Общая характеристика официально-делового стиля.

Лексические нормы современного русского литературного языка. Точность словоупотребления

Точность может быть предметной, фактологической или понятийной. Фактологическая точность – точное, лексическое наполнение высказывания которой соответствует реальному положению дел. Понятийная точность речи – употребление слова в соответствии с его лексическим значением, закреплённым за словом в словаре.

Если слово употребляется не в соответствии с его лексическим значением, то возникает речевая ошибка (употребление слова без учёта его лексического значения – Р1). Речевые ошибки в строго терминологическом смысле слова – ошибки, связанные с нарушением лексических норм языка.

Употребление слова без учёта его лексического значения как речевая ошибка

Наиболее типичные причины возникновения той ошибки:

- незнание или приблизительное знание говорящим лексического значения слова (он сидел на веранде и пил терпкий портшез; всадник сунул ноги в удела и поскакал рысью).

- смешение слов-паронимов. Паронимы – это сходные по звучанию и значению слова, но не тождественные (абонент – абонемент, освоить – усвоить). Если говорящий не умеет разграничивать употребление паронимов в речи они могут смешиваться (Заглавный герой романа «Двенадцать стульев» никогда не терял чувство юмора. Заглавный – такой, который вынесен в заглавии («Обломов», «Анна Каренина»).

- неумение разграничивать смысловые оттенки синонимов (стилистические, семантические, семантико-стилистические) (У Островского «Гроза» - олицетворение потрясения),

- лексический анахронизм – употребление слова по отношению к той исторической эпохе, когда его не было в языке (В Древнем Риме недовольные своим положением рабы выходили на митинги (нужно взять «восстание»)).

Подборка слов: доктрина, досье, идиллия, инкогнито (выписать 2 значения с грамматическими пометами), инфляция, интуиция, кампания, камуфляж, кворум, коммюнике, конъюнктура, корпорация, лейтмотив, лимит, лицензия, локаут, нюанс, обструкция, оппозиция.

- неумение определять по контексту необходимый логический объём понятия, выражается в употреблении отвлечённого существительного вместо конкретного, необходимого по тексту, и наоборот. Например, предлагаем полное излечение алкоголиков и других заболеваний. Дворянство города числом в 200 человек вышло ему на встречу.

Подборка слов: коалиция, меморандум, паллиатив, инкриминировать, инспирировать, пацифизм, приоритет, привилегия, прерогатива, протекция, протекционизм, проформа, референдум, ритуал, симпозиум, статус-кво, суверенитет, филантропия, эволюция, экспансия.

Понятие нормы. Признаки нормы

Норма – это совокупность наиболее пригодных для обслуживания общества средств языка, складывающаяся как результат отбора языковых элементов (лексических, произносительных, морфологических, синтаксических) из числа сосуществующих…, образуемых вновь или извлекаемых из пассивного запаса прошлого в процессе социальной, в широком смысле, оценки этих элементов.

(С.И. Ожегов)

Норма – это не только социально одобряемое правило. Но и правило, отражающее закономерности языковой системы и подтверждаемое словоупотребление авторитетных писателей.

 (К.С.Горбачевич)

Ортология – учение о языковой норме в рамках лингвистики. 

Условия кодификации нормы. Признаки нормы

1.Степень частотности, распространённости того или ионного языкового варианта.

Историческая изменчивость нормы, причины:

-внешние (социальные) 

-внутренние

1. закон экономии выражается в том, что носители языка предпочитают более краткие формы языкового выражения, стремясь к экономии времени и усилий. (Поливанов)

2. Действие закона аналогии выражается в уподоблении одной формы языкового выражения другой, соотносящейся с первой в формальном и содержательном выражении Закон аналогии ведёт к выравниванию ударения в целых разрядов слов, уподоблению морфологических форм и форм управления. (Горбачевич)

Основные типы норм

Здание: Голуб И.Б. «Русский язык и культура речи». Упражнение №3 и №4 на стр. 363-364.

