Использование крайних сроков

Крайний срок— это предельная дата исполнения задачи. Отличие использования крайнего срока от ограничений заключается в том, что наличие этой даты не влияет на расчет графика проекта. Если для задачи указан крайний срок, то на диаграмме Ганта отображается соответствующая отметка, и если выполнение задачи не укладывается в этот срок, то в колонке Индикаторы появляется особый значок. Для ввода крайнего срока задачи Вы можете воспользоваться вкладкой крайний срок. Дату крайнего срока можно ввести  в календаре проекта, а для удаления этой даты нужно ввести в соответствующее поле значение НД.

Поскольку крайний срок ограничивает дату окончания задачи, его удобно использовать в сочетании с ограничением на начало задачи, ограничивая, таким образом, задачу с двух сторон. Например, если задача должна начаться 10-го числа и закончиться не позднее 15-го, то Вы можете установить ограничение ННП на 10-е и крайний срок на 15-е число.

Ограничения по срокам исполнения основных фаз можно вводить уже после составления скелетного плана проекта. После того как в план добавлены все работы, нужно ограничить наиболее важные из них, и лишь затем переходить к определению связей и длительностей. Обычно уже на этом этапе можно выяснить, укладываются ли работы в сроки, и скорректировать длительность некоторых задач.

 

Повторяющиеся задачи

Повторяющиеся задачи используются с целью описания в плане проекта регулярно выполняющихся задач. Примерами могут служить задачи: «подготовка отчета для заказчика», «проведение собрания» и т.п. Повторяющаяся задача в плане выглядит как фаза, а ее повторения — как вложенные задачи. При этом задача и повторения помечены специальными значками в поле Индикаторы.

Для редактирования повторяющейся задачи нужно дважды щелкнуть на ее названии. При этом откроется знакомое нам диалоговое окно сведений о задаче. Для редактирования свойств ее повторений нужно воспользоваться теми же приемами, что и при редактировании обычных задач.

Суммарная задача проекта

Календарный план проекта представляет собой фазы, объединяющие все задачи проекта. Для каждой из них известна длительность, однако информация о длительности всего проекта отсутствует. Получить ее сложением длительностей фаз невозможно, поскольку они частично выполняются одновременно, а значит, общая длительность проекта не равняется длительности его фаз. Решением проблемы является создание Суммарной задачи, в состав которой входят фазы проекта. Суммарная задача отображается на диаграмме Ганта особым цветом, и MS Project особым образом работает с ней.

> Суммарная задача проекта находится во вкладке Задача.

 

Контрольные вопросы

1. Каким образом создается скелетный план проекта?

2. Как добавить в проект задачи, фазы и завершающие задачи?

3. Каким образом определяются зависимости между задачами?

4. Какие типы зависимостей между задачами существуют и как они влияют на расчет календарного плана проекта.

5. Как использовать запаздывания и опережения при формировании зависимостей?

6. Для чего предназначены и как используются ограничения?

7. Что такое крайний срок исполнения задачи и как его можно использовать?

8. Что такое повторяющиеся задачи, как их добавлять в проект?

9. Как определить суммарную задачу проекта?

Задание

 

1. В среде MS Project выполните самостоятельно упражнения (отмечены знаком >) по созданию календарного плана учебного проекта.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Получите проектное задание у преподавателя (приложение Б).

4. Создайте новый проект в MS Project. Задайте сведения о проекте. Выберите способ планирования от даты начала проекта. Настройте календарь, в котором праздничные дни отметьте как нерабочие. Введите дату начала проекта согласно проектному заданию.

5. Создайте план проекта. В таблицу «Ввод» диаграммы Ганта введите фазы, добавьте задачи, ограничения, длительности задач, определите связи между задачами (используйте как минимум два различных типа связи).

6. Внесите в план проекта возможные задержки и опережения выполнения работ.

7. Постройте временную диаграмму проекта

8. Постройте сетевой граф проекта. В случае обнаружения циклов (замкнутых последовательностей работ) внесите изменения в расписание с целью их исключения.

9. Обеспечьте соответствие полученных длительностей работ установленным в задании срокам выполнения этапов работ.

10. Отобразите строку суммарной задачи проекта. Определите длительность проекта. Обеспечьте соответствие расчетного бюджета плана проекта установленному проектным заданием.

11. Установите крайний срок завершения последней задачи проекта двумя днями позже планового срока ее завершения.

12. Создайте в плане задачу по подготовке отчета руководителю проекта, которая будет еженедельно повторяться до даты завершения проекта.

 

Практическая работа 7-8

Работа с таблицами. Назначение ресурсов

Цель работы: изучение особенностей планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов, а также принципов распределения загрузки ресурсов во время выполнения задач.

Планирование ресурсов

Для того чтобы получить ресурсный план проекта необходимо  ввести в календарный план  список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами. Работа со списком ресурсов осуществляется в представлении «Лист ресурсов». 

Список ресурсов обычно создается в два этапа. Сначала определяется предварительный список ресурсов, где указано назначение ресурсов и определены их роли (прототипы). Затем планируются конкретные ресурсы. Полученный на предыдущем этапе список ресурсов уточняется.

Выполните процедуру определения трудовых ресурсов как показано на рис. 3.1:

> Активизируйте представление «Лист ресурсов» в меню «Вид»;

> Введите в поле «Название ресурсов» должности сотрудников, которые необходимы для выполнения проекта;

> В поле «Тип» установите тип ресурса: материальный или трудовой;

Поле «Единицы измерения материалов» заполняется только для материальных ресурсов.

Рис. 3.1. Список трудовых ресурсов проекта «Инфодень»