Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Интересное:
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2020-12-08 | 342 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ
Учебное пособие
В 5 частях
П
Часть 2
Служебное делопроизводство
Минск 2009
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
У 76
Рецензенты:
кандидат военных наук, доцент В.Ф.Тамело;
кандидат военных наук, начальник кафедры «Тактика и общевоеная подготовка» ВТФ БНТУ полковник А.В.Барташевич
У 76 | Усов А.К Управление подразделениями в мирное время: учебное пособие для курсантов. В 5 ч. Ч. 1. Основы науки управления. / А.К.Усов – Минск: БНТУ, 2009 – 34 с. |
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч.2).
Учебное пособие предназначено для курсантов и студентов, обучающихся по программам подготовки офицеров всех специальностей с целью оказания им помощи в изучении дисциплины, в том числе по вопросам организации несекретного делопроизводства в повседневной деятельности, порядка оформления служебных документов как в мирное, так и в военное время.
Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями уставов, наставлений, программ и руководств.
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч. 2) © Усов А.К.,
© БНТУ, 2009
Служебное делопроизводство.
I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях.
ВВЕДЕНИЕ
Одним из обязательных элементов высокой штабной культуры офицера является знание порядка ведения служебной переписки и делопроизводства в штабах, управлениях, отделах и службах, который определен Наставлением по служебной переписке и делопроизводству.
|
Служебная переписка и делопроизводство составляют значительную часть работы органов управления воинских частей и учреждений Министерства обороны Республики Беларусь.
Прием и учет служебных документов
Прием поступающей служебной корреспонденции производится делопроизводством воинской части (учреждения).
Поступившие служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания) регистрируются в журнале учета служебных документов, а поступившие для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих документов.
До регистрации служебные документы на доклад и исполнение передавать запрещается.
Командир воинской части (начальник учреждения) в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам служебные документы докладываются непосредственно лицами, ответственными за делопроизводство.
Остальной личный состав документы на исполнение получает в несекретном делопроизводстве или через уполномоченных несекретных делопроизводств в управлениях, отделах и службах воинской части (учреждения).
3.2. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг и журналов
Все исполненные документы подшиваются в дела, которые заводятся, в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся на один год.
На все заводимые дела, книги и журналы к началу года составляется номенклатура дел, книг и журналов с учетом важности, однотипности поступающих документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые дела, книги и журналы учета несекретного делопроизводства, а также не законченные ведением в прошлом году.
Подшивка документов в дела должна производиться периодически, по мере поступления исполненных документов. Не разрешается подшивать в дела неисполненные документы.
|
Законченные ведением дела, книги, журналы хранятся в делопроизводстве или (в части касающейся) или сдаются на хранение в архив.
В каждой воинской части (учреждении) ведется журнал учетаобъявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам.
Учет личного состава в подразделении в мирное время
Учет личного состава – одно из направлений деятельности командира и штаба подразделения, которое заключается в документальном отображении количественно-качественной информации о личном составе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотренные в ходе занятия учебные вопросы по основам организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях и учреждениях имеют большое практическое значение в процессе формирования штабной культуры офицера, способствуют формированию целостного представления о служебном делопроизводстве, главной задачей которого является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы органов управления воинских частей и учреждений.
Офицеру в процессе всей своей служебной деятельности приходится иметь дело как с документооборотом, так и с документированием и знание всех аспектов работы со служебными документами позволит уверенно выполнять служебные обязанности.