02.11.11

Классификация норм по соотнесённости с тем уровнем языковой системы, на котором действует норма:

-нормы орфоэпические (норма произношения звуков), их разновидностью являются акцентологические нормы (постановка ударения),

- лексические нормы (нормы словоупотребления),

- нормы морфологические (нормы употребления форм слов разных частей речи),

- синтаксические нормы (нормы построения словосочетаний и предложений), - грамматические нормы

Каждая норма реализуется в определённом комплексе правил.

Вторая классификация норм с точки зрения степени строгости действия нормы:

- обязательные, императивные, облигаторные нормы (не допускает наличия вариантов), в большинстве случаев таковы орфографические правила;

- диспозитивные, вариантные нормы. Допускают существование вариантов, при этом варианты по своему характеру могут быть разными: равноправными, специализированные по стилистической окраске, по смыслу.

Нормы можно охарактеризовать с точки зрения «возраста» появления варианты в языке. Выделяют старшую норму и младшую норму. Старшая норма – вариант словоупотребления, появившийся в языке раньше, чем параллельный. Например: металлУргия, обеспЕчение, токАрь, ревОлевер, индУстрия. Младшая норма может оказаться удачной и функциональной, новорождЁнный, опЕка, гренаЕр, осЕдлый, оцвЕтший, головЕшко.

Реферат: Владение функциональными нормами, владение лексическими и т.п. нормами. Попытка выделить систему классификационных оснований, по которым можно сравнить речь разных носителей языка. Шкала оценки речи.

Реферат в реферативном содержании. АДД – автореферат докторской диссертации, АКД – автореферат кандидатской диссертации.

Виды рефератов: репродуктивные (реферат-резюме и реферат-конспект) и продуктивные (реферат-обзор и реферат-доклад). Реферат-обзор – аналитическое рассмотрение нескольких источников литературы вопроса, обычно это проблемный реферат.  

 

 

Задание: Колтунова «Деловое общение». Упражнение с.121, упражнения 1-4. Плюс упражнение 5 из учебника Голуб

16.11.11

23.11.11

Опасный – опасливый (рисковый – осторожный).

Удачный – удачливый,

Фактический (документальный) – фактичный (действительный, достоверный, документальный)

Этот фактический материал недостаточно фактичен. Экспрессивно-стилистический  аспект употребления паронимов заключается в том, что имеется особый стилистический приём, который заключается в столкновении паронимов в высказывании с целью усиления выразительности речи, с целью создания комического эффекта либо образа. Этот приём называется в стилистике паронимическая аттракция (парономазия). А сами слова, которые участвуют в таком столкновении, называются парономазами. 

ДЗ 1)составить словосочетания с данными паронимами (по словарю паронимов (Вишнекова У.В.; Бельчиков Ю.А., Панюшева; Красных В.В.):

будний – будничный

воспитательный – воспитательский

выборный – выборочный

гармонический – гармоничный

демократический – демократичный

дипломатический – дипломатичный

добровольный – добровольческий

 драматичный – драматический

исполнительный – исполнительский

командированный – командировочный

критический – критичный

методический – методичный

обеднеть – обеднить

освоить – усвоить

органический – органичный

понятливый – понятный

представительский – представительный

представление – предоставление

реалистический – реалистичный

хозяйский - хозяйственный

30.11.11

Язык и стиль рекламы

В 90-е гг. появился новый текст – рекламный. Реклама – информация о потребительских свойствах товаров и услуг. С целью их реализации и создания спроса. Язы рекламы лишь условно можно отнести публицистическому стилю: реклама использует все средства различных средств речи. Реклама должна быть образной, информативной, условной, оригинальной. Мы используем элементы разговорного, научного, официально-делового стилей речи. Создатели рекламного текста воздействованы на воздействие читателя (употребление линейно императивных глаголов).

Ктематоним - словесный компонент торгового знака, слоган, который привлекает внимание читателя или зрителя к товару ил услуге. Слоган содержит в себе призыв к действие (полный вперёд), эмоционально окрашенное положение эмоции (понимание приходит с возрастом).

