Практические применения столбцов сайтов

В примерах данной главы уже были созданы несколько столбцов. Каэвдый из этих столбцов существует только в одном месте — в том списке, где он создан. Например, в одном примере был создан столбец типа Choice (Выбор варианта) с именем Ptoject Name, и в него были занесены несколько значений: Project ABC, Project DEF и Project GHI. И все в порядке, если такой столбец нужно использовать только в одном списке или библиотеке, но если вдруг окажется, что этот столбец необходим менеджерам проекта в нескольких списках и библиотеках, то возможно одно из следующих решений:

• Администратор может вручную создать такие же столбцы в других списках и библиотеках, где они нужны. Если понадобится изменить параметры столбца, то придется вручную провести изменения в каждом списке и библиотеке.

• Администратор может создать шаблон для всей библиотеки документов или списка и затем создать на его основе новый список или библиотеку, которая сразу будет содержать столбец Project Name и варианты выбора. Если понадобится изменить параметр ры столбца, то придется вручную провести изменения в каждом списке и библиотеке.

• Администратор может создать столбец сайта, на который могут ссылаться различные списки и библиотеки и даже другие сайты в пределах семейства сайтов. Изменения выполненные в столбце сайта, немедленно будут отражены во всех местах, где используется этот столбец. Кроме того, столбец можно изменять в библиотеках и списках, где он используется.

• Администратор может создать столбец сайта и тип контента, который использует столбец сайта. Это позволяет задействовать преимущества столбцов сайтов и возможности типов контента.

В приведенном ниже примере мы создадим столбец сайта с именем Project Name, добавим его в список, а затем поэкспериментируем с изменениями в столбце сайта из списка чтобы проверить, что эти изменения не “поднимаются выше”. Для этого выполните следующие шаги:

1. Зайдите на страницу Site Settings (Параметры сайта) для сайта верхнего уровня в семействе сайтов, где будет использоваться столбец сайта, от имени члена группы Site Collection Owners (Владельцы семейства сайтов).

2. Щелкните на кнопке Site Columns (Столбцы сайта) в разделе Galleries (Галереи).

НА ЗАМЕТКУ -

Для создания столбца сайта и управления им пользователь должен иметь в семействе сайтов полномочия веб-дизайнера. Если администратор не имеет нужных прав доступа к дочернему сайту, процесс проталкивания в этот дочерний сайт не сможет быть выполнен.

3. Откроется страница Site Columns. На ней уже находится много столбцов сайтов из данного семейства сайтов, и назначение многих из них понятно без объяснений. Щелкните на ссылке Create (Создать) на инструментальной панели.

4. Введите название Project Name (Имя проекта) и выберите тип столбца Choice (Выбор варианта). Здесь имеется несколько типов столбцов, которые могут быть не знакомы администратору: Full HTML Content with Formatting and Constraints for Publishing (Полный HTML-контент с форматированием и ограничениями для публикации), Image with Formatting and Constraints for Publishing (Изображение с фор матированием и ограничениями для публикации) и Hyperlink with Formatting and Constraints for Publishing (Гиперссылка с форматированием и ограничениями для публикации).

5. Найдите ниже раздел Group (Группа), отметьте вариант New Group (Создать группу) и введите имя Company ABC Columns.

6. Найдите ниже раздел Additional Column Settings (Дополнительные параметры столбца) и введите несколько вариантов для имен проектов. В нашем примере введите имена Project ABC, Project DEF, Project GHI. Выберите вариант Yes в переключателе Allow Fill-In Choices (Разрешить заносить новые варианты) и очистите поле Default Value (Значение по умолчанию).

7. Раскройте раздел Column Validation (Проверка столбца) и введите следующую фор мулу (рис. 22.19):

=FIND("Project", [Project Name], 1)

8. В поле User Message (Сообщение пользователю) введите текст Value must include the word "Project" (Значение должно содержать слово “Project”).

