Внутренняя отчетность по основным показателям деятельности ООО «Фаэтон»

 

Связующим элементом основных блоков системы управленческого учета в ООО «Фаэтон» должна выступить организация управленческого документооборота. В отличие от бухгалтерского документооборота, управленческий жестко не регламентируется извне, тем более, не может идти речи и об использовании в управленческом документообороте унифицированных форм бухгалтерской отчетности. Такой документооборот лучше организовывать по уровням управления и сегментам бизнеса.

Основой организации управленческого учета в организациях торговли является оперативный учет и отчетность. Первый служит для оценки деятельности предприятия с целью своевременной выработки управленческих решений. Вторая система позволяет получать исходную информацию в виде, наиболее подходящем для поддержки принятия решений. Причем она вовсе не обязана быть финансовой, а может, к примеру, оперировать количественными показателями.

Однако в ООО «Фаэтон» данный учет фактически не ведется. В связи с этим нами предлагаются к внедрению следующие регистры оперативного учета и отчетности:

ведомость ежедневного учета продаж по видам и группам товаров;

книга оперативного учета доходов розничного торгового предприятия;

книга учета расходов розничного торгового предприятия;

оперативный отчет о результатах деятельности розничного торгового предприятия.

Ведомость ежедневного учета продаж по видам и группам товаров предназначена для сбора информации как о количестве, так и о сумме проданных товаров по их видам и группам. Итоговая информация в данном регистре формируется в конце рабочего дня.

Книга оперативного учета доходов розничного торгового предприятия предназначена для обобщения информации в целом по торговому предприятию за неделю и за месяц. Данный регистр заполняется на основании информации, получаемой из ведомостей ежедневного учета продаж по видам и группам товаров.

Книга учета расходов розничного торгового предприятия составляется в конце месяца на основании первичных документов. Она содержит информацию об издержкоемкости отдельных видов и групп товаров.

Оперативный отчет о результатах деятельности розничного торгового предприятия содержит информацию о наименовании, видах, группах и шифрах товаров, их продажных ценах, а также о размере торговой надбавки. В нем также содержатся показатели, характеризующие эффективность деятельности торгового предприятия: доход, приходящийся на 1 рубль товарооборота; доход, приходящийся на 1 рубль оплаты труда; доход, приходящийся на 1 рубль основных производственных фондов; доход, приходящийся на 1 рубль торговой площади.

Таким образом, данные этих регистров позволят руководителю ООО «Фаэтон» иметь ежедневную, еженедельную и ежемесячную необходимую информацию для эффективного управления коммерческой деятельностью о: сумме и количестве проданных товаров по их видам и группам; товарных запасах и товарооборачиваемости; издержкоемкости и доходоемкости товаров; суммах валовых доходов и расходов, а также о результатах деятельности.

Следует заметить, что ведение оперативного учета способно дать наибольший эффект лишь в том случае, когда для сбора и анализа информации будет использоваться современная компьютерная техника. Проблема программной реализации системы управленческого учета для ООО «Фаэтон» очень важна. Главное в деле успешной постановки управленческого учета - воля руководителя. А нагрузка на бухгалтерию будет зависеть от того, сколько стоит выбранное предприятием программное решение. Чем оно дороже, тем меньше трудозатрат потребует управленческий учет. Но в любом случае в основу автоматизации должны быть положены стандарты ООО «Фаэтон» - соглашения о единых правилах организации процессов.

Система управленческой отчетности ООО «Фаэтон» находится в стадии становления. Управленческие отчеты в организации впервые стали составляться в 2011 году. Законодательством РФ не установлено стандартного набора внутренней управленческой отчетности с едиными формами и информационной структурой, поэтому в ООО «Фаэтон» ее разрабатывают самостоятельно.

Четко организованной системы управленческой отчетности ООО «Фаэтон» не имеет. Управленческие отчеты в основном составляются лишь по мере необходимости. Это прежде всего тематические отчеты по ключевым показателям, которые предоставляются директору по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования ООО «Фаэтон» показателям, таким как объем продаж, недопоставки по заказам, остатки товарных запасов, потери товаров.