Часто слоган строится на ассоциативности (не дай себе засохнуть). Вы, новые, весьма, ваш, лучший – купите. Форма повелительного наклонения (в каждом 4 ролик). Синтаксис простых предложений, безглагольные назывные). Вкрапления иноязычной лексис (сделай паузу, скушай твикс).

Игра слов, которая строится на пословицах, поговорках, крылатых фразах, фраз известных людей.

Рекламщики допускают опасные маневры (я хочу тебя, Солодов). Нарушение норм литературного языка.

Речевая агрессия

Проявляется в речевом и публицистическом стилях. Речевая агрессия – грубое оскорбительное обращение, с целью обвинения или насмешки, открытая враждебная неприязнь. Слово появилось в 18 веке. Инвективы – ругательства и бранные слова, вульгаризмы, любое грубое высказывание не всегда несёт в себе агрессию, например подросток может так показать. Что он знает слова взрослых, либо сленговую речь. Оскорбление – такой акт, который предназначен для понижения социального статуса оппонента посредством хамского обращения, шантажа, угрозы, недоверия. Некоторые слова могут создавать субъективную оценку, которые понимают статус оппонента по какому-то признаку (чурка, еретик). В 90-е гг. сложилась такая ситуация, когда некому было контролировать использование агрессивной речи, также в малой социальной среде (семья, класс) это поощряется, также речевая агрессия воспринимается как речевое поведение сильной личности.  Речевая агрессия - предупреждение физической агрессии. В русской речевой традиции в последние годы речевая агрессия более распространена. Нужно учитывать обострения дискомфорта человека при вливании в новое общество. Также при кризисах, например, подростковый возраст. Речевая агрессия пришла и в журналистику, это связано с послаблением цензуры. Употребление огромного количества просторечных слов, которые в особом контексте вызывают негативную оценку (затащить, запихнуть). Эта лексика уничижительная, неодобрительная.

 

13.02.12                                   (II семестр)

Род имён существительных

1. старинные рояли – м.р.

2. ваши фамилии – ж.р.

3.  заказные бандероли – ж.р.

4. наши плацкарты – м/ж р.

5. старинные банкноты – ж.р.

6. новые расценки – ж.р.

7. большие мозоли – ж.р

8. свежие лососи –м.р.

9. кожаные туфли – ж.р.

10. широкие проруби – ж.р.

11.  спелые помидоры – м.р.

12.  бесконечные рельсы – м.р.

13. белоснежные манжеты – ж.р.

Род несклоняемых имён существительных. Общий род: окончания – а,я

1. ассорти – неодуш,, с.р.

1. эсперанто – м.р.

2. буржуа – м.р.

3. амплуа – с.р.

4. инженю – ж.р.

5. кюре – м.р.

6. досье – с.р.

7. атташе – м.р.

Имена числительные

   Количественные (дробные, целые и собирательные) и порядковые. Простые, сложные и составные (разряд по структуре и по значению). В количественных сложных числительных все части изменяются по падежам, если числительное порядковое составное, то изменяться будет только последнее слово по типу прилагательного, всё остальное останется неизменным. Собирательные числительные образуются от целых числительных первого десятка с суффиксами –ой- и –ер-. Они чаще всего употребляются в разговорной речи. У собирательных числительных специфическое сочетание с существительными – не сочетаются с существительными женского рода,

Сочетаются с:

1. С сущ. муж. рода, одушевлёнными с обозначением лица, но не с существительными с окончанием –а. (двое друзей – два друга). Также собирательные числительные чаще всего не сочетаются с наименованием лиц, имеющих значение по высокой должности, чина, звания (три генерала, два профессора).

 2. Собирательные потребляются с существительными, которые употребляются только во множественном числе (трое суток, трёх суток). Это правило распространяется только на именительный падеж.

3. Наименование детёнышей животных стилистически снижено (пятеро котят). 

