Глава 6. Ведение учета в программе

«СКЛАДСКОЙ УЧЕТ И ТОРГОВЛЯ»

В данной главе мы познакомимся с программой «Складской учет и торговля», которая отлично подходит для ведения учета предпри‐ нимателя, занимающегося торговлей. Эта условно-бесплатная про‐ грамма создана отечественными разработчиками — компанией

«СофтСтудио» (сайт разработчика — http://www.softstudio.ru, в предыдущей главе мы познакомились с бесплатным продуктом этого разработчика — программой «Бухгалтерские документы»). В демо-версии ограничены некоторые функциональные возможно‐ сти, число пользователей, а также искусственно созданы некоторые неудобства.

Программа обладает привычным интерфейсом стандартного Windows-приложения, что позволяет быстро разобраться с ней даже новичкам.

Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталля‐ ционный файл и далее следуйте указаниям программы установки.

 

Назначение и функциональные возможности

С помощью программы «Складской учет и торговля» вы можете решать перечисленные ниже задачи.

· Ведение складского учета в соответствии с действующим зако‐ нодательством.

· Заполнение и ведение разнообразных справочников (номен‐ клатуры, складов, сотрудников, контрагентов и др.), являющихся хранилищами основной информации.

· Формирование и вывод на печать документов складского уче‐ та: приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания и инвентаризации и др.

· Учет задолженности покупателей.

· Проведение переоценки товарно-материальных ценностей.

· Ведение журналов складских документов.

· Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

· Формирование и вывод на печать самой разнообразной отчет‐ ности по складскому учету.

Помимо перечисленных задач, программа «Складской учет и тор‐ говля» позволяет решать и иные задачи, наличие которых обуслов‐ лено спецификой конкретного предприятия (предпринимателя).

Описание пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс программы, открываемый по умол‐ чанию при ее запуске, показан на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Главное окно программы «Складской учет и торговля»

Главный рабочий инструмент программы — это ее главное меню, расположенное сразу под заголовком окна. С помощью команд глав‐ ного меню осуществляется выбор того или иного режима работы. Под главным меню находится инструментальная панель, кнопки ко‐ торой дублируют некоторые команды главного меню.

В большинстве режимов работы программы имеется контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. Содержимое это‐ го меню зависит от конкретного режима работы (например, кон‐ текстное меню справочника содержит одни команды, контекстное меню окна ввода расходной накладной — другие и т. д.).

В нижней части интерфейса находится строка состояния, в кото‐ рой отображается имя пользователя, текущий курс валюты и теку‐ щая дата (последний параметр соответствует системной дате ком‐ пьютера).

 

Подготовка программы к работе

Перед тем как приступить к полноценной эксплуатации про‐ граммы, следует просмотреть и, при необходимости — отредактиро‐ вать параметры ее настройки, а также ввести необходимый минимум информации в справочники программы. О том, как это делать, рас‐ сказывается далее.

Предварительная настройка

Чтобы войти в режим настройки параметров, выполните команду главного меню Сервис > Настройки программы. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Ввод основных сведений о фирме (предпринимателе)

Как видно на рисунке, данное окно состоит из пяти вкладок: Сведе‐ ния о фирме, Учет, Журналы документов, Прайс‐лист и Дополнительно. На этих вкладках собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Мы не будем подробно рас‐ сматривать каждый параметр, а остановимся лишь на тех, которые наиболее важны для того, чтобы начать работу с программой.

Начинать настройку программы следует с ввода основных сведений о фирме либо о предпринимателе, от имени которого будет эксплуати‐ роваться программа. В частности, название пользователя программы будет отображаться в печатных формах документов. Ввод сведений о фирме осуществляется на вкладке Сведения о фирме (см. рис. 5.2).

Вначале в поле Тип укажите тип организации — пользователя программы. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты — Организация (подразумевается

юридическое лицо) или Частный предприниматель (подразумевает‐ ся предприниматель без образования юридического лица).

Затем в соответствующих полях с клавиатуры введите краткое и полное наименование организации, его ИНН и коды, адрес месторас‐ положения или государственной регистрации, телефон, данные о ру‐ ководителе и главном бухгалтере предприятия, и др.

Слева внизу окна в табличной части формируется список банков‐ ских счетов предприятия. Чтобы добавить новый счет, нажмите кнопку Добавить, затем в открывшемся окне укажите его название (например, Валютный счет в Сбербанке), номер, наименование банка, номер корре‐ спондентского счета и БИК, после чего нажмите кнопку ОК.

Чтобы отредактировать данные по введенному ранее счету, вы‐ делите его в списке курсором, нажмите кнопку Изменить и введите требуемые данные. Для удаления счета из списка (например, после его аннулирования) выделите его курсором и нажмите кнопку Уда‐ лить, после чего подтвердите удаление.

На вкладке Учет осуществляется настройка основных учетных параметров; также здесь определяются значения полей, которые бу‐ дут использоваться по умолчанию в тех либо иных режимах работы программы (в частности, при создании новых документов). Содер‐ жимое данной вкладки показано на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Настройка параметров учета

В соответствующих полях с клавиатуры либо с помощью кальку‐ лятора, открываемого по кнопке выбора, укажите ставку налога на добавленную стоимость, размер оптовой наценки и размер рознич‐ ной наценки (все эти параметры указываются в процентах). Затем из раскрывающегося списка выберите валюту, в которой вы планируете вести учет (по умолчанию предлагается выбор одного из двух вари‐ антов — руб. или у. е.).

Далее расположены поля Единица измерения, Покупатель, По‐ ставщик и Касса. В этих полях указываются значения по умолчанию соответствующих полей в разных режимах работы и документах про‐ граммы. Выбранная здесь единица измерения по умолчанию будет использоваться, например, при формировании приходных и расход‐ ных накладных. В приходной накладной будет предложено соответ‐ ствующее значение по умолчанию поля Поставщик, а в расходной накладной — поля Покупатель. Касса по умолчанию предлагается в режиме работы с кассовыми документами.

Порядок заполнения перечисленных полей одинаков: нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне соответствующего справочника выделить курсором требуемое значение и нажать кла‐ вишу Enter.

Если в печатных формах документов не нужно выводить инфор‐ мацию об НДС, то установите флажок Не выделять НДС в документах. По умолчанию данный флажок снят.

Если установлен флажок Разрешить отрицательные остатки, то программа не будет контролировать остаток товаров на складе при формировании расходной накладной, в результате чего могут обра‐ зовываться отрицательные остатки. Например, если остаток товара на складе 5 единиц, а по накладной отпущено 7 единиц, то программа выведет отрицательный остаток: –2 единицы. Если же данный фла‐ жок снят, то при попытке создания такой накладной программа вы‐ даст информационное сообщение о невозможности выполнения опе‐ рации, и не позволит провести накладную. По умолчанию данный флажок снят.

Все выполненные настройки программы вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществля‐ ется выход из данного режима без сохранения выполненных измене‐ ний. Эти кнопки доступны на всех вкладках окна.