Технологии использования текстового процессора

 и электронных таблиц.

 

Практикум для студентов заочной формы обучения

 

 

Гатчина

2010

УДК

ББК

К 

Рекомендовано к изданию Ученым советом  ГИЭФПТ

 

Казанцев В.Г.

К__          Технологии  использования текстового процессора и электронных таблиц.  Практикум для студентов заочной формы обучения. – Гатчина: Изд-во ГИЭФПТ, 2010. – 32 с.

 

Автор-составитель: В.Г. Казанцев, кандидат технических наук доцент, доцент кафедры информационных технологий  ГИЭФПТ.

 

 

Рецензент: И.Л.Корнилова,  кандидат экономических наук, доцент кафедры финансов и статистики СПбГТИ(ТУ).

 

Учебное пособие предназначено быть непосредственным руководством при проведении практических занятий со студентами заочной формы обучения  в ходе учебных сессий. Кроме того, оно может служить методическим пособием для студентов любой формы обучения  при оформлении текстовых заданий, курсовых и расчетных работ с помощью прикладных офисных программ MS Word и MS Excel.

В пособии содержатся подробные инструкции выполнения приемов и способов преоб­разования текстовой и числовой информации, иллюстрации, а также некоторые теоретиче­ские сведения, имеющие практическое значение. Объем материала соответствует максимуму (8 часов) выделяемого для студентов заочной формы обучения лимиту времени на занятия практической направленности в ходе учебных сессий.

 

УДК ________

ББК________

 

© Государственный институт экономики,

финансов, права и технологий, 2010

 

 

 

Содержание

 

--Первая часть. Содержание практического занятия по Word. 3

Простейшие операции с текстом.. 4

Сочетания функциональных и дополнительных клавиш.. 6

Оформление текста. 7

--Вторая часть. Содержание занятий по Excel 10

Лабораторная работа № 1. Данные. Прогрессии. Списки. Форматы. Мастер функций. 11

Ввод данных. 12

Проверка данных. Условное форматирование. 13

Построение прогрессий. 14

Создание списков. 14

Пользовательский формат даты. Мастер функций. 15

Небольшая задача. 16

Лабораторная работа № 2. Графики. Таблицы умножений. Другие способы вычислений. 17

Построение графика синуса с помощью Мастера диаграмм. 17

Построение таблицы умножения с областью ввода. 19

Простая таблица умножения. Виды ссылок на ячейки. 19

Таблица умножения с областью ввода. 20

Вычисление значений синуса с помощью таблицы. 21

Вычисление значений синуса с помощью полосы прокрутки. 21

Использование строки состояния для быстрых вычислений. 22

Таблица расчета процентов по вкладу (дополнительное задание). 22

Платежи по займу. 24

Лабораторная работа № 3. Текстовые функции. Макросы. 25

Текстовые функции. 25

Использование макросов для создания интерфейса. 26

Приложение. Сочетания клавиш для работы в Excel. 28

Литература. 29

 

--Первая часть. Содержание практического занятия по Word.

 

Информационная технология представляет собой комплекс методов (приемов и спосо­бов) и средств обработки информации. Один из видов представления информации – тексто­вый. Средством обработки такой информации в настоящее время чаще всего является компь­ютер (раньше были печатные машинки, ручки и бумага и т.п.). Приемы и способы работы с текстом реализуются с помощью текстовых редакторов и процессоров. Современный тексто­вый процессор MS Word является одним из самых богатых по своим потенциальным возможно­стям. Имеемые в его составе приемы и способы обработки текстов настолько многообразны, что даже опытные пользователи используют их всего на 5-10%.

В настоящем пособии описано всего одно занятие, в котором дается методика работы с помощью сочетания клавиш, а также приведены приемы и способы оформления текста. Объем описан­ных действий рассчитан на хорошо подготовленного пользователя. Тем, кто имеет начальную подго­товленность, стоит с ними хотя бы ознакомиться.

Понятно, что за рамками данного занятия остается очень много материала для самостоя­тельного освоения (работа с таблицами и формулами, создание рисунков, импорт данных из других приложений, работа со стилями, работа с электронными и Вэб-докуметами и многое другое). С ним можно ознакомиться, используя справочную систему прикладной программы (меню Справка) и богатый набор учебников для самостоятельного обучения.

 

 

 
   Помочь ускорить работу  при печатании и правке текста призваны "горячие клавиши". Это сочетания двух или трех клавиш. Чтобы выполнить сочетание, надо нажать и удерживать первую (первые две) клавишу и щелкнуть по второй, а затем отпустить первую. Несмотря на простоту описания этого действия его надо отработать несколько (!) раз.

Ниже приведены наиболее употребительные сочетания клавиш, которые можно за­помнить и отра­ботать на любом тексте или документе, а затем использовать в своей работе. Многие из них имеют то же значение и в других приложениях MS Office, например, в Excel (в дальнейшем тексте такие сочетания отмечены значком µ).

Ctrl+ Esc – открытие меню кнопки Пуск. Или – клавиша между Alt и Ctrl ( ÿ).

Ctrl+ N ( µ)   — создание нового документа (файла).

Ctrl+ O ( µ) —открытие существующего файла или документа. С помощью курсорных кла­виш и Tab можно прейти к любому элементу окна "Открытие документа", после чего активи­зировать его, нажав Enter.           Ctrl+ F12 ( µ) – также вызов окна "Открытие документа".

Ctrl+ F4 ( µ)-закрытие текущего окна.

Alt+ F4 ( µ)-закрытие текущего приложения (документа). Последним м.б. закрыт Windows.

F12 ( µ) —команда «Сохранить как...».             Shift+ F12 ( µ) – текущее сохранение.

Ctrl+ F2 – предварительный просмотр текста.

Ctrl+ P ( µ) — открытие окна "Печать" (задание параметров печати).

Ctrl+ F6 ( µ) – переход к следующему окну (вместе с Shift - к предыдущему).

F10 ( µ) — активизация основного (верхнего) меню (Файл, Правка,...). Перемещение по пунктам, раскрытие -  стрелками, выбор пункта - Enter.

Shift+ F10 ( µ) – вызов контекстного меню.