По нашему мнению, ООО «Фаэтон» в целях улучшения качества принимаемых управленческих решений и усиления их положительного влияния на результаты финансово-хозяйственной деятельности целесообразно разработать и внедрить комплексную систему управленческой отчетности. Для этого необходимо:

. В качестве приложения к приказу по учетной политике ООО «Фаэтон» необходимо разработать отдельный документ «Положение о системе управленческой отчетности».

. Стандартизировать формы управленческой отчетности. Стандартизация повысит эффективность подготовки и предоставления отчетов, позволит сэкономить время, которое требуется руководителям ООО «Фаэтон» на ознакомление и осмысление предоставленной информации.

. Для нормального функционирования системы формирования управленческой отчетности необходимо использовать средства компьютеризации. Подготовка отчетов, без использованных специальных программных продуктов приводит к излишнему расходу времени исполнителей и зачастую нарушает сроки прохождения отчетов. ООО «Фаэтон» должно использовать интегрированные программные продукты, которые позволяют накапливать и обобщать информацию, связанную с управлением.

. Управленческая отчетность - это первичный материал для управленческого анализа, но материал, уже готовый для общей оценки центров ответственности, степени достижения поставленных целей и выработки оперативных корректирующих решений. Поэтому во внутренней управленческой отчетности ООО «Фаэтон» необходимо:

обеспечить первичные предварительные аналитические расчеты, способствующие лучшему восприятию информации;

производить оценку абсолютных отклонений по значимым показателям внутренней отчетности. В отчетных таблицах следует проводить результаты анализа отклонений;

включать во внутреннюю отчетность данные об относительной величине отклонений в виде процентов или коэффициентов;

целесообразно группировать отклонения по их значимости, исключая незначительные суммы отклонений вообще; ранжировать отклонения от больших (значительных) к меньшим. Выбирать отдельно отклонения, превышающие контрольную сумму или относительно большие, допустимо более 5% в ту или другую сторону

 

Заключение

 

Создание рыночной системы с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа выделение управленческого уровня. Управленческий уровень отражает внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов, измерение затрат, формирование конкурентоспособной цены продажи, т.е. все те моменты, от которых зависят финансовые результаты.

Управленческий учет - это интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия тактических и стратегических управленческих решений.

Проведенное исследование показало, несмотря на возрастание роли управленческого учета в современной экономической жизни, в ООО «Фаэтон» до сих пор не разработана комплексная система его организации и ведения. В практике предприятия используются лишь некоторые элементы управленческого учета. ООО «Фаэтон» не имеет официально закрепленных принципов ведения управленческого учета. Положения об управленческом учете и бюджетировании на предприятии отсутствуют.

Эффективная организация управленческого учета в ООО «Фаэтон» предполагает прежде всего:

внедрение внутрихозяйственного управления и внутрихозяйственного расчета и как, следствие - децентрализацию управления;

построение организационной структуры организации как совокупности различных центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности;

разработку теоретических основ и принципов управленческого учета, включающие положения об управленческом учете, положение о бюджетировании;

выделение системы основных показателей деятельности предприятия;

создание эффективной системы оперативного учета;

организация управленческого документооборота по уровням управления и сегментам бизнеса;

использование системы учета «Директ-костинг», в основе которой лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода;

организацию системы бюджетирования, внутреннего контроля и внутрихозяйственной отчетности, охватывающую все области деятельности организации и все структурные подразделения;

внедрение подходящего для целей управленческого учета программного обеспечения.

Таким образом, ООО «Фаэтон» предстоит пройти полностью цикл внедрения управленческого учета, вложив немало человеческих и финансовых ресурсов в осуществление этого плана.

Для внедрения управленческого учета необходимо соблюдать следующие основные условия: четкую формулировку целей и задач проекта; наличие специалистов в области управленческого учета; активное участие высшего руководства организации, наличие ресурсов, выделенных для этой задачи.

