Характеристика товарных запасов

 

Товарные запасы - это масса товаров, которая находится в каналах обращения в ожидании реализации.

Необходимость создания товарных запасов обусловлена объективными причинами:

1. условиями производства (специализация, сезонные колебания спроса);

2. природно-климатическими условиями производства товаров;

3. условиями транспортировки и реализации товаров.

Товарные запасы играют большую роль:

1. обеспечивают развитие товарооборота;

2. выступают барометром в экономической деятельности предприятия (если запасы оседают в каналах обращения, то это говорит о том, что спрос на товары отсутствует, следовательно, необходимо снижать запасы; если же товарные запасы снижаются, следовательно, товары пользуются повышенным спросом, принимаются меры по завозу товаров.

Роль товарных запасов:

1. Элемент товарного предложения: чем больше запасов, тем больше т/о.

2. Барометр коммерческой деятельности: если товарные запасы оседают, то снижается спрос.

Двойственность характера:

- товарные ресурсы: чем больше товарные запасы, тем больше т/о,

- финансовые ресурсы: чем больше товарные запасы, тем меньше прибыль.

Классификация товарных запасов:

1. По назначению:

- текущего хранения

- сезонные

- досрочного завоза (целевые)

2. По месту нахождения:

- в пути

- оптовые склады

- розничные склады

3. По срокам отчетности:

- на начало отчетного периода (входные)

- на конец отчетного периода (выходные)

4. По размерам:

- минимальные

- максимальные

- средние (либо на основе среднего арифметического)

5. По потребительским свойствам товара (по товарным группам)

6. По учетной цене:

- по оптовой цене (покупные)

- по розничной цене

- договорные цены

Для характеристики товарных запасов используются показатели:

1. натуральные (ед., кг, шт., м. и т.д.) – используются для характеристики простого ассортимента, либо для характеристики одной товарной группы;

2. стоимостной (в денежном выражении) – используется для характеристики всей совокупности товарных запасов или по группам;

3. относительные показатели (отражают соотношение каких-либо двух абсолютных параметров и определяется в процентах, коэффициентах или индексах):

3.1. удельный вес;

3.2. Запасы в днях (на сколько дней продажи имеется товарных запасов)

3.3. Время обращения и товарооборачиваемость.

Важнейшими факторами, влияющими на оборачиваемость и величину товарных запасов, являются следующие:

1. Колебания спроса. Если сложилась ситуация, когда товарное предложение отстает от покупательского спроса, то товарооборачиваемость по этим товарам резко ускоряется, а по мере насыщения рынка и уменьшения разрыва между спросом и предложением наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров.

Одним из условий, способствующих нормализации товарных запасов, является изучение покупательского спроса, воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и улучшения качества товаров.

2. Объем розничного товарооборота. Для торговых предприятий с большим объемом товарооборота характерны, при прочих равных условиях, наличие большого размера товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость. Чем больше объем товарооборота, тем больше и однодневный товарооборот, а следовательно, и размер товарных запасов. Ускоренная оборачиваемость объясняется тем, что в таких магазинах товар завозят чаще, причем нередко минуя посредников. Величину товарных запасов определяют также широта и обновляемость ассортимента товаров. Чем шире ассортимент, тем больше товарных запасов. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правило, превышает время обращения товаров простого ассортимента. По товарам сложного ассортимента создаются товарные запасы по различным признакам (размерам, фасоном, расцветкам ткани и т. д.), их необходимо подсортировать и подготовить к продаже. Эти операции требуют определенного времени и создания дополнительных запасов.

Практическая работа студентов

Задача №1

Рассмотрите состав оборотных средств аптечного предприятия (приложение №1 «Оборотные средства предприятия»).

 

Ответ: Оборотные средства аптечного предприятия состоят из оборотных производственных фондов и фондов обращения. Оборотные производственные фонды подразделяются на запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов. Фонды обращения состоят из средств в прочих расчетах и ненормируемых оборотных средств. Средства в прочих расчетах содержат готовую продукцию на складе и отгруженную, находящуюся в оформлении, а также расходы будущих периодов. Ненормируемые оборотные средства состоят из товаров отгруженных денежных средств, дебиторской задолженности.

Задача №3

С целью анализа экономической эффективности работы аптечной организации необходимо определить товарный запас аптечного учреждения, в днях, если товарооборот во втором квартале составил 840 тыс. руб., а конечные квартальные товарные остатки составили 520 тыс. руб. Дайте заключение о величине товарного запаса к оборачиваемости товарного запаса, если плановый норматив товарного запаса 45 дней, уровень торговых наложений 27%.

Решение

В расчетах используем формулу товарооборачиваемости товарных запасов в днях:

 где

С – оборачиваемость в днях;

Оср - средний товарный запас (в оптовых ценах);

П – количество дней в периоде (360 дн., 90 дн.).

