Схема работы с входящими документами — КиберПедия 

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Схема работы с входящими документами

2021-03-17 79
Схема работы с входящими документами 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

 

 


Передача писем с пометкой  «лично» адресатам 
Вскрытие конвертов и проверка вложений
           

 

 


           

         

Регистрация в отделе документационного обеспечения
           

           

Передача (доклад) документов ректору
           

Передача документов проректорам, в структурные подразделения или исполнителям
Подшивка документа в дело 
Исполнение документа
Контроль исполнения документов
Передача документов исполнителю
Внесение сведений из резолюции в журнал или карточку регистрации
Рассмотрение документов ректором  (резолюция)
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

 

                                                                                             

 

       Приложение 1Б

 

Схема работы с исходящими документами

 
Составление исполнителем проекта исходящего документа

 


           

 


Согласование исполнителем проекта документа с заинтересованными в исполнении документами лицами 
           

         

           

Подписание ректором или проректорами через отдел документационного обеспечения
           

           

Отправка документа по адресу через отдел документационного обеспечения
Регистрация документа в отделе документационного обеспечения 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

 

Приложение 1В

 

Схема работы с внутренними документами

 
Подготовка проекта документа  исполнителем


                                                                                                                                                        

 

 

 

 


Уничтожение документов
Хранение документов в структурных подразделениях (документы временного срока хранения до 10 лет)
Передача документов в архив университета (документы постоянного и свыше 10 лет срока хранения)
Получение подписанных  документов у секретаря ректора  делопроизводителем ОДО
Получение подписанных документов у проректоров  делопроизводителем ОДО
Формирование документов в дела 
Использование документов в  информационно-справочных целях
Ежедневное получение документов  сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, в ОДО для своего подразделения 
Согласование документов с проректорами и подписание у ректора (через приемную ректора) делопроизводителем ОДО
Передача документа в ОДО для согласования с проректорами и подписания ректором
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

 

 

                              Приложение 2

 

 

 

 

 


                                                                                                                Приложение 3

 

Социально-экономический институт

Шифр специальности Специальность Специализация Форма обучения
1 2 3 4

061100

Менеджмент организации

Управление страхованием Очно
Без специализации Заочно, очно-заочно
013400 Природопользование Менеджмент и маркетинг в природопользовании Очно
- Юриспруденция Государственное право Очно
- Финансы и кредит Страхование Очно, заочно, очно-заочно

Профессионально-педагогический институт

030500

Профессиональное обучение

Промышленное, гражданское и сельскохозяйственное строительство Очно
Технологии и технологический менеджмент в сварочном производстве Очно
Дизайн интерьера Очно
Экономика и управление на предприятиях машиностроения Очно, заочно, очно-заочно
Хозяйственно-правовая деятельность Очно
020400 Психология Психология управления Очно

Автомобильный институт

030500 Профессиональное обучение Эксплуатация и ремонт городского автомобильного транспорта Очно
- Сервис транспортных и технологических машин и оборудования (автомобильный транспорт) Автосервис и фирменное обслуживание Очно, заочно
- Организация перевозок Организация перевозок и управление на транспорте Очно, заочно

Факультет среднего профессионального образования

0308

Профессиональное обучение

Сварочное производство Очно
Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта Очно
Строительство и эксплуатация зданий и сооружений Очно
Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем Очно, очно-заочно

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров

061100 Менеджмент организации Без специализации -
- Юриспруденция Государственное право -
- Психология Психология управления -

 

 

Приложение 4


Поделиться с друзьями:

Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...

Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.031 с.