4. С личными местоимениями (нас пятеро)

5. Субстантивация (вошли двое, сели пятеро, трое больных)

6. С существительными общего рода (сироты)

Упражнение: Объясните, какие грамматические особенности данных существительных обусловливают возможность употреблять с ними: а) только количественные числительные (два, три, четыре), б) только собирательные (двое, трое, четверо), в) обе формы:

Сын - в

Пароход - а

Командир - а

Директор - а

Сани - б

Дочь - а

Учительница - б

Деревня - а

Преподаватель - в

Педагог -а

Медведь - а

Зверь -а

Волк -а

Они - б

Военный – а (субстантивированное)

Президент - б

Местоимения

Он,Она,Оно,Они – личные местоимения 3-го лица соотносятся с ближайшим к ним существительным (с которыми они грамматически коррелируют).

Не удержал мяч вратарь, и некому его было добить. Мальчик теперь сирота, отец умер, когда ему было четыре года.

Студенчество (собирательное) (студенты) разъехалось на каникулы. Они хорошо отдохнут этим летом.

Больной попросил сестру налить себе (ему) воду.

ДЗ: повторить нормы образования причастий и деепричастий.

Причастия и деепричастия

Синкретичные неспрягаемые глагольные формы. Причастия (глагол и прилагательное) изменяются по родам, числам и падежам. Причастия обозначают признак предмета по действию или состоянию Деепричастия (глагол и наречие) – добавочное действие. Страдательные причастия имеют краткую форму. Причастия имеют вид, возвратность, переходность. Нет будущего времени. Причастие – определение, деепричастие – сказуемое.

Образование причастий

Причастие:

- действительные                                                         

наст.вр.: образуются от основы глагола наст.времени, несовершенного вида,                           суффиксы ущ/ющ, ащ/ящ,

прош.вр.: от инфинитива или глагола прошедшего времени, суффиксы вш (на гласный)/ш (основа заканчивается на согласный (просохший, вымокший)),

- страдательные (образуются только от переходных глаголов)

наст.вр.: от переходного глагола настоящего времени, суффиксы –ем-,-ом-, -им-

прош.вр.: -енн-, -нн-, -т-, чаще всего образуются от глаголов совершенного вида

искл.: 1) на –ованный (ленованный, балованный, командированный); двувидовые глаголы (арестовать, крестить, женить, венчать),

2) от несовершенного вида при наличии зависимых слов

Деепричастия

Несовершенного вида: от основы наст. времени глагола несоверш.вида, что делая? –а-, -я-

Типичные ошибки при употреблении причастий в речи:

Предложение с ошибкой 1) 1. Факторы, неизбежно повлияющие на ход расследования Зачем нужно движение к прогрессу, приведущему возможно, пустоте и бессмыслию Он уже деградированная личность Всё происходимое в двух рассказах, одинаково важно и необходимо 2) 1. На него должны работать принадлежавшие ему люди 2. Уже упоминаемый нами автор также пишет о войне 3. Это был великий гуманист, никогда не поддерживающий революцию 3) 1. В те времена, описывающиеся (описываемые) в романе, людей с таким складом ума было ещё мало 2. Задание, выполняющееся (выполняемое) нами, не вызывает особых затруднений 3. Корова, отправляющаяся (отправленная) на убой 4. Ночью был убит казак, не верящий (не веривший) в судьбу и игравший со смертью 4) Мы видели отвалившийся двигатель от крыла (Мы видели отвалившийся от крыла двигатель)   5) Студенты, пожелавшие бы (желающие) участвовать в работе научного кружка, должны подать заявление в деканат

Комментарий. Исправленный вариант Ошибка в образовании причастии. Повлиять – соверш.вид, причастия буд. времени нет (которые повлияют) Привести – соверш.вид   Деградировать – неперходный глаго Всё происходящее – действительное Ошибка в неправильном употреблении времени (принадлежащие) Упомянутый   Не поддерживавший   Постфикс –ся- - страдательное значение (дом строится рабочими). Двойное значение. Если от глагола без -ся можно образовать страдат.причастие наст.вре., то его следует предпочесть действит.прич. с –ся в страдат.значении   В предложении должен быть один временной план Ошибка в построении предложения с причастным оборотом. Определяемое слово не может находится внутри причастного оборота Бы – формообразующая частица, образующая условное наклонение глагола.  Причастия по наклонениям не изменяются.

