Организационно-экономическая характеристика ООО «Континент Сервис Групп»

Общество «Континент Сервис Групп» является Обществом с ограниченной ответственностью, которое было создано в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (с изменениями и дополнениями) и Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» 08.08.2001 года №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями). Организация находится по адресу: 127273 город Москва Сигнальный проезд дом 9 А строение 1, ООО «Континент Сервис Групп» действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона, учредительных документов общества и действующего законодательства Российской Федерации. Данное Общество было создано с целью получения прибыли. Для достижения этой цели организация осуществляет торгово - закупочную деятельность (оптовая торговля).

Общество было учреждено решением своего единственного учредителя Елизаровой А.В.

Общество осуществляет специализированную оптовую торговлю запчастей для автомобилей «Ford» европейской сборки.

Организация самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности для осуществления постановки бухгалтерского учета. При этом она руководствуется законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Учетная политика организации определяет и направляет дальнейшую работу не только бухгалтера, но и всей организации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Для ведения бухгалтерского учета используется единый рабочий План счетов организации, включающий синтетические, аналитические счета и аналитические признаки, разработанные с учетом необходимых требований управления и обязательный к применению бухгалтеру.

ООО «Континент Сервис Групп» являясь юридическим лицом:

действует на основании Устава;

отвечает по обязательствам в пределах уставного капитала;

имеет самостоятельный баланс, собственную печать, расчетный счет в организации Банка.

Рисунок 1. Структура управления ООО «Континент Сервис Групп»

Структура управления, приведенная на рисунке 1, является линейной. Для таких структур характерна жесткая централизация работы, что улучшает управляемость всей организацией, уменьшается вероятность хищений товарно-материальных ценностей на местах, что тоже играет не последнюю роль в работе торговых организаций. Данная структура управления наиболее точно подходит для такого вида организации, которой является ООО «Континент Сервис Групп», являющейся малым предприятием. Централизованная структура управления позволяет покупать большие партии товаров по низким ценам и позволяет возложить принятие ответственных решений на руководителя, от которого зависит работа организации в целом. Организационная структура ООО «Континент Сервис Групп» определяет задачи, возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей и ответственности. Таким образом, можно увидеть, что штат работников состоит из группы людей - специалистов, которые необходимы специализации данной организации. Некоторые совмещают в себе несколько должностей, как например обязанности кассира возложены на бухгалтера. С работниками, которые работают с материальными ценностями, а именно с кассиром, заключаются договора об индивидуальной материальной ответственности и при приеме на работу в должностной инструкции кассир письменно должен указать «С Порядком ведения кассовых операций ознакомлен» дата, роспись с расшифровкой подписи.

Директор организации управляет работой всего Общества. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерия осуществляет контроль за выполнением хозяйственных договоров, ведет учет и анализ движения товаров и денежных средств, расчеты с поставщиками и покупателями, рассчитывает и анализирует финансовый результаты, составляет бухгалтерские отчеты, бухгалтерский баланс, ведет счета аналитического учета, текущие счета, начисляет заработную плату работникам организации. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, на которого возложены функции бухгалтера и кассира.

Главный бухгалтер следит за финансовым потоком в организации, созданием системы финансовой информации, работой бухгалтерии.

Менеджер по закупкам следит, по необходимости, за пополнением запасов по отдельным группам товаров, изучает спрос покупателей, составляет заявки на товар с поставщиками, следит за качеством товара в магазине.

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. Каждый работник должен четко знать круг своих прав и обязанностей, а также степень ответственности за принимаемые им решения. От того, как правильно и доступно отрегулированы такие инструкции, зависит понимание работником своих функций, что в дальнейшем позволит избежать конфликтов, часто возникающих из-за отказа работников выполнять непривычные им функции.

ООО «Континент Сервис Групп» специализируется на продаже запасных частей для автомобиля «Ford» европейской сборки. Форма продажи - оптовая.

Источником технико-экономических показателей ООО «Континент Сервис Групп» являются отчеты о движении денежных средств (форма №4) за три года с 2009 г. по 2011 г., представленные в Приложении 9 и 10.

В ООО «Континент Сервис Групп» применяется журнально-ордерная форма учета денежных средств с использованием программы 1С-Бухгалтерия 7.7, заполняются все необходимые первичные документы и регистры по учету денежных средств и расчетов. В организации применяются наличные и безналичные расчеты (расчетными чеками, платежными поручениями).

Для расчетов наличными денежными средствами ООО «Континент Сервис Групп» имеет кассу. Для этих целей имеется специально оборудованное, изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

Таблица 4. Технико-экономические показатели ООО «Континент Сервис Групп» За 2009-2011 гг. (тыс. руб.)

Директором ООО «Континент Сервис Групп» обеспечивается сохранность денежных средств в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятии хранятся в несгораемом металлическом шкафу, который после окончания работы кассира закрывается ключом и опечатывается кассиром. Ключи от шкафа и печати хранятся у кассира.

Денежные средства в кассу организация получает с расчетного счета строго на определенные цели, т.к. денежные средства не могут быть использованы не по назначению. ООО «Континент Сервис Групп» может хранить в кассе денежные средства только в пределах установленного лимита, который определен банком, обслуживающим организацию, по согласованию с руководителем. Таким банком является: Филиал «Подмосковный» АКБ «Легион» (ЗАО) г. Москва.

Размер сумм наличных денег в кассе ограничен лимитом. Расчет лимита кассы сдается в банк ежегодно. Лимит кассы в организации устанавливает Коммерческий банк «Легион» и в 2011 г. он составил 50 000 руб. Наличные деньги сверх установленного лимита организация сдает в банк для зачисления на расчетный счет. Сверх установленных норм наличные деньги хранятся в кассе только в дни выплаты заработной платы, пособий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. За нарушение установленного порядка предусмотрен штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной наличности.