Основные задачи по учету личного состава

1. ведение учетных документов о прохождении военной службы (службы в резерве) военнослужащими (резервистами), трудовой деятельности гражданского персонала;

2. обеспечение командиров и начальников всех степеней справочными данными по личному составу, необходимыми для принятия решений по наиболее рациональному его использованию, а также данными о штатной и списочной численности личного состава воинских частей для принятия решений о порядке их комплектования, материального и технически обеспечения, подготовки для них резерва и восполнения потерь;

3. подготовка справочных данных по вопросам прохождения военной службы (службы в резерве) военнослужащими (резервистами), трудовой деятельности гражданского персонала и розыску военнослужащих (резервистов), самовольно оставивших воинские части (место службы);

4. извещение семей или близких родственников умершего (погибшего) личного состава о месте, времени, причине (обстоятельствах) смерти (гибели), выдача документов, необходимых для возбуждения ходатайства о назначении пенсии (пособия) и о предоставлении льгот, установленных законодательством Республики Беларусь.

В отделении, расчете, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, расчетов, экипажей в соответствии с должностным предназначением по списку личного состава (Пиложение 4).

Во взводе на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода, а при отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведется именной список по форме № 34.

Командиры отделений, расчетов, экипажей, взводов обязаны лично знать подчиненных им военнослужащих в полном объеме требований, установленных Уставом внутренней службы ВС РБ.

    В роте учет личного состава ведется в книге учета личного состава по форме № 1, а для проведения вечерних поверок кроме того, ведется именной список для вечерней поверки по форме № 27.

    Учет личного состава в роте ведет командир роты, который обязан:

• знать личный состав роты и вести его учет в соответствии с Инструкцией о порядке учета личного состава ВС РБ;

• ежедневно докладывать начальнику штаба батальона (полка, бригады) сведения о наличии и расходе личного состава роты;

• ежемесячн о проверять наличие военных билетов и служебных удостоверений у военнослужащих роты, их состояние и своевременной записи в них учетных данных;

• периодическ и проверять знание старшиной роты, командирами взводов, их заместителями и командирами отделений сведений о подчиненном личном составе в соответствии с их должностными обязанностями.

Основные требования по ведению учетных документов:

• Командиры подразделений обязаны уделять постоянное внимание правильному ведению учетных документов на военнослужащих, руководствуясь при этом требованиями, изложенными в соответствующих формах документов и Инструкции о порядке учета личного состава ВС РБ.

• По прибытии военнослужащих в подразделение записи в их учетных документах проверяются при личной беседе с военнослужащими. Все изменения, происшедшие у военнослужащего по службе (присвоение воинских званий, изменения в должностном положении, образовании, семейном положении и т. п.), обязательно отражаются в его документах.

• Особое внимание уделяется правильному ведению военного билета. При заполнении соответствующих пунктов военного билета в них вносятся данные в порядке, определенном в Положении о военном билете и форме военного билета, утвержденном приказом Министерства обороны Республики Беларусь.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотренные в ходе занятия учебные вопросы по основам организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и учреждениях имеют большое практическое значение в процессе формирования штабной культуры офицера, способствуют формированию целостного представления о служебном делопроизводстве, главной задачей которого является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы органов управления воинских частей и учреждений.

Офицеру в процессе всей своей служебной деятельности приходится иметь дело как с документооборотом, так и с документированием и знание всех аспектов работы со служебными документами позволит уверенно выполнять служебные обязанности.