 

Трудные случаи управления

Управление - вид подчинительной связи, при котором главное слово требует постановки зависимого в форме определённого падежа (существительное, местоимение с существительным). Глагольное и именное управление.

1. Нанизывание падежей

2. Управление при словах близких по значению

3. Управление при однородных членах предложения

4. Столкновение в контексте омонимичных форм предлога

 Апеллировать (д.п. к чему?) к доказательствам, беспокоиться о (п.п.) детях, восхищаться (тв.п.) игрой, выставка (р.п.) картин, говорить (п.п.) об искусстве, держаться (р.п.) за руки, добиться (р.п.) успеха, долг (д.п.) банку, заведующий (т.п.) отделением, заплатить (р.п.) за квартиру, заявить (п.п.) о себе, игнорировать (р.п.) оскорбление, идентичный (д.п.) натуральному, контроль за/чего/над (тв.п.) исполнением, каяться в/перед грехах, обидеться (р.п.) на друга, оплатить проезд, отчитаться (р.п.) в чем-то/перед кем-то, поражаться (д.п.) увиденному, преклоняться (тв.п.) перед героями, радоваться (д.п.) солнцу, свойственный (д.п.) ему ответ, скучать по (о) тебе, следовать инструкциям, справиться с трудностями, о здоровье, тяготиться к знаниям, удостоен (чего?) звания, ордена.

ДЗ: упражнение 50 и 52, 273 с прошлой распечатки на редактирование.  

Упражнение 50.

Адресовать к зрителю – предназначать к зрителю – рассчитывать на зрителя

Базироваться на результатах – опираться на результаты

Беспокоиться о ребёнке – тревожиться за ребёнка

Вера в победу – уверенность в победе

 Влиять на взгляды – сказываться на взглядах – отражаться во взглядах -  

19.03.12 Трудные случаи глагольного и именного управления

Общее дополнение при однородных членах возможно:

1. Если у однородных членов одинаковое управление:    подбирать и готовить кадры, трест создаёт, финансирует и снабжает предприятие. Однако если однородные члены предложения управляют разными падежными формами, то здесь общее дополнение невозможно. В этом случае возникнет ошибка – общее дополнение при разных падежах (подбор и наблюдение над фактами).

Подготовка аспирантов и руководство ими

Помощь родственным предприятиям и сотрудничество с ними

Руководство местными организациями и контроль за ними

Надеяться на своих выпускников и верить в них

Понять трудности переходного периода и смириться с ними

Подбор фактов и наблюдение над ними

Координировать деятельность смежных организаций и руководить ими

Распределяет и управляет имуществом и финансами – распределяет имущество и финансы и управляет ими, читать и конспектировать научную литературу, регламентировала и вносила порядок, образуют и распоряжаются внебюджетными фондами – образуют внебюджетные фонды и распоряжаются ими, формируют самостоятельность, ответственность за конечные (конечными) результатами и заинтересованность в них, составить и изучить библиографию, не имеет лидера и очень нуждается в нём, подбор и изучение фактов.  

 2. Управление при  словах близких по значению. Если не учитывать разность в управление, то возникнет ошибка смешения управления при словах близких по значению.

3. Выбор правильного падежа и предлога

4. Нанизывание падежей. Чаще всего нанизываются формы родительного падежа. Пример: для решения задачи ускорения подъема уровня сельского хозяйства. В данном случае цепочку можно разбавить придаточным с инфинитивом: чтобы решить задачу ускорения сельского хозяйства. Могут нанизываться и другие падежи, что является стилистическим недостатком: вопрос будет решён назначенной дирекцией комиссией (вопрос решит комиссия), с дательными: мы приступили к подготовке к соревнованию (начата подготовка к соревнованию). На конференции обсуждался вопрос о соглашения о взаимной помощи (обсуждалось соглашение и взаимной помощи). Нужно избегать конструкций с одинаковыми предлогами и предложными формами. Особое внимание нужно уделить родительному падежу: особенно часто встречается ошибка столкновения родительного падежа-субъекта (выступление артистов)  и родительного-объекта (редактирование рукописи). Например: поиски Пушкина (Пушкиным) новых средств художественной выразительности; принцип активности и сознательности усвоения знаний учащихся (учащимися) метод систематического и последовательного изложения учителя (учителем) учебного материала. Редактирование: употребление творительного падежа.

