Тест для самоконтроля к УЭ № 8

1. Перечислите виды архивного фонда.

а) …;                                             в) …;    

б) …;                                             г) ….                           Р=4

2. Перечислите принципы классификации документов в архиве:

а) …;       

б) …;       

в) ….                                                                                             Р=2

Ответьте на вопрос.

3. В чем отличие архивного фонда учреждения от архивного фонда личного происхождения?                                                                                                                                                                                                   Р=1

Закончите предложение.

4. Фондообразователем называется ….

                                                                                                       Р=1

5. Совокупность отдельных документов, объединенных по одному или нескольким признакам – это ….                                              

Р=1

 

Литература

1. Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В.Алексеева и др. – М.: ПрофОбрИздание, 2002. – С. 66-69.

2. Крайская З.В. Архивоведение / З.В.Крайская, Э.В.Челлини– М.: НОРМА, 1996. – С. 49-55.

УЭ № 9. Организация документов и дел в пределах архивного фонда.

α	β	γ	Kτ	V
2	2	2	0,6	4

Формы организации учебных занятий: модульный урок, практическое занятие.

После изучения УЭ Вы будете:

знать:

- организацию документов и дел в пределах архивного фонда;

- способы определения границ архивного фонда;

- способы определения фондовой принадлежности документов;

уметь:

- определять фондовую принадлежность документов.

 

Входной тест к УЭ № 9

Ответьте на вопрос.

1. Перечислите уровни организации документов и дел АФ РФ.

 

                                                                                                       Р=3

 

2. Почему необходимо классифицировать документы АФ РФ?

                                                                                                                                                                                                                                              Р=1

Закончите предложение.

3. Архивный фонд организации – это ….                                                                                                                                                                 Р=1

Ответьте на вопрос.

4. На какие документопотоки делятся документы организации?

                                                                                                                

Р=3

 

Организация документов в пределах архивного фонда называется фондированием.

Фондирование складывается из следующих видов работ:

1. Определение границ архивного фонда.

2. Определение фондовой принадлежности документов.

Перед тем как приступить к выполнению работ по фондированию, необходимо изучить историю фондообразователя, определить масштаб его деятельности, функции, связи с другими учреждениями, основные виды документов (постановлениями, приказами, планами, отчетами, штатными расписаниями), организацию делопроизводства.

По этим данным составляются историческая справка.

Необходимо также выяснить:

– время поступления фонда на хранение;

– степень сохранности;

– объем фонда;

– крайние даты документов.

Таблица 1

Определение границ архивного фонда

Вид фонда	Границы фонда
1. Архивный фонд учреждения	1. Официальные даты образования и ликвидации учреждения
2. Архивный фонд личного происхождения	2. Даты рождения и смерти отдельного лица, членов семьи или рода. Примечание: крайние даты могут быть расширены за счёт документов, связанных с откликами на смерть фондообразователя, посмертным изданием его произведений, проведением памятных мероприятий
3. Объединенный архивный фонд	3. Даты образования и ликвидации наиболее раннего/позднего по времени деятельности учреждений, документы которых вошли в состав фонда

 

Определение фондовой принадлежности

Определить фондовую принадлежность документов – это значит определить соответствие документов тому или иному архивному фонду на основе соответствующих признаков.

В делопроизводстве учреждения фондообразователь указывается на обложке дела.

Если этих сведений нет или они вызывают сомнения (обложка дела утрачена), то фондовая принадлежность устанавливается на основании изучения содержащихся в деле документов.

Фондовая принадлежность входящих документов устанавливается по названию учреждения-получателя, которое можно узнать по адресату, отписку штампа регистрации входящих документов, тексту, резолюциям, пометам.

Фондовая принадлежность исходящих документов определяется по названию учреждения-автора, которое может быть в наименовании должности, регистрационном штампе, тексте документа.

Фондовая принадлежность внутренних документов определяется по названию учреждения, которое указано в документе: заголовке, тексте, подписи.

 

Задания для самостоятельной работы

1. Дайте характеристику фондирования в архиве. Из каких работ оно состоит?

 

 

2. Как определить границы фонда? Как установить фондовую принадлежность для всех видов документов?

 

 

3. Определите фондовую принадлежность для документов, используемых на занятии (Раздаточный материал у преподавателя).

 

Тест для самоконтроля к УЭ № 9

Закончите предложение.

1. Фондирование – это ….                                                             

 

Р=1

2. Перечислите виды работ, из которых складывается фондирование.

 

 

                                                                                                       Р=2

3. Заполните таблицу.

Вид фонда	Хронологические границы фонда
1. Архивный фонд учреждения
2. Архивный фонд личного происхождения
3. Объединенный архивный фонд

                                                                                                            Р=3

Ответьте на вопрос.

4.Могут ли крайние даты документов не совпадать с крайними датами деятельности фондообразователя?                                            

 

Р=4

Закончите предложения.

5. Фондовая принадлежность устанавливается: ….

а) для входящих документов по …;

б) для исходящих документов по …;

в) для внутренних документов по ….                                     Р=3

 

Литература

1.  Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В.Алексеева и др.– М.: ПрофОбрИздание, 2002. – С. 70-75.

2. Крайская З.В. Архивоведение / З.В.Крайская, З.В.Челлини– М.: НОРМА, 1996. – С. 72-77.

Список использованной литературы

1 Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В.Алексеева и др.– М.: ПрофОбрИздание, 2002.

2 Архивная реформа: проблемы, пути развития. // Отечественные архивы. – 1992. – № 3.

3 Крайская З.В. Архивоведение / З.В.Крайская, З.В.Челлини– М.: НОРМА, 1996.

4 Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986.

5 Основы законодательства РФ и архивах // Отечественные архивы – 1993. – №5.

6 Положение о государственной архивной службе России // Отечественные архивы. – 1999. – №1.

7 Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» // Отечественные архивы. – 1994. – №3.

8 Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» // Отечественные архивы. – 1999. – № 1.