Управление метаданными и типами контента 6 йШЭТТЧТИГ^ТОТ

Глава 22

Ы г

Depfay c^imcw unngt Drop-Down Moou Radia6uttQn*

Chedd»mes(ci8o«rfni4ti0ieae}edtan4)

Г

acdwMtaM

Speofy tf^fbm%j>thatywu»«»rrtlofg|DHfctotelhnliam**cA«wi>*iHt _r newlteeev saved lo e*M. The 6n*ii inurtevA** to TRUE far **toeon

LeamnnAwtpoptinritalvfcrnJgi.

Puc. 22.19. Создание столбца сайта с параметрами вариантов выбора и проверки столбца

9. Щелкните на кнопке ОК. Теперь на странице Site Columns (Столбцы сайта) появится новый столбец сайта. При необходимости можно щелкнуть на имени столбца сайта и изменить его параметры.

Теперь, когда создан столбец сайта, его можно использовать в списке или библиотеке. Выполните следующие шаги, чтобы использовать столбец сайта в списке и проверить добавление значений:

1. Создайте список задач и назовите его Site Column Test. Шаги создания нового списка описаны в главе 20, в разделе “Создание списков и библиотек”.

2. Щелкните на кнопке List Settings (Параметры списка) на ленточной вкладке List (Список).

3. Щелкните на ссылке Add from Existing Site Columns (Добавить из существующих столбцов сайта) в разделе Columns (Столбцы).

4. На странице Add Columns from Site Columns Добавление столбцов из столбцов сайта) найдите группу Company ABC Columns, созданную в предыдущем упражнении. Щелкните на элементе ProjectName на панели Available Site Columns (Доступные столбцы сайта) и щелкните на кнопке Add (Добавить), как показано на рис. 22.20. Щелкните на кнопке ОК.

5. Вернитесь в список, щелкнув на его имени в трассе навигации, и щелкните на ссылке Add New Item (Добавить новый элемент).

6. Создайте новую задачу с именем Task 1; оставьте значения параметров по умолчанию и найдите ниже поле Project Name (Имя проекта). Здесь имеется раскрывающийся список со значениями полей, определенными в предыдущем упражнении. Проверьте, что среди них есть значения Project ABC, Project DEF и Project GHI.

7. Отметьте вариант Specify Your Own Value (Указать собственное значение), введите текст Project JKLMNOP и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

8. Теперь проверьте на странице Site Settings (Параметры сайта), что новое добавленное значение изменяет столбец сайта: выберите пункт Site Settings (Параметры сайта) меню Site Actions (Действия сайта) и щелкните на кнопке Site Columns (Столбцы сайта).

9. Щелкните на элементе Project Name в разделе Company ABC Columns (Столбцы Company ABC) и проверьте, что новое имя проекта не добавлено в столбец сайта.

Теперь, когда столбец сайта создан и в списке есть ссылка на него, администратор может поэкспериментировать, чтобы лучше почувствовать связь между столбцами сайта и списками. Например, полезно выполнить следующие проверки:

• Измените название столбца в том списке, где он используется. Обратите внимание, что это не меняет параметры столбца сайта в галерее столбцов сайта.

• Измените тип столбца (например, измените его с Choice (Выбор варианта) на Single Line of Text (Однострочный текст)) и проверьте, что не это меняет параметры столбца сайта в галерее столбцов сайта.

• Добавьте в столбец сайта новое значение в галерее столбцов сайта и проверьте, что оно появилось в экземпляре столбца сайта в тестовом списке.

• Удалите значение из полей выбора варианта в столбце сайта, которые реально используются в списке, и проверьте, что это значение все равно остается даже после изменения столбца сайта.

НА ЗАМЕТКУ --

При проталкивании изменений в столбце сайта все определение столбца списка переписывается текущим определением столбца сайта. Поэтому переписываются и все изменения, выполненные в столбце списка. При возникновении ошибки процесс перейдет к следующему вхождению столбца сайта и сообщит об ошибках.

эттравлениг wi 1 для иными и питии wihhih в т—ести дт» ^{1 1}__~

^ 623

Глава 22 ___