Речь была встречена депутатами шумными аплодисментами – депутаты встретили речь шумными доделаттами

2. Докладчик остановился на некоторых новейшх оценках науки влияния на природу химичес   кого производства – оценка наукой

ДЗ: №26, №29, №30, №31 + №33

Учебник Колтунова «Деловое общение», прочитать первую главу «Деловое общение, его виды и принципы».

  

23.03.12

Тренинг по орфографии: правописание глагольных форм

Удвоил (пр.вр.глагола) дивиденды, реявший (причастие пр.вр.) буревестник, повторить усвоенное (пр.вр., причастие страдательное), рассчитанный на неукоснительное исполнение, увенчанный лаврами, пристроенная терраса, непри ем лемый (отглагольное прилагательное), принять – 1 спряжения) результат, песок зыблется (зыбится)), бичевать (бичуют – 3-е л. мн.ч.) пороки, чуть брезжущий (словарное слово) (брезжить – разноспрягаемый глагол,.) рассвет, унаследовал (унаследуют) недюжинные способности, увещ ева ли (искл.) привередливого посетителя, крестьянин обез земелел (непереходное), остекл ене вший взгляд, перелицевать костюм (перелицут), туча затмевала (затмевают, искл.)  небо, вынянченный  мной ребёнок, постигаешь все тайны, птицы защебеч ут, ветки заинд еве ют, на мельнице мелют зерно, не к чему рассматр ива ть (я рассматриваю) ваши жалобы.

Обессилеет, обессилею; но: обессилим (кого?) человека

Обратное согласование

Экспонируются более 30 различных моделей

Погибло 59 животных

Меньшинство было против

Один, тысяча, миллион, миллиард

Двадцать один день пролетел незаметно

Сто двадцать один компьютер, доставленные на склад

Активность действия каждого лица – множественное число, формально – единственное

Ехал мужик и две женщины, мужик и две женщины ехали

Подавляющее большинство электората отправилось

Большинство предприятий отправило

Большинство барсучьих городков служит

Сколько сметено сметено

Десяток росомах бегали

30.03

ДЗ:      распечатка

Общая характеристика официально-делового стиля.

План:

1. Экстралингвистические факторы, обусловливающие своеобразие ОДС (оф.делового стиля):

А) сфера употребления

Б) цели, задачи речи

В) типовой адресат речи

2. Подстили ОДС

3. Жанры

4. Основные черты ОДС (стилевые доминанты)

5. Система языковых средств:

- на лексико-фразеологическом уровне

- на морфолого-синтаксическом уровне (Колтунова)

ОДС обслуживает правовые отношения между гражданами и государством и применяется в разнообразных документах, начиная от различных государственных актов до деловой переписки. Важнейшая функция этого стиля - сообщение и воздействие. Этот стиль называют «административным», поскольку он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и шире управление обществом. Другое его название, «деловая речь», явно отсылает нас к очень древним временам возникновения деловой речи, времена Киевской Руси, т.е. это самый древний из стилей русского языка, потому что за точку отсчета тут принимается такие древние документы как договор с греками и «Русская правда», который создавались уже в 10 веке. Основной сферой, в которой функционирует официально-деловой стиль русского языка, является административно-управленческая, административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни. Если конкретизировать функции официально-делового стиля, то это функция социальной регламентации, т.е. регулирующая, и тексты документов являются средством осуществления, реализации этого делового взаимодействия. Функция социальной регламентации играет самую важную роль в официально-деловой речи. Типовой адресат таких текстов – это, как правило, субъекты политической, государственной, общественно-экономической жизни.

