Осуществление контроля со стороны органов внутреннего контроля и должностными лицами Банка

Контроль со стороны органов управления за организацией деятельности Банка осуществляется следующим образом:

К зонам ответственности Совета директоров Банка относятся последующие вопросы:

· создание и контроль за функционированием действенной Системы внутреннего контроля;

· постоянное обсуждение на своих заседаниях отдачи внутреннего контроля и рассмотрение с исправными органами Банка вопросов организации внутреннего контроля и мер по увеличению его отдачи;

· обсуждение документов по организации Системы внутреннего контролирования, приготовленных исполнительными органами Банка, Службой внутреннего контролирования, ответственным работником по противодействию легализации (отмыванию) заработков, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма, другими структурными подразделениями Банка, аудиторской организацией, проводящей (проводившей) аудит;

· принятие мер, обеспечивающих оперативное исполнение исполнительными органами Банка советов и замечаний Службы внутреннего контроля, аудиторской организации, проводящей (проводившей) аудит, и надзорных органов;

· своевременное воплощение проверки соотношения внутреннего контроля характеру, масштабам и условиям работы Банка в случае их перемены;

· назначение и освобождение от должности управляющего Службы внутреннего контроля Банка;

· утверждение «Положения о системе внутреннего контроля», «Положения о Службе внутреннего контроля».

К компетенции правления Банка относятся последующие вопросы:

· оценка рисков, оказывающих большое влияние на достижение поставленных целей, и принятие мер, обеспечивающих их минимизацию при изменении событий и условий работы Банка;

· обеспечение роли во внутреннем контроле всех служащих Банка согласно с их должностными прямыми обязанностями;

· создание успешных систем передачи и размена информацией, обеспечивающих поступление требуемых сведений к заинтересованным в ней пользователям. Системы передачи и обмена информацией содержат все документы, характеризующие операционную политику и процедуры работы Банка;

· ревизия соответствия работы Банка внутренним документам, характеризующим порядок осуществления внутреннего контролирования, и оценка соответствия содержания указанных документов характеру и масштабам работы Банка. К компетенции председателя правления Банка относятся следующие вопросы:

· установление ответственности за исполнение решений Совета директоров Банка, правления Банка, реализацию стратегии и политики Банка в отношении организации и осуществления внутреннего контролирования в Банке;

· делегирование возможностей на исследование правил и операций в области внутреннего контролирования руководителям соответствующих структурных подразделений Банка и контроль за их исполнением;

· распределение прямых обязанностей подразделений и служащих Банка, отвечающих за конкретные направления (формы, приемы осуществления) внутреннего контролирования;

· обсуждение материалов и итогов периодических оценок производительности внутреннего контролирования;

· существо системы контролирования за уничтожением обнаруженных нарушений и изъянов внутреннего контролирования и мер, принятых для их устранения;

· принятие документов, связанных с взаимодействия Службы внутреннего контролирования с подразделениями и служащими Банка и контроль за их соблюдением;

· установление около доведения служащими Банка до сведения органов управления Банка и управляющих структурных подразделений Банка информации обо всех нарушениях законодательства РФ, учредительных и внутренних документов, случаях злоупотреблений, неисполнения норм профессиональной этики.

Контроль со стороны Ревизионной комиссии Банка исполняется в процессе выполнения, возложенных на Ревизионную комиссию Банка функций. Ревизионной комиссией проверяется соблюдение Банком законодательных и прочих актов, регулирующих его деятельность, постановку внутрибанковского контролирования, законность совершаемых Банком операций, состояние кассы и имущества. Зона ответственности Ревизионной комиссии Банка по вопросам, не предусмотренным действующим законодательством РФ, ориентируется Уставом Банка. Порядок работы Ревизионной комиссии Банка, и ее зона ответственности ориентируются Положением о Ревизионной комиссии Банка, утверждаемым Общим собранием акционеров Банка. Документально оформленные итоги проверок Ревизионной комиссии Банка предоставляются на обсуждение Общему собранию акционеров Банка, и еще исполнительному органу Банка для принятия мер.

К полномочиям главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) Банка относятся:

· обеспечивание формирования Учетной политики и ведения бухгалтерского учета согласно с действующим законодательством РФ;

· обеспечивание оперативного представления уверенностью и достоверной бухгалтерской отчетности;

· обеспечивание соотношения исполняемых операций действующему законодательству РФ и нормативным актам Банка РФ;

· контроль за перемещением имущества и исполнением обязательств;

· контроль за финансовой необходимостью, отдачей, полнотой и правильностью совершаемых Банком операций, и отражением данных операций в бухгалтерском учете согласно с нормативными актами Банка РФ и внутренними документами Банка;

· контроль за правильностью учета и отражения итогов финансово-хозяйственной работы Банка;

· постоянное проведение дальнейших проверок бухгалтерской и кассовой работы;

· контроль за сохранностью денежно-материальных ценностей.

Ответственный работник по противодействию легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма контролирует в соответствии с «Правилами внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма», Уставом Банка.

противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма включает в себя:

· программу по организации мероприятия сосредоточенные на противодействию легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма;

· программу идентификации клиентов, установления и идентификации выгодоприобретателей;

· программу раскрытия в работы клиентов операций, подлежащих неотъемлемому контролированию, и других операций с капиталом либо другим имуществом, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированием терроризма;

· программу выяснения информации о клиенте либо операций клиента в подтверждение обоснованности или же опровержения недоверий осуществления клиентом легализации (отмывания) доходов, приобретенных беззаконным путем либо финансирования терроризма;

· программу документального фиксирования информации, указанной в статье 7 Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма»;

· программу хранения инфы и документов, приобретенных в следствии реализации системы осуществления внутреннего контролирования в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем и финансированию терроризма;

· программу подготовки и обучения кадров по противодействию легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансирования терроризма;

· программу, характеризующую порядок организации в Банке работы по отказу от решения договоров банковского счета (вклада) с физическими и юридическими лицами и отказу в исполнении постановления клиента об осуществлении операции;

· программу, характеризующую порядок организации в Банке мероприятия, сосредоточенные на приостановлению операций с капиталом либо другим имуществом.

В целях прогноза за действием функционирования системы внутреннего контролирования в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма в Банке ответственный работник по противодействию легализации (отмыванию) заработков, приобретенных беззаконным методом, и финансирования терроризма:

· контролирует за соответствием работы Банка, и еще его служащих Федеральному закону «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма», иным федеральным законам и другим нормативным правовым актам в области противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма.

· контролирует за соблюдением работниками Банка «Правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, приобретенных беззаконным путем, и финансированию терроризма».