Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Топ:
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2021-01-29 | 162 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Возможности программы «Складской учет и торговля» преду‐ сматривают формирование и вывод на печать самых разных отчетов по складским операциям. Здесь мы познакомимся с наиболее востре‐ бованными из них.
Отчет о движении товаров
Чтобы сформировать отчет о движении товаров на складе, вы‐ полните команду главного меню Отчеты > Движения товаров > Движение товаров. При активизации данной команды на экране от‐ кроется окно, изображенное на рис. 5.33.
Рис. 5.33. Отчет о движении товаров
В данном окне представлен список всех номенклатурных пози‐ ций, по которым было движение (приход или расход). Расходные операции подсвечены красным цветом, приходные — черным. Отме‐ тим, что данный отчет не включает в себя информацию о внутреннем перемещении товарно‐материальных ценностей — эти сведения можно получить в отчете о перемещениях товаров, который вызыва‐ ется с помощью команды главного меню Отчеты > Движения това‐ ров > Перемещения товаров.
Для каждой позиции списка в соответствующих колонках после‐ довательно отображается следующая информация: дата операции (в соответствии с датой документа), полное наименование товара, количество поступивших или отпущенных товаров и сумма операции в соответствии с приходным или расходным документом.
По умолчанию в окне отчета представлена полная информация обо всех приходных и расходных операциях. Однако вы можете само‐ стоятельно установить интервал времени, данные которого должны
быть включены в отчет (например, чтобы увидеть движение товаров только за последний месяц, или только за последние три дня и т. п.). Для этого нужно в инструментальной панели нажать кнопку Задать период (название кнопки отображается в виде всплывающей под‐ сказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу F6. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.34.
Рис. 5.34. Настройка периода для формирования отчета
В данном окне в полях с и по укажите соответственно начальную и конечную даты интервала времени и нажмите кнопку ОК. По умол‐ чанию в данном окне предлагается период, начиная с текущего меся‐ ца и до конца текущего года.
В поле Фильтр (см. рис. 5.33) вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные — для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ассортимент напитков, а вам нужно получить список только соков, то введите в поле Фильтр значение Сок и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Фильтр удобно применять при работе с большим списком номенклатурных позиций.
Вы можете экспортировать содержимое отчета для сохранения во внешнем файле. Возможности программы предусматривают экс‐ порт данных в файлы следующих форматов: Excel, RTF, TXT и HTML. Чтобы экспортировать данные, выберите требуемый формат в под‐ меню Экспорт списка, которое находится в контекстном меню. При выборе любого варианта на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла.
Чтобы вывести отчет на печать, выполните команду контекстно‐ го меню Печать списка или нажмите кнопку Печать, расположенную слева внизу окна, и в открывшемся меню выберите команду Движе‐ ние товаров. Пример печатной формы отчета показан на рис. 5.35. В данном отчете количество товаров в расходных операциях отобра‐ жается красным цветом. Чтобы отправить отчет на печать, нажмите в инструментальной панели кнопку Печать отчета или воспользуй‐ тесь комбинацией клавиш Ctrl+P.
Рис. 5.35. Печатная форма отчета о движении товаров
Детальный отчет о движениях товара
При необходимости вы можете сформировать и вывести на пе- чать более детальный отчет о движениях товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Для перехода в режим настройки и формирования такого отчета предназначена команда главного ме- ню Отчеты > Движения товаров > Детально приход/расход товара. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 5.36.
Рис. 5.36. Настройка параметров отчета
В первую очередь в данном окне укажите интервал времени, дан- ные которого должны быть включены в отчет. Для этого в полях Пе‐ риод с по с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, укажите соответственно начальную и конечную даты этого интервала. По умолчанию в данном окне предлагается период, начиная с текущего месяца и до конца текущего года.
После этого в поле Форма отчета из раскрывающегося списка выберите требуемую форму отчета. Возможности программы преду- сматривают формирование отчетов по двум формам: Отчет по груп‐ пам товаров (этот вариант предлагается использовать по умолча- нию) и Отчет по товару.
