Характеристика организационно-хозяйственной деятельности магазина ООО «Азия»

Общество с ограниченной ответственностью «Азия», в дальнейшем именуемое «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Азия».

Сокращенное наименование общества: ООО «Азия». Фирменное наименование общества: ООО «Азия».

Место государственной регистрации Общества: Российская Федерация, г. Элиста.

Целью деятельности общества является получение прибыли.

Видами деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

июня 2009 года государственной налоговой инспекцией по Советскому району города Элиста выдано свидетельство №005285597 о постановке на учет в налоговом органе ООО «Азия» по месту нахождения на территории Российской Федерации.

июня 2009 года инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Элиста в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Единый государственный реестр внесена запись о создании юридического лица ООО «Азия» за основным государственным регистрационным номером №1097451007818.

Магазин «Азия», согласно договору аренды и данных технического паспорта, располагается в нежилом помещении №1 общей площадью 70,8 кв. м, на первом этаж жилого дома. Обслуживание покупателей в магазине осуществляется прилавочным методом.

В магазине согласно штатному расписанию работает 6 человек.

Общее управление магазином осуществляет директор. В непосредственном подчинении директору находятся помощник и главный бухгалтер. Основную ответственность за осуществление бизнес-процессов по закупке и продаже товаров несет помощник директора. Товаровед осуществляет своевременное и качественное обеспечение товарами в полном ассортименте, соблюдение сроков и условий хранения и реализации товаров. Оформляет заявки на поставку товаров, осуществляет контроль за выполнением договоров поставки по каждому поставщику, обеспечивает рациональную организацию процесса товародвижения, нарабатывает предложения по расширению ассортимента реализуемых товаров, освоению новых видов товаров. Непосредственное продвижение товара к покупателям и расчетно-кассовое обслуживание осуществляет продавец-консультант.

Линейно-функциональные структуры управления наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

В состав материальных ценностей магазина входят:

o помещение торгового зала,

o складские и вспомогательные помещения,

o торгово-технологическое оборудование,

o весоизмерительное, контрольно-кассовое, компьютерное оборудование,

o средства малой механизации.

Наибольший удельный вес в составе материально-технической базы магазина «Азия» занимает помещение торгового зала-63% и торгово-технологическое оборудование-21%. Следовательно, эта доля стимулирует обеспечение максимально-возможного показателя товарооборота и эффективное использование полочного пространства.

Так как отношение торговой площади к общей площади магазина составляет 61.7%, то вспомогательные помещения обеспечивают только приемку и подготовку товаров к продаже. Все поступающие товары размещаются в торговом зале. Учитывая особенность формы торгового зала с соотношением сторон 1:2 стеллажи, горки, витрины расположены вдоль трех стен двумя рядами. Зона расчета продавца с покупателем и выдача ему товара расположена посредине длинной стороны торгового зала симметрично двум другим. Это обеспечивает работу продавца в зоне отделенной от покупателей, свободный доступ продавца к любому товару с наименьшими затратами на перемещение, и способствует обслуживание большего числа покупателей. Однако вход и выход в магазин для покупателей расположен посредине противоположной длинной стороны стены торгового зала, что является недостатком этого помещения, поскольку увеличивает время совершения покупки покупателем, чем снижает пропускную способность магазина при достаточно большом потоке покупателей, а покупатели вынуждены затрачивать дополнительное время на ознакомление с товарами до совершения покупки.

Таким образом, проведенный анализ материально-технической базы магазина «Азия» показал, что материально-техническая база магазина «Азия» используется эффективно при обслуживании небольшого числа покупателей.