В рамках ОДС принято выделять 3 подстиля:

1. Дипломатический, который реализуется в текстах документов, обслуживающих сферу межгосударственного взаимодействия. Данный подстиль реализуется в таких жанрах, как коммюнике, ноты, конвенции, меморандум, международный договор (соглашение).

2. Законодательный или юридический. Подстиль, обслуживающий сферу внутригосударственных правовых отношений. Типичные для него жанры: закон, конституция, указ, устав, постановление, гражданские и уголовные акты, кодексы.

3. Административно-канцелярский подстиль. Используется в канцелярской переписке, в административных распоряжениях, договорах, административных актах, различной документации (заявления, расписки, доверенности, автобиографии, протоколы, характеристики и пр.). Тексты этого стиля представляют разнообразие жанров. 

Интернациональные черты русской письменной официально-деловой               речи.
Само возникновение и наличие интернациональных черт письменно официально-деловой речи - это прямое следствие универсальности задач, которые она призвана решать. А именно: служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации, документирования официальной управленческой, деловой, служебной информации. Т.е получается что документирование -  это, по сути, и есть процесс фиксации официальной информации.
Документирование- это процесс регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. В деловом общении документирование имеет особое значение, поскольку ссылка на устную договоренность или распоряжение может быть подвергнуто сомнению или опровергнуто, но если данное распоряжение или данная договоренность имеет форму документа, то естественно ссылка на него становится юридически обоснованной. Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией. Документирование это составление документа. Если взглянуть на функции документа в соц. масштабе, то следует отметить что любой документ полифункционален, поскольку он удовлетворяет различные потребности. Две группы функции документа: общая и специальная.

1) Информативная, т е создается для сохранения информации. Во-вторых, любой документ выполняет социальную функцию, любой документ является социально значимым объектом, потому что обосновывается конкретной потребностью. Документ выполняет функцию коммуникативную. Документ выступает в качестве средства связи или взаимодействия не между частными лицами, а между различными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями.

2) Культурная функция. Выступает как средство закрепления и передачи культурных традиций в частности культуру деловых отношений.

3) Функция управленческая. Документ выступает как средство управления. Этой функцией наделены управленческие документы. Плановые, отчетные, организационно-распорядительные. Создаваемые с целью осуществления управления. Императивная или волюнтативная. Т.е. донесения воли основного правоустановителя, т.е. государства до каждого. Правовая функция официальных бумаг предопределяет их юридическое значение. Участники делового общения, автор и адресат документа выступают как субъекты правоотношений. Содержание официальных бумаг и текстов основывается на праве и может служить предметом прямой правовой оценки. Документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе. Данную правовую функцию выполняют в первую очередь законодательные правовые и нормативные акты, но эту функцию могут приобретать на время и документы других жанров. Например, в процессе суда может приобрести даже чек из магазина. Юридическая значимость документа обеспечивается комплексом реквизитов,  т.е. обязательных элементов оформления документа. Основными реквизитами, обязательными для большинства официальных бумаг отечественного и зарубежного образца являются: наименование автора документа, наименование адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать. В разных странах количество реквизитов, необходимых для оформления деловой бумаги, не одинаково и определяется государственным стандартом. Так, государственным стандартом РФ для оформления документов предусмотрено 30 реквизитов, по международным стандартам в странах Европы и Америки официальные бумаги оформляют с использованием 16 реквизитов, из которых 12 являются обязательными. В России современные требования к оформлению организационно-административной документации зафиксированы государственным стандартом ГОСТ Р6.30-2003.

4) Функция исторического источника. Требования, предъявляемые к официальной информации, имеют интернациональный характер, поскольку их в равной мере можно применить к большинству официальных текстов. Основные требования: достоверность, объективность, актуальность, убедительность, аргументированность, лаконизм, точность, информационная достоверность.