Поля Товар, Группа товаров и Покупатель/поставщик предна- значены для ввода соответственно названия товара, по которому нужно сформировать отчет, названия группы товаров и наименова- ния контрагента. Если заполнено поле Товар, то отчет будет сформи- рован только по указанному товару. Если заполнено поле Группа то‐ варов, то отчет будет сформирован только по указанной группе товаров. Если заполнено поле Покупатель/поставщик, то отчет будет сформирован только по указанному контрагенту. Это позволяет вы- полнить тонкую настройку отчета, получив ведомость движения конкретного товара в составе конкретной группы по конкретному контрагенту. Порядок заполнения полей Товар, Группа товаров и По‐ купатель/поставщик одинаков: нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter. Чтобы очистить любое из этих полей, нажмите кнопку Х, расположенную справа от кнопки выбора.
Ведомость движения товарно-материальных ценностей можно сформировать как в стандартном окне печатной формы, так и в Excel. В первом случае нужно нажать кнопку Просмотр, во втором — кноп- ку В Excel. На рис. 5.37 показана ведомость остатков, сформированная в окне печатной формы отчета.
Рис. 5.37. Подробный отчет по приходу и расходу товаров
Данный отчет сформирован в соответствии с настройками, которые показаны на рис. 5.36. В отчет включены все приходные и расходные операции, относящиеся к периоду времени с 1 по 31 августа 2011 года.
Чтобы вывести отчет на печать, нажмите в инструментальной панели кнопку Печать отчета или комбинацию клавиш Ctrl+P.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате знакомства с данной книгой вы получили необхо- димые знания, которые позволят вести автоматизированный учет в малом бизнесе с применением популярных программных средств.
Основная часть книги посвящена описанию популярных про- грамм, предназначенных для автоматизации учета на предприятиях малого бизнеса, и особенно — у индивидуальных предпринимателей. При написании книги автор стремился акцентировать внимание читателя на наиболее актуальных вопросах, и продемонстрировать ре-
ализацию самых разнообразных процессов на конкретных примерах.
Автор выражает надежду, что предложенный материал был по- лезен и интересен читателю. Замечания и предложения направляйте по адресу: [email protected].
Оглавление
Введение...................................................................................................................................................................................... 3
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВРЕМЕННОГО УЧЕТА........................................... 4
Роль учета в экономике предприятия.................................................................................................. 4
Основные объекты учета.................................................................................................................................... 5
Элементы современного учета...................................................................................................................... 7
Активы и пассивы предприятия............................................................................................................. 10
Хозяйственные процессы и хозяйственные операции..................................................... 12
Общие принципы постановки учета................................................................................................... 13
План счетов и структура счета.................................................................................................................. 15
Понятие бухгалтерской документации........................................................................................... 18
Первичные учетные документы....................................................................................................... 19
Распорядительные и оформительские бухгалтерские документы 20
Нормативно-правовая документация.......................................................................................... 22
Инвентаризация как средство проверки достоверности
бухгалтерских данных....................................................................................................................................... 23
Бухгалтерская отчетность............................................................................................................................... 26
Краткий обзор основных налогов, уплачиваемых в России....................................... 28
Налог на добавленную стоимость.................................................................................................... 28
Акцизный налог.................................................................................................................................................. 29
Налог на доходы физических лиц.................................................................................................... 29
Налог на прибыль организаций........................................................................................................ 29
Глава 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА В ПРОГРАММЕ WINBLACK........................ 31
Назначение и функциональные возможности.......................................................................... 31
Пользовательский интерфейс и структура программы................................................. 31
Подготовка программы к работе............................................................................................................ 33
Справочник валют............................................................................................................................................ 33
Справочник контрагентов........................................................................................................................ 34
Справочник проектов.................................................................................................................................... 35
Бюджетные статьи и счета...................................................................................................................... 36
Учет операций по счетам.................................................................................................................................. 36
Учет долгов...................................................................................................................................................................... 42
Формирование отчетности............................................................................................................................. 46
Глава 3. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРИИ В ПРОГРАММЕ «МОИ ДЕНЬГИ»........................... 50
Описание пользовательского интерфейса.................................................................................... 50
Ввод исходных данных...................................................................................................................................... 52
Настройка многовалютного учета................................................................................................... 52
Формирование списка кошельков.................................................................................................. 57
Построение структуры статей учета............................................................................................ 61
Регистрация хозяйственных операций по статьям учета............................................. 63
Расчет процентов по долгам в автоматическом режиме............................................... 67
Настройка, формирование и печать отчетности..................................................................... 69
Глава 4. ОТРАЖЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ В ПРОГРАММЕ
«ОПЕРАТИВНАЯ РАБОТА»..................................................................................................................................... 73
Назначение и функциональные возможности......................................................................... 73
