Методики структуризации целей

Цели могут представляться не только в виде деревьев, возможны:

- сетевой (декомпозиция во времени) форме;

Это граф функционального взаимодействия элементов.

- в матричной (табличной) форме.

Это матричное описание вышеуказанного графа.

Способ представления целей зависит от стадии познания объекта.

Древовидные  иерархические структуры как правило, применяют на начальных этапах моделирования системы.

Представление развернутой последовательности подцелей (функций) в виде сетевой модели требует хорошего знания объекта, законов его функционирования, технологии производства и т.п. Иногда сетевая структура может быть сформирована не сразу, а последующие подцели могут выдвигаться по мере достижения предыдущих, т.е. пространство между обобщающей целью и исходным первоначальным пониманием первой подцели будет заполняться как бы постепенно (будем изучать позже).

Такое представление может быть использовано и как средство управления, когда руководитель хорошо представляет себе конечную цель и ее декомпозицию во времени, но не уверен, что конечную цель сразу поймут исполнители; тогда он может выдвигать перед ними подцели постепенно, по мере достижения предыдущих, корректируя их с учетом мнений и возможностей исполнителей.

Проявление в структуре целей закономерности целостности

В иерархической структуре необходимо стремится к сохранению целостности на любом уровне иерархии.

Применительно к структуре целей это означает, что, с одной стороны, достижение цели вышестоящего уровня не может быть полностью обеспечено осуществлением подчиненных ей подцелей, а с другой стороны, к этой полноте построения подцелей необходимо стремиться на каждом уровне (называется – конъюнктивность). При этом получаемые разными ЛПР и (или) системными аналитиками расчленения подцелей могут оказаться различными, даже при использовании одних и тех же методик структуризации. Но чем мельче, тем легче согласование и объединение точек зрения, т.е. возврат к целостному представлению о системе.

Рекомендации при создании структуры целей.

При изучении методик построения дерева целей следует обратить внимание на то, что:

1. Фактически во всех методиках при переходе от любого уровня к следующему нижележащему уровню происходит переход от удаленного к более близкому (возможно в пространстве, возможно во времени).

2. При переходе на нижележащие уровни идет конкретизация понятий, описывающих цель. От «улучшить» или «повысить» на верхних уровнях к «к концу месяца» или «на 20%». Другая форма конкретизации: «направление», «программа», «задание», «задача». Желательна измеримость целей нижнего уровня.

3. В каждом узле дерева деление на веточки идет по принципу направленности на разные субъекты или объекты либо на разные свойства или функции субъектов или объектов.

4. В каждом узле элементы нижележащего уровня являются средством выполнения корневого элемента. Число уровней иерархии и число компонентов в каждом узле должно (в силу гипотезы Миллера или числа Колмогорова) не превышать К = 7 ± 2.

5. Процесс развертывания обобщенной цели в иерархической структуре в принципе может быть бесконечным, однако на практике ситуация иная: во-первых, в силу гипотезы Миллера число уровней иерархии следует ограничить 5-9.

Первая методика структуризации целей

Первой методикой формирования и анализа «дерева целей» была методика ПАТТЕРН. Применялась для построения планов развития науки (США). В качестве основы для формирования и оценки «дерева целей» разрабатывались «сценарий» (нормативный прогноз) и прогноз развития науки и техники (изыскательский прогноз).

Рис. 7. Схема построения «дерева целей» по методике ПАТТЕРН.

Область применения методики

Методика применялись в различных областях - научные исследования, проектирование и создание систем различной сложности в научно-исследовательских организациях и на предприятиях, расширение рынков сбыта военно-космической продукции и т.д.

Глубина прогнозирования в системе ПАТТЕРН составляла 10... 15 лет, что соответствовало жизненному циклу становления и старения техники.