Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Дисциплины:
2022-11-27 | 31 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Многие пользователи интересуются, чем отличается обычное хранение файлов в общем файловом ресурсе где-то в сети, на локальных жестких дисках, чтобы они были всегда под рукой, или в ящиках электронной почты для хранения и управления. Кроме того, они хотят разобраться в различиях объемов усилий, необходимых для использования инструментов SharePoint и получить общее представление о выгодах, которые будут доступны им и их организациям после инвестирования в новые технологии, имеющиеся в линейке продуктов SharePoint 2010.
Библиотеки документов SharePoint 2010 содержат множество возможностей, которые доказали свою пользу для самых различных пользователей и проектов и позволяют администраторам сайтов настраивать средства хранения и коллективной работы, которые имеются в библиотеках и повышают производительность труда пользователей. Вот преимущества библиотек документов SharePoint:
• Администратору библиотеки документов доступны мощные средства управления тем, кто может добавлять, изменять и удалять документы или просто читать их — чего обычно невозможно добиться при использовании общего сетевого файлового ресурса. Следовательно, диспетчер уровня отдела может легко управлять набором пользователей, которые могут читать или изменять документы под его присмотром без заполнения специальной заявки или получения специальных полномочий в сети. Права доступа можно задавать и для отдельных документов или папок в библиотеке.
' IТспользование w>jijhrf«и си'ННЕГЧИГ.М! 2 11 r"i i
“--—--——---— ------ - 455 >
Глава 19
В библиотеке документов можно включить ведение версий, и тогда в ней будут храниться полные копии предыдущих версий документа для их просмотра или восстановления. Можно отслеживать как главные, так и второстепенные версии, что позволяет более формально определить, готов ли документ для общего использования или еще находится на стадии разработки.
|
Можно задать оповещения для находящихся в библиотеке документов, папок или всей библиотеки, чтобы некоторые пользователи получали почтовые извещения об изменении, добавлении или удалении документов, а также по другим критериям — например, еженедельную сводку, которая позволяет уменьшить трафик.
Документы можно изымать из библиотеки (с запоминанием имени лица, изъявшего этот документ), чтобы другие пользователи не могли изменить его. Такое изъятие обычно рекомендуется выполнять перед редактированием документа.
В библиотеке документов можно хранить шаблоны для создания новых документов, которые затем будут храниться в этой библиотеке. Так, например, библиотека документов, предназначенная для хранения технических спецификаций, может содержать шаблонный документ с рекомендуемым форматом, компоновкой и разделами.
В библиотеку документов можно добавить метаданные, которые позволяют точнее описывать типы документов на основании принятых в компании стандартов (например, постановка задачи, план проекта, отчет, процедура), продукт, к которому они относятся, владельца документа (а также кто последним его изменил) и множество другой текстовой или числовой информации. В SharePoint 2010 возможен еще больший контроль над стандартными значениями в библиотеке документов, а также добавление рейтинга. Рейтинги документов показаны на рис. 19.1 — в самом правом столбце.
— | Or,»«h Dais Views | |||||||
New Document Library FoWer* | » | An Ггвги)1>й«л lo SSO wltb DataVem | 3/11/2010 9,05 PH | ABCUaerl | PnyeaC: Project X | |||
PnycdNimt | * | ^pplhcetionbwleortipeda | УШ2010 9:D9 PM | ABCUJMrt | ProjectX | **.. | ||
Prejetf A О PrqedtB | « | Automatic file trtntfw •«tween SharePoint document 6br«oe* | 3/11/2010 9:09 PM | Aectiserl | PngeaX | **** | ||
О PnyedC | « | AufaM'jTnber^gRems | 1/11/2010 9:09 PH | ABOueerl | prtgedx | |||
S* Project X | « | beedinte | здиэдмэдо pm | ASC\Uwl | Project C, Project X | |||
« | BIDatMheetfllWU. | V1V/201D 9*10 PH | ABCVJaerl | Project X | *** | |||
« | BuTafk Server vi Windows Workflow Foundation | VlJ/Nldf.l W | ABC\U»(1 | PngMK | *** | |||
Kay filters. OwdwJCUTo
| и | Clog ihreed on exporting cortani types and fcnks to poafiible «oXitton* | 3/11/2010 *:Ю PH | ABCWeerl | Project С PnoedX | ****>7 | ||
« | Btoga and Wilu in Bwwko | %U/M101'UPH | ABCMIert | PrqjectX | 'lI««« | |||
Vui | m | BP'lndexFronlErtdconfifl | ¥11/2010»:12PN | ABCMJwrl | Prvjtd X | |||
Greeted By UOJitfl;. Modified By1/Ш+A44 document |
4b l«*l Mitrviet | Protected Mod* Off
Р
ibtti)/FenrcrflWtem*.«px?Roat
|
|
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!