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский Кодекс РФ. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30.11.1994 г. №51 - ФЗ принят ГД ФС РФ 21.10.1994 г. (ред. от 30.12.2008 г. №315-ФЗ); Часть вторая. Федеральный закон РФ от 26.01.1996 г. №14 - ФЗ принят ГД ФС РФ 22.12.1995 г. (ред. от 25.12.2008 г. №280-ФЗ).

. Налоговый Кодекс РФ. Часть вторая. Федеральный закон РФ от 05.08.2000 г. №117-ФЗ принят ГД ФС РФ 19.07.2000 г. (ред. от 30.12.2008 г. №323-ФЗ).

. Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», принятый ГД ФС РФ 23.02.1996 г. (в ред. от 30.11.2006 г. №183-ФЗ).

. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н.

. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н (в ред. от 26.03.2007 №26н).

. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н (в ред. от 27.11.2006 г. №156н).

. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №33н (в ред. от 27.11.2006 г. №156 н).

. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета, утв. Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России 20.04.2002 г. №4.

. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению». Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н (в ред. от 07.05.2003 г. №38н).

. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях

торговли и общественного питания, утв. приказ Роскомторга от 20.04.1995 г. №1-550/32-2.

. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика: Пер с англ. / Под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 952 с. - ISBN 5-279-02251-9.

. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина. - М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа, 2006. - 528 с. - ISBN 5-901386-48-5 (ИКФ Омега-Л), ISBN 5-06-004377-0 (Высшая школа).

. Вахрушина М.А. Управленческий анализ / О.Н. Волкова. - М.: Омега Л, 2007. - 432 с. - ISBN 5-98119-094-9.

. Волкова О.Н. Бюджетирование и финансовый контроль в коммерческих организациях / О.Н. Волкова. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 272 с. - ISBN 5-279-02731-6.

. Волкова О.Н. Управленческий учет: учебник - М.: ТК Велби, Проспект /, 2005. - 472 с. - ISBN 5-98032-929-3.

. Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учету / И.Е. Глушков. М.: КноРус, 2004. - 160 с. - ISBN 5-85618005-4.

Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова. - М.: ТК Велби, Проспект, 2005. - 184 с. - ISBN 5-98032-070-9.

. Ерохина Л.И. Экономика предприятия в сфере товарного обращения: Учебник / Л.И. Ерохина. - М.: КНОРУС, 2007. - 304 с. - ISBN 978-5-85971-599-2.

. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / В.Б. Ивашевич. - М.: Юристъ, 2003. - 618 с. - ISBN 5-7975-0540-1.

. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры / О.Д. Каверина. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 352 с. - ISBN 5-279-02366-3.

. Кукукина И.Г. Управленческий учет / И.Г. Кукукина. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400 с. - ISBN 5-279-02812-6.

. Кувалдина Т.Б., Гончаренко Л.Н. Издержки обращения в торговле: бухгалтерский и налоговый учет: учебно-практическое пособие / Т.Б. Кувалдина, Л.Н. Гончаренко. - М.: Приор-издат, 2005. - 112 с. - ISBN 5-9512-0395-3.

. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет / О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова. - М.: Едиториал УРСС, 2006. - 320 с. - ISBN 5-354-00333-4.

. Новоселова Н.А. Учет и контроль в розничном магазине / Н.А. Новоселова. - СПб.: Питер, 2007. - 192 с. - ISBN 5-91180-125-6.

. Управленческий учет: от теории к современной практике: учебно-практическое пособие. Научная разработка, комментарии, советы и рекомендации доктора экономических наук, профессора ВЗФЭИ М.А. Вахрушиной // Библиотечка «Российской газеты» - приложение к «Российской газете». - 2005. - №9. - 168 с.

. Управленческий учет / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. - М.: ТК Велби, Проспект, 2004. - 480 с. - ISBN 5-98032-416-Х.

. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет: Пер с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - СПб.: Питер, 2005. - 1008 с. - ISBN 5-94723-174-3.