Мм
210 мм
Приложение 2
Командир войсковой
части 55555
полковник В.Н.Мазур
| ||||||
Начальник штаба – первый
заместитель командира
войсковой части 55555
полковник С.В.Борисов
|
Находится вне подразделения
сержантов
солдат
4
1
9
66
1
3
1
8
62
1
1
2
1
7
58
2
Сержантов и солдат срочной военной службы по периодам призыва
2004
2005
20__
Итого
II
II
I
21
21
4
|
6
(раздел 2) Штатно-должностной расчет
№ п/п | Воинская должность | Воинское звание по штату фактическое | Фамилия и инициалы | Время и год призыва (год рождения) | Для отметок о временном убытии |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Механик-водитель | Рядовой Рядовой | ПЕТРОВ Владимир Иванович | I – 2005 | отп. |
(раздел 3) Список личного состава
№ п/п | Фамилия, имя и отчество | Воинская должность и воинское звание | Дата и номер приказа о зачислении в списки воинской части | Число, месяц и год рождения | Образова-ние, граждан-ская специаль-ность | Когда, каким военным комиссариатом призван (указать и область). На прапорщиков, солдат и сержантов и, проходящих военную службу по контракту кроме того, когда зачислен на военную службу прапорщиком (сержантом, солдатом по контракту | Семейное положение. Фамилия, имя, отчество жены (отца, матери или другого родственника) Имя и год рождения детей. Адрес семьи | По какой причине и куда выбыл. Дата и номер приказа об исключе-нии из списков воинской части |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1. | ПЕТРОВ Владимир Иванович | механик-водитель, рядовой | 18.01.2005 № 25 | 12.10.1986 | среднее специаль-ное ПТУ-108 водитель | 18.01.2005 Советским РВК г.Минска | Холост Отец: Петров Иван Федорович Мать: Петрова Мария Владимировна 220125, г.Минск, ул.Садовая, д.5, кв.17 | Уволен по болезни. Советский РВК г.Минска 25.10. 2005 № 138 |
ФОРМА 27
ИМЕННОЙ СПИСОК
для вечерней поверки ___________________________
(наименование подразделения)
№ п/п | Воинское звание | Фамилия, имя, отчество | октябрь (месяц) | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 30 | 31 | ||||
1 | сержант | Степанов Петр Николаевич | + | |||||||||||
2 | рядовой | Петров Владимир Иванович | н | |||||||||||
3 | ||||||||||||||
Прикомандированные: | ||||||||||||||
6 | рядовой | Иванов Сергеи Петрович | + | |||||||||||
7 | ||||||||||||||
Подпись лица, проводившего поверку
| пр-к Жуков |
Командир подразделения: капитан _________________ В.С.Сидоров
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Литература
1. Приказ Министра обороны Республики Беларусь «О задачах подготовки Вооруженных Сил в 200___ году».
2. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь.
3. Указания начальника правового обеспечения МО РБ от 30.06.2008 г. № 5/139 об организации работы должностных лиц по соблюдению законодательства Республики Беларусь. Инструкция о порядке подготовки, оформления и представления на подпись проектов приказов командира войсковой части.
4. ЭУП «Управление подразделениями в мирное время». Кафедра «Военно-инженерная подготовка» БНТУ. Минск 2008.
Содержание
I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях ………………………………… | 3 |
1. Основы организации служебного делопроизводства…………………. | 3 |
2. Виды служебных документов, порядок согласования, визирования и подписания документов……………………………………………………. | 4 |
3. Обращение со служебными документами. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов. Контроль исполнения. | 11 |
4. Учет личного состава в подразделении в мирное время……………… | 16 |
II. Разработка служебных документов…………………………………. | 18 |
1. Требования к составлению и оформлению служебных документов….. | 18 |
2. Порядок разработки служебных документов…………………………… | 20 |
Приложения………………………………………………………………. | 24 |
Литература………………………………………………………………… | 32 |
Учебное издание
УСОВ Александр Константинович
УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ
Учебное пособие
в 5 частях
Часть 2
Служебное делопроизводство
Редактор Ю.В. Костко
Компьютерная верстка Д.А. Миронов
Подписано в печать 17.02.2009.
Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная.
Отпечатано на ризографе. Гарнитура Таймс.
Усл. печ. л. 3,12. Уч.-изд. л. 2,75. Тираж 20.
Издатель и полиграфическое исполнение:
Белорусский национальный технический университет.
ЛИ № 02330/0131627 от 01.04.2004.
220013, Минск, проспект Независимости, 65.
УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ В МИРНОЕ ВРЕМЯ
Учебное пособие
В 5 частях
П
Часть 2
Служебное делопроизводство
Минск 2009
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
У 76
Рецензенты:
кандидат военных наук, доцент В.Ф.Тамело;
кандидат военных наук, начальник кафедры «Тактика и общевоеная подготовка» ВТФ БНТУ полковник А.В.Барташевич
У 76 | Усов А.К Управление подразделениями в мирное время: учебное пособие для курсантов. В 5 ч. Ч. 1. Основы науки управления. / А.К.Усов – Минск: БНТУ, 2009 – 34 с. |
|
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч.2).
Учебное пособие предназначено для курсантов и студентов, обучающихся по программам подготовки офицеров всех специальностей с целью оказания им помощи в изучении дисциплины, в том числе по вопросам организации несекретного делопроизводства в повседневной деятельности, порядка оформления служебных документов как в мирное, так и в военное время.
Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями уставов, наставлений, программ и руководств.
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч. 2) © Усов А.К.,
© БНТУ, 2009
Служебное делопроизводство.
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!