Как учесть поступление основного средства при покупке

Основной документ при покупке нового ОС - накладная продавца. На ее основании отразите затраты на покупку по дебету счета 08 (п. 38 Методических указаний по учету ОС).

НДС по ОС можете принять к вычету по счету-фактуре продавца сразу после того, как учтете объект на счете 08. Условия для вычета - обычные (Письмо Минфина от 19.07.2019 N 03-07-11/54587).

В первоначальную стоимость ОС в бухгалтерском и налоговом учете включите стоимость объекта из накладной продавца и сопутствующие расходы. Например, стоимость доставки, монтажа, вознаграждение посреднику, госпошлину (п. 8 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Примите ОС к учету на счет 01 датой, когда полностью сформируете первоначальную стоимость, определите срок полезного использования ОС и норму амортизации. Акт ОС-1 и инвентарную карточку учета ОС-6 бухгалтерская программа заполнит автоматически, если нужно, вы можете распечатать эти документы (п. п. 12, 27 Методических указаний по учету ОС).

Ввод в эксплуатацию объекта ОС отдельным документом бухгалтерские программы не оформляют. Датой начала эксплуатации в них считается дата принятия ОС к учету. Но, если хотите, зафиксируйте дату ввода ОС в эксплуатацию приказом или актом.

 

Пример. Образец акта ОС-1

 

Пример. Образец инвентарной карточки ОС-6

 

Пример. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию

ООО "Альфа"

 

ПРИКАЗ

О вводе основного средства в эксплуатацию

 

23.01.2020

N 6

Ввести в эксплуатацию с 23.01.2020 грузовой автомобиль "ГАЗель" (инв. N 403/ТС).

 

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

 

 

Пример. Акт о вводе ОС в эксплуатацию

ООО "Альфа"

 

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

Иванов

24.01.2020

Иванов И.И.

 

АКТ

О вводе основного средства в эксплуатацию

 

24.01.2020

N 5

Токарно-винторезный станок (инв. N 15/02) осмотрен, проверен, пригоден к использованию и подлежит вводу в эксплуатацию с 24.01.2020.

 

Председатель комиссии:

Инженер Смирнов Смирнов С.С.

Члены комиссии:

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

 

Бригадир Петров Петров П.П.

 

Проводки по поступлению и принятию к учету ОС при покупке.

 

Д 08 - К 60	Учтена покупная стоимость ОС и сопутствующие расходы
Д 19 - К 60	Отражен входной НДС по приобретению ОС
Д 68 - К 19	НДС принят к вычету
Д 01 - К 08	Купленное ОС принято к учету

 

 

См. также: · Как начислять амортизацию по основным средствам · Учет вложений во внеоборотные активы: счета 07 и 08 · Как учитывать имущество стоимостью до 100 000 руб.

 

 

 

Документ предоставлен КонсультантПлюс

 

 

Издательство "Главная книга", 29.05.2020

Как учесть ремонт основных средств

Расходы на ремонт ОС подрядчиками списывайте по актам выполненных работ. Затраты на ремонт своими силами учитывайте по требованиям-накладным, ведомостям, бухгалтерским справкам. Если ремонтами в вашей компании занимается специальное подразделение, передачу ОС для ремонта можно оформить накладной ОС-2, а при возврате составить акт ОС-3.

 

Пример. Накладная ОС-2

 

В налоговом учете затраты на ремонт ОС включите в прочие расходы, в бухучете - спишите на тот же счет, куда начисляете амортизацию по ремонтируемому объекту (ст. 260 НК РФ).

Проводки по учету ремонта ОС

 

Д 20 (26, 44) - К 60	Ремонт выполнен подрядчиками
Д 20 (23, 26, 44) - К 10 (02, 69, 70)	Ремонт выполнен собственными силами

 

Капитальный ремонт оформляйте так же, как и текущий. Расходы на него списывайте сразу - увеличивать стоимость ОС надо только при модернизации.

 

В налоговом учете можно создать резерв на ремонт ОС. Тогда в расходах вы будете признавать отчисления в резерв, а фактические затраты списывать за счет резерва. В бухучете резерв на ремонт ОС не создают (ст. 260 НК РФ).

 

 

См. также: · Дефектная ведомость на ремонт ОС · Чем капитальный ремонт отличается от реконструкции и модернизации

 

 

 

Документ предоставлен КонсультантПлюс

 

 

Издательство "Главная книга", 29.05.2020

Как заполнить дефектную ведомость на ремонт основного средства

Дефектная ведомость - это документ, подтверждающий необходимость ремонта ОС (Письмо Минфина от 04.12.2008 N 03-03-06/4/94). Если у вас модернизация или реконструкция, дефектную ведомость составлять не надо.

Бланк дефектной ведомости в каждой организации свой. В ведомости пишут, что именно сломалось или износилось и что нужно сделать, чтобы устранить неисправность.

 

Пример. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

ООО "Альфа"

 

Утверждаю:

Генеральный директор

Иванов И.И.

Иванов

01.12.2020

 

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