Построение документа: разделы и подразделы

Согласно ГОСТ 2.105-95 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки (например, 1, 2, 3).

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (например, 1.1, 1.2, 2.1).

Подразделы, в свою очередь, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1).

Дальнейшее разделение пунктов на подпункты (например, 3.2.1.1) не рекомендуется.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов.

Каждый раздел текстового документа необходимо начинать с нового листа (страницы). Для этого в текстовом редакторе Microsoft Office Word рекомендуется вставить разрыв страницы (сочетание клавиш «Ctrl»+«Enter»). Заголовки разделов следует печатать полностью прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, при этом в конце заголовка раздела точка не ставится. Заголовок раздела выравнивается по центру, абзацный отступ убирается. Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или подраздела одной пустой строкой. Если заголовок не помещается на одну строку, то можно переносить часть предложения на новую строку по смыслу. Для этого рекомендуется воспользоваться разрывом строки (сочетание клавиш «Shift»+«Enter»), который позволяет перейти на новую строку, не оформляя новый абзац. Например, вместо

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

следует написать

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Несмотря на то, что на первой строке автоматически помещалось четыре слова, логичнее разрывать строку после третьего (по смыслу).

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов также не допускаются. Заголовки подразделов и пунктов записываются с абзацного отступа и выравниваются по ширине. Заголовок подраздела отделяется от предыдущего и следующего за ним текста или заголовка пункта одной пустой строкой. Заголовок пункта отделяется одной пустой строкой только от предшествующего ему текста. Между заголовком пункта и последующим текстом пустая строка не нужна.

Не допускается применять полужирное начертание к любым заголовкам в документе.

Пример оформления одного раздела с подразделами и пунктами приведен на рис. 2.3.

Рисунок 2.3 – Пример оформления заголовков одного раздела с двумя подразделами и пунктом (фрагмент страницы)

После заголовка подраздела или пункта обязательно должны следовать строки текста (не менее трёх). Не допускается начало нового подраздела или пункта в самых нижних строках страницы. В таком случае заголовок подраздела или пункта следует перенести на новую страницу. Во избежание таких ситуаций рекомендуется к заголовкам подразделов и пунктов применять опцию «не отрывать от следующего» в меню «абзац» (рис. 2.4). При включенном для всех абзацев по умолчанию «запрете висячих строк» заголовок нового раздела или подраздела будет автоматически переноситься на новую страницу, если следующий за ним текст не помещается на текущей странице.

Рисунок 2.4 – Пример настройки параметров абзаца– положения на странице – в текстовом редакторе Microsoft Office Word для абзацев с заголовками

Не допускается оставлять страницы незаполненными. Последняя страница раздела должна быть заполнена не менее, чем на 70% (не менее 20 строк текста или заполненность не менее 17 см, считая от границы верхнего поля страницы).

Нумерация страниц

Страницы документа и приложений (при наличии) следует нумеровать, начиная с самого первого листа (титульного листа), соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы без точки в конце, начиная с листов раздела, следующего за содержанием. Если в документе нет содержания, то номер страницы проставляют на всех листах, кроме титульного (например, в отчете о лабораторной работе).

Для номера страницы выбирается шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, цвет текста – черный, обычное начертание. Нумерацию страниц рекомендуется оформлять с помощью колонтитулов. В текстовом редакторе Microsoft Office Word для этого применяют кнопку «Номер страницы» на вкладке «Вставка». После выбора расположения номера страницы (вверху страницы) и его стиля (в правом углу) будет открыто окно колонтитулов. Не закрывая данное окно, следует перейти во вкладку «Главная» и в группе кнопок «Шрифт» настроить внешний вид номера страницы. Номер страницы отступает от правой границы листа на 15 мм (совпадает с полем справа), а сверху – на 12,5 мм (расстояние от верхнего края листа до верхней границы числа, обозначающего номер страницы, см. рис. 2.5).

Рисунок 2.5 – Правильно настроенный колонтитул с номером страницы (фрагмент верхнего правого угла страницы)