№И W..

11. Выберите пункт Custom Content Types (Пользовательские типы контента) в раскрывающемся списке Select Site Content Types From (Выбирать типы контента сайтов из), потом щелкните на элементе Company ABC Task в разделе Available Site Content Types (Доступные типы контента сайтов) и щелкните на кнопке Add (Добавить). Теперь тип контента Company ABC Task должен появиться в списке Content Types (Типы контента).

12. Вернитесь в список, щелкнув на его имени в трассе навигации. Откройте на вкладке Items (Элементы) раскрывающийся список New Item (Новый элемент) и выберите в нем пункт Company ABC Task.

13. Введите название для нового элемента наподобие Task Testing New Content Type (Новый тип контента для опробования задач), найдите поле Project Name и проверьте, что видны ожидаемые варианты для столбца сайта (в нашем примере — Project ABC, Project DEF и Project GHI), как показано на рис. 22.23. Выберите одно из этих значений и щелкните на кнопке ОК.

14. Столбец Project Name не виден, поэтому перейдите на вкладку List (Список) и щелкните на кнопке Modify View (Изменить представление).

15. На странице Edit View (Правка представления) найдите в разделе Columns (Столбцы) элемент Project Name и установите около него флажок в столбце Display column (Отображать столбец). После щелчка на кнопке ОК столбец Project Name будет виден в окне.