Этапы создания электронной презентации

Разработка презентаций включает в самом общем случае четыре основные стадии:

1. концептуальное проектирование;

2. проектирование;

.   разработка методических рекомендаций;

.   реализация и анализ результатов.

На стадии концептуального проектирования формируются концепция и облик создаваемого продукта, специфицируются его основные функции и характеристики, определяются структура, содержательная направленность и глубина представляемого материала, принимаются принципиальные дидактические и программно-технические решения.

Исходя из особенностей демонстрируемого материала, аргументировать необходимость использования мультимедийных презентационных технологий можно следующими факторами:

· дефицит источников демонстрируемого материала;

·         возможность представления в мультимедийной форме уникальных информационных материалов (иллюстраций, диаграмм, видеофрагментов, звукозаписей и др.);

·         необходимость систематизации и структурного представления материала;

·         визуализация изучаемых явлений, процессов и взаимосвязей между объектами;

·         необходимость работы с моделями изучаемых объектов, явлений или процессов с целью исследования их свойств и др.

Концептуальное проектирование - наиболее сложная и ответственная стадия проекта. Большинство решаемых в ее рамках задач имеют творческий характер и трудно формализуемы. Выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей (на этапе проектирования) в готовый продукт и процессы его публичного воспроизведения. При этом основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. Можно сказать, что результатом этапа концептуального проектирования является формирование «на бумаге» эскиза продукта.

На стадии непосредственного проектирования осуществляется создание шаблонов (заготовок) слайдов и основных информационных компонентов: текстовых фрагментов, графических объектов (например, элементов структурных схем) и их наполнение предметным содержанием с позиций принципа генерализации информации

Технология создания электронных презентаций предусматривает выполнение на этапе проектирования следующих видов работ:

· подготовка и структурирование демонстрационного материала, его методическая обработка;

·         разработка компьютерных графических материалов и подготовка их для размещения на слайдах;

·         формирование и интеграция информационных компонентов на слайдах;

·         отладка презентации.

На этапе выработки методических рекомендаций заказчик прогнозирует эффективность использования данного ресурса при проведении различного рода демонстраций материала, определяет методические аспекты их проведения и проектирует основные виды деятельности с данными ресурсами в процессе своей деятельности.

Заметим, что методика проведения (уроков, конференций, промо-акций и т. д.) с применением электронных презентаций может быть различной. Например, презентация может быть использована при изучении нового материала и (или только) его закреплении, в целя рекламной компании, коммуникации партнёров по бизнесу, демонстрации достоинств конкретной компании. Кроме того, на слайды презентации могут быть вынесены «опорные конспекты», неоспоримыми достоинствами которых являются:

· сжатие большой дозы информации во внешне малые размеры с использованием ассоциации символов и выделением главного;

·         наличие элементов обобщения и систематизации знаний по изучаемой дисциплине (разделам, темам) и т.п.

При проектировании «опорного конспекта» с помощью электронных презентаций расширяется возможность создания большого объема символьных образов, являющихся основой опорного конспекта. Кроме того, эти образы могут быть анимационными, что невозможно традиционными способами. Основная цель этапа реализации - перевод тематических принципов в конкретные воздействия. Для эффективного управления процессом презентации с использованием средств информационных технологий требуется решение двух основных задач: задачи диагностики психологического состояния и уровня знаний объекта воздействия и задачи управления его познавательной деятельности. Суть первой задачи заключается в распознании текущего психологического состояния и уровня знаний аудитории о теме презентации. Суть второй задачи - в планировании и реализации оптимальной последовательности действий, выбор траектории представления информации, соответствующей уровню подготовки зрителя, что достигается в электронных презентациях посредством гипертекстовых технологий.

Одним из видов деятельности на этапе реализации является оценка результатов. Более уместной процедурой является так называемая валидация - установление того, достигнуты ли цели применения электронной презентации. Желаемые изменения должны быть изложены заранее как часть критериев качества на этапе концептуального проектирования.

Для проведения проверки, как правило, необходимо иметь:

· репрезентативную выборку целевой аудитории, т.е. достаточное их количество, для того чтобы устранить случайные погрешности измерений;

·         инструменты (измерители), которые сами обладают надежностью и являются валидными.

Заметим, что одна выборка пользователей будет вполне достаточной для проведения валидации. И нет необходимости в контрольной группе, так как задача состоит в том, чтобы определить, происходят ли намеченные изменения, а не в том, стал ли процесс лучше (эффективнее) по сравнению с альтернативным способом обучения.

В первой главе дипломной работы была рассмотрена роль презентации в бизнесе, особое внимание было уделено классификации презентаций, описаны преимущества их создания, роль презентации в образовательной сфере.

презентация технология информационный приложение