Достоверность означает, что деловое сообщение должно отражать фактическое состояние дел. Источник информации должен быть авторитетным, документ должен давать непредвзятую бесстрастную оценку событий, если он ее дает. Убедительности требование связано с реализацией в рамках документа волюнтативной функции речи. Т.е. задачи побудить адресата совершить или не совершать определенные действия и от того, насколько достаточна обоснованность документа зависит его исполнение. Требование точности, которое предполагает ясность, недвусмысленность изложения в документе. Ясность, исключающую всякую возможность инотолкования. Точность: предметная и коммуникативная. Предметная точность это фактическая точность, соответствие обозначаемому, соответствие реальному положению дел. Т.е. статистические данные, цифровой материал, даты должны на 100% соответствовать положению дел. Точность речи как качество речи достигается через понятийную точность, строгое соответствие слова в документе обозначаемому ему понятию. Т.е. употребление слова без учета его лексического значения в тексте документа может привести к инотолкованию, что имеет правовую значимость (например, обсчитать данные (умышленно неверно сосчитав, недодать, либо обработать либо произвести пересчет).

Отказать под благоприятным предлогом (способствующий, помогающий или хороший, одобрительный) надо: под благовидным.

Достигать чего-либо неугодными средствами (нежелательный, ненравящийся) недопустимыми лучше

Достигается через коммуникативную точность. Точность осуществления замысла пишущего. Что в свою очередь достигается соотношением смысла слов, контекста, грамматической конструкцией и частей текста. Нарушение коммуникативной точности приводит к непониманию речи адресатом, осложняет восприятие содержания сообщения.

Следует познакомиться с выводами комиссии проведенной год назад.

Следует ознакомиться с выводами комиссии, которая работала в прошлом году.

Требование лаконизма в сочетании с информационной достаточностью. Документ обычно не превышает одной-двух страниц, однако это требование необходимо сочетать с требованием инфодостаточности. Это требование означает, что документ должен содержать достаточно для принятия обоснованного решения информацию. А вот глубина изложения вопроса будет зависеть от целей документа. Так, например, в информационном письме достаточно назвать факты и события, а в заявлении предмет речи должен быть не только точно назван, но и обоснован. Недостаточность информации может привести к необходимости запроса дополнительных сведений. Избыточность информации затрудняет восприятие информации. Предмет официальной переписки при всем её многообразии обычно является сообщением о некоторой ситуации и логистской оценочной модели этой ситуации. Ситуативно-оценочная модель называется аспектом документа, а последовательное размещение этих моделей - его композицией. В качестве самостоятельных аспектов рассматриваются речевые фрагменты с однотипными речевыми действиями, просьбами, сообщениями, предложениями. Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение. Структура аспекта отличается жесткостью и однозначностью и всегда состоит из двух частей. Первая содержит информацию об имевших место фактах, событиях, ссылках, мотивациях, истории вопроса, а вторая называет желаемые, предполагаемые действия события, выраженные при помощи речевых действий, просьбы предложения требования. Красной строкой в обязательном порядке выделяется каждая новая мысль или поворот темы документа.

Стандартизация и унификация являются так же обязательными признаками документа. В той или иной степени эти черты характерны для всех деловых бумаг. Все равно характерны для всех деловых бумаг и эти качества речи обусловливают композиционную организацию и закрепленность частей делового письма. Проявляют себя в способе изложения факта. Формально-логический способ изложения. Это означает, что предмет речи рассматривается с позиции экономико-правовых, социальных отношений, а не межличностных, потому что официальным автором и адресатом текста документа чаще всего выступают организации и учреждения. Несмотря на то, что документ подписывается одним лицом (руководителем) в качестве автора документа по сути возникает коллективный субъект. Тоже можно сказать и об адресате документа. В языковом отношении это выражается в том, что субъект действия часто представлен или собирательными существительными (руководство, администрация..), или описательными конструкциями (дирекция, фирма….), конструкции которой и подчеркивают неличностный характер письменного делового общения. Однако в разных школах делового письма эти представления об отправителе и получателе официального документа, а так же надличностный характер изложения не всегда одинаковы. В большей мере такое представление об авторе письма характерно для отечественной школы официально-деловой речи. В западной практики деловой переписке передаваемая информация, как правило, имее