Настройка программы........................................................................................................................................ 74
Общие параметры профиля настройки.................................................................................... 76
Настройка платежных документов............................................................................................... 78
Настройка складских документов и учета товарооборота................................... 79
Настройка дополнительных параметров................................................................................ 81
Настройка рабочей даты........................................................................................................................... 82
Ввод исходных данных в справочники программы............................................................ 83
Справочник контрагентов....................................................................................................................... 83
Справочник ответственных лиц........................................................................................................ 91
Справочник видов деятельности...................................................................................................... 93
Справочник единиц измерения......................................................................................................... 96
Справочник стран происхождения товара............................................................................. 97
Описание режимов работы........................................................................................................................... 98
Формирование платежных поручений...................................................................................... 98
Ведение долговых записей.................................................................................................................. 102
Учет складских операций..................................................................................................................... 105
Отчет по расчетам с контрагентами.......................................................................................... 109
Отчет о дневных оборотах................................................................................................................... 110
Отчет по товарообороту.......................................................................................................................... 111
Глава 5. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ В ПРОГРАММЕ
«БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ».............................................................................................................. 113
Назначение и функциональные возможности программы..................................... 113
Настройка программы.................................................................................................................................... 114
Ввод сведений об организации (предпринимателе).............................................. 114
Параметры формирования журналов документов.................................................... 117
Настройка пользовательского интерфейса....................................................................... 118
Настройка формата представления НДС.............................................................................. 120
Замена ставки НДС....................................................................................................................................... 120
Ввод исходных данных в каталоги и справочники.......................................................... 121
Справочник номенклатуры................................................................................................................ 121
Справочник контрагентов.................................................................................................................... 126
Справочник складов................................................................................................................................... 129
Справочник стран.......................................................................................................................................... 131
Справочник сотрудников...................................................................................................................... 131
Описание режимов работы........................................................................................................................ 134
Формирование накладной на приход товара.................................................................. 134
Формирование накладной на отпуск товара................................................................... 138
Приходный кассовый ордер............................................................................................................... 144
Расходный кассовый ордер................................................................................................................. 148
Формирование и регистрация счет-фактур....................................................................... 150
Выписка доверенности............................................................................................................................ 154
Формирование платежного поручения.................................................................................. 157
Работа с журналами документов.................................................................................................. 162
Формирование отчета по накладным...................................................................................... 166
Отчет по товарообороту.......................................................................................................................... 167
Глава 6. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА В ПРОГРАММЕ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ
И ТОРГОВЛЯ»................................................................................................................................................................... 169
Назначение и функциональные возможности...................................................................... 169
Описание пользовательского интерфейса................................................................................ 170
Подготовка программы к работе........................................................................................................ 170
Предварительная настройка............................................................................................................. 171
Ввод исходных данных в справочники и каталоги................................................... 173
Ведение учета и оформление документов................................................................................ 181
Оформление приходного документа........................................................................................ 181
Оформление расходного документа.......................................................................................... 185
Списание товаров по акту..................................................................................................................... 190
Оформление инвентаризации......................................................................................................... 193
Переоценка товарно-материальных ценностей на складе.............................. 196
Работа с журналами документов.................................................................................................. 198
Работа со складскими остатками................................................................................................. 201
Формирование отчетности по складским операциям............................................ 208
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................................................................................. 212
Алексей Анатольевич Гладкий
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!