Товарооборачиваемость в днях составит:

Товарный запас в сумме для каждого квартала в данном случае определяется по формуле:

где Д– норматив товарных запасов в днях, рассчитанный для года.

Тогда отношение товарооборачиваемости к товарному запасу составит:

,

Итак, соотношение планируемых данных по товарному запасу и товарооборачиваемости в днях в фактических показателях не изменилось.

 

Задача №5

С целью организации бесперебойного снабжения населения ЛС в аптеке ведется работа по управлению запасами. Ежедневно аптека реализует лекарственное средство Мезим-форте табл. №20 - 25 упаковок в день, норматив товарных запасов составляет 10 дней, периодичность составления заказа - один раз в неделю, максимальное удовлетворение 3 дня. Определите оптимальный запас, страховой запас. 

Рассчитайте объем составных частей оптимального запаса.

Решение

Норматив товарного запаса составляет: 25*10=250 упаковок.

Точка заказа или оптимальный запас определяется по формуле

где Н – страховой запас;

Д – среднедневное потребление;

Z – интервал времени от подачи до получения заказа

Страховой запас может быть рассчитан на основе информации о среднедневном потреблении и интервале времени между поставками:

 

где Зс – страховой запас; Д – среднедневное потребление препарата; r – интервал времени между поставками (дней).

Итак, оптимальный запас равен: 25*3+66=141.

Ответ: в момент когда запас равен 141 упаковке следует делать заказ на новую партию товара для пополнения нормального запаса.

Задача №7

Спрос на продукцию фармацевтической компании составляет 2000 единиц в год. Каждый новый заказ обходится компании в 100 $ независимо от объема заказа. Затраты на хранение каждой единицы на складе компании составляют 2,5 $ в год. Рассчитать оптимальный объем заказа. Данные для решения задач приведены в таблице.

Вариант	Спрос V	Новый заказ $ K	Затраты на хранение S
1	5000	750	4,8

 

Решение

Для определения оптимальный размера заказа воспользуемся формулой Уилсона:

QW(EOQ) — оптимальный размер заказа в модели Уилсона;

V — спрос или интенсивность (скорость) потребления запаса (шт.);

S — затраты на хранение запаса (у. е.);

K — затраты на осуществление заказа, включающие оформление и доставку заказа (у. е.)

Так оптимальный размер заказа будет равен:

Ответ: оптимальный объем заказа составляет 1250 единиц.

ТЕСТЫ К ТЕМЕ №3

«ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ И ИХ НОРМИРОВАНИЕ В АПТЕКЕ»

1. Товарные запасы по назначению выделяют:

А) запасы текущего хранения

Б) запасы сезонного накопления

В) запасы целевого назначения

Г) запасы минимальные

Д) запасы максимальные

 

2. Товарные запасы по срокам выделяют:

А) запасы начальные (входные)

Б) запасы конечные (выходные)

В) запасы отчетные

Г) запасы первичные

Д) запасы вторичные

 

3. Товарные запасы по размерам выделяют:

А) запасы оптимальные

Б) запасы максимальные

В) запасы средние

Г) запасы страховые

Д) запасы стратегические

 

4. Товарные запасы в аптечных организациях измеряются:

А) в натуральных показателях

Б) в стоимостных показателях

В) в днях запаса

Г) через коэффициент оборачиваемости средних товарных запасов

Д) по средней стоимости

 

5. Факторы, увеличивающие товарооборачиваемость:

А) рост товарооборота

Б) рост готовых лекарственных форм

В) совершенствование товаропроводящей системы

Г) формирование «хорошего» ассортимента лекарственных средств

Д) совершенствование информационной и рекламной работы

 

6. Для планирования товарных запасов в аптечных организациях используются методы:

А) сравнения

Б) относительных и средних величин

В) группировки

Г) балансовый

Д) цепной подстановки

 

7. В теории управления запасами при расчете оптимального заказа используют формулу:

А) Уилсона

Б) Альфреда Маршалла

В) Уильяма Пети

 

8. Товарные запасы в сумме в аптечной организации планируются в ценах:

А) средних

Б) оптовых

В) розничных

Г) договорных

Д) коммерческих

 

9. Поступление товаров в аптеку планируется в ценах:

А) средних

Б) оптовых

В) розничных

Г) договорных

Д) коммерческих

 

10. В состав материально – производственных запасов не входят:

А) товары

Б) денежные средства

В) материалы

Г) готовая продукция

 

11. Основными методами оценки стоимости товарных запасов являются все, кроме:

А) метода Fifo

Б) метода Lifo

В) натуральные показатели

Г) средней стоимости

Д) дней запаса

 

12. Точка заказа товарных запасов соответствует:

А) страховому запасу

Б) минимальному запасу

В) оптимальному запасу

